Anda Wasting Time. Dan Itu Buruk untuk Kesehatan Anda.

Setiap 24 jam, 1440 kredit disimpan di bank waktu pribadi kami. Inilah menit-menit kehidupan kita. Bagaimana kita membelanjakan kredit itu terserah kita, tetapi setiap hari saldo kembali ke nol. Tanyakan kepada diri sendiri, “Seberapa bijakkah saya menginvestasikan jatah kredit harian saya? Apakah saya menghormati dan menghargai saat-saat tak tergantikan dalam hidup saya ini? Apa tujuan dan prioritas saya, dan apakah saya menjalani kehidupan yang saya pilih? ”

Untuk mencapai tujuan kita, kita harus jelas tentang apa itu, mengapa kita berkomitmen padanya, prioritas mereka, dan bagaimana kita dapat menyusun hidup kita untuk menyelesaikannya.

Proyek vs. Manajemen tugas

Anda tidak dapat "melakukan" proyek, Anda hanya dapat melakukan tugas. Salah satu hambatan terbesar untuk menyelesaikan sesuatu adalah memikirkan proyek sebagai tugas. Sebuah proyek terdiri dari banyak tugas yang berbeda, dan kecuali kami memecahnya menjadi tugas-tugas, itu mungkin tampak luar biasa, dan kami kemungkinan akan meninggalkannya.

Jadi langkah pertama dalam proyek apa pun, apakah itu menetapkan rutin untuk membersihkan rumah atau mengulang situs web Anda, adalah membuat lembar proyek. Tuliskan nama proyek di atas, dan tanggal jatuh tempo yang diharapkan. Kemudian jawab beberapa pertanyaan:

1. Mengapa saya melakukan ini - apa yang saya inginkan darinya? Kadang-kadang kita menempatkan lebih banyak waktu dan upaya daripada sesuatu yang layak. Langkah ini membantu untuk menempatkannya dalam perspektif dan tetap fokus pada tujuan.
2. Apakah saya melakukan proyek ini untuk diri sendiri atau untuk orang lain? Apakah saya jelas tentang apa yang mereka inginkan, dan kapan mereka menginginkannya? Apakah saya tahu cara menyelesaikan ini, atau haruskah saya bertanya? Jika kami tidak yakin, kami akan masuk ke mode penghindaran.
3. Sumber daya apa yang akan saya butuhkan - waktu, uang, orang lain?
4. Bagaimana perasaan saya tentang mengerjakan proyek ini? Anda mungkin harus melakukannya, tetapi sangat membantu untuk mengetahui bahwa Anda lebih suka tidak melakukannya, sehingga Anda bisa waspada ketika menemukan hal-hal lain yang harus dilakukan.

[Dapatkan Unduhan Gratis Ini: 10 Aturan untuk Produktivitas Bukti-ADHD]

Sekarang daftarkan semua langkah untuk menyelesaikan proyek, bersama dengan tanggal jatuh tempo untuk setiap langkah (bekerja mundur dari tenggat waktu, jika ada satu).

Fokus Setiap Hari

Buat formulir fokus harian, daftar landasan dengan ruang untuk hanya tiga tugas utama yang sangat penting untuk diselesaikan setiap hari. Anda dapat menangani tiga tugas sekunder jika Anda menyelesaikan tiga tugas pertama. Formulir ini jangan disamakan dengan Anda daftar yang harus dilakukan, yang bisa sepanjang 20 halaman!

Transisi yang halus

Transisi sulit. Banyak dari kita merasa lebih mudah untuk fokus pada satu jenis aktivitas pada satu waktu, jadi Anda mungkin ingin menggunakan pemblokiran waktu untuk merencanakan minggu Anda. Idenya adalah untuk menyisihkan satu blok waktu untuk mencurahkan energi Anda untuk kegiatan tertentu. Misalnya, Anda dapat memutuskan bahwa Senin adalah hari administrasi, Selasa adalah hari penjualan, dan sebagainya.

Beberapa orang membagi hari mereka ke dalam blok waktu, sehingga mereka tidak kehilangan satu hari penuh untuk satu aktivitas. Contohnya adalah menyisihkan blok waktu pagi untuk perencanaan dan peninjauan, blok pagi hari untuk kegiatan penjualan, blok sore hari untuk rapat, dan blok sore hari untuk pemasaran kegiatan. Anda dapat memeriksa email Anda di antara blok waktu. Gunakan waktu transisi untuk berjalan atau ngemil, untuk mengisi ulang energi Anda.

[Klik untuk Membaca: 10 Cara untuk Mengalahkan Tenggat Waktu]

Rencana (dan Strategi Lain)

1. Mulailah setiap minggu dengan sesi perencanaan yang diperpanjang. Anda akan memperoleh sekitar 20 menit produktivitas kerja untuk setiap menit yang dihabiskan untuk perencanaan.
2. Di akhir atau awal setiap hari, tinjau kemajuan dan komitmen Anda, dan sesuaikan rencana Anda seperlunya.
3. Tinggalkan "ruang kosong" di kalender harian Anda. Tidak peduli seberapa sibuknya Anda, jangan berlebihan. Sisakan waktu untuk mengejar tugas yang membutuhkan waktu lebih lama dari yang direncanakan atau untuk menambah tugas yang sensitif waktu.
4. Rencanakan secara realistis. Jika Anda butuh waktu ekstra untuk menyelesaikannya, lebih baik pertanggungjawabannya daripada melewatkan tenggat waktu.
5. Terimalah bahwa Anda kadang-kadang akan memiliki momen "Saya tidak suka". Ingat: Anda dapat melakukan apa saja selama 10 hingga 15 menit. Atur timer. Masalahnya biasanya salah satu dari memulai; setelah Anda mulai, Anda akan dapat melanjutkan.
6. Periksa hal-hal dari daftar Anda, sehingga Anda memiliki rasa prestasi.
7. Tetap dengan komitmen Anda. Gunakan metode ITTT ("Jika Ini, Lalu Itu"). “Jika 3 P.M. pada hari Kamis, maka saya melakukan laporan pengeluaran atau membayar tagihan. ”Kami pandai berbicara keluar dari melakukan sesuatu, tetapi konsep ini membuatnya lebih sulit untuk tidak menindaklanjuti komitmen.

Tenggat Adalah Kunci

Orang dengan ADHD butuh tenggat waktu. Jangan katakan "ya" jika Anda tidak bisa mengatakan "kapan." Kami biasanya bekerja lebih baik ketika itu sampai ke kawat. Adrenalin karena harus menyelesaikannya merangsang otak kita. Namun, berbaik hatilah kepada diri sendiri. Hanya karena Anda bekerja lebih baik sebagai pekerja kasar bukan berarti Anda tidak boleh memikirkan apa yang perlu Anda lakukan dan bagaimana Anda akan mencapainya.

[Dapatkan Sumber Daya Gratis Ini: Dapatkan Kontrol Hidup dan Jadwal Anda]

Diperbarui pada 13 Desember 2019