"Beat the Clock" dengan Produktivitas Pribadi

Produktivitas pribadi bukanlah masalah menghasilkan ide untuk apa yang harus dilakukan. Kami orang dewasa dengan attention deficit hyperactivity disorder (ADHD) sangat hebat dalam hal itu. Masalahnya terletak pada rasa waktu kita yang buruk dan ketidakmampuan kita untuk mengukur berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan. Lalu ada masalah yang kita hadapi menetapkan prioritas, dan kecenderungan kita untuk teralihkan dan melupakan apa yang kita coba lakukan.

Tidak menyelesaikan sesuatu bisa sangat menyebalkan. Sebagai klien saya, Charlie, baru-baru ini menjelaskan, "Jumlah waktu yang saya habiskan untuk bekerja tampaknya berhubungan terbalik dengan hasil yang nyata." Charlie mengalami kesulitan untuk tetap fokus dan dalam tugas. Berapa banyak masalah menjadi jelas belum lama ini, selama salah satu sesi telepon pagi kami.

Kami baru saja selesai memprioritaskan miliknya daftar tugas harian ketika dia mengatakan dia akan berhenti sebentar di Wal-Mart dalam perjalanan ke tempat kerja. Saya mengingatkannya bahwa bosnya telah memberi tahu dia tentang produktivitas yang buruk, dan bahwa dia memiliki laporan penting pada hari itu. "Tidak masalah," katanya. "Hanya perlu beberapa menit untuk mengembalikan kaus kaki."

[Unduh Gratis: 19 Cara untuk Mengalahkan Tenggat Waktu]

Saya memutuskan untuk mempercayai naluri saya yang satu ini. Benar saja, ketika saya memberinya buzz di ponselnya beberapa jam kemudian, dia masih di Wal-Mart. Kaus kaki telah dikembalikan; sekarang dia melihat kemeja dan dasi.

Pada titik ini, Charlie mengikuti saran saya bahwa ia menggunakan timer untuk "menegakkan" jadwal hariannya, dan untuk membatasi jumlah waktu yang dihabiskannya untuk tugas tertentu (apakah itu membuat panggilan telepon, menulis email, menulis memo, atau mengembalikan kaus kaki). Sekarang dia menyimpan perencana dan penghitung hariannya setiap saat, mengatur ulang penghitung waktu sepanjang hari. Sejak Charlie mulai menggunakan sistem ini, ia tidak pernah melewatkan satu pertemuan pun di tempat kerja - atau lupa waktu saat menjalankan tugas. Moto barunya adalah "beat the clock."

Pengatur waktu telah terbukti bermanfaat bagi banyak klien saya. Emily, seorang ibu yang tinggal di rumah, menggunakan penghitung waktu dapurnya untuk menjaga jadwal rumah tangganya yang sibuk. Stuart, seorang mahasiswa doktoral, menggunakan dia untuk tetap fokus pada penulisan disertasinya. Senin hingga Jumat, ia menetapkannya selama 20 menit di pagi hari dan 20 menit di sore hari. Dia menulis satu paragraf dalam setiap 20 menit “meledak.” Setiap minggu membawanya 10 paragraf lebih dekat ke akhir.

Apa lagi yang bisa Anda lakukan untuk memastikan Anda melakukan hal-hal yang ingin Anda lakukan? Selain menggunakan perencana dan pengatur waktu, Anda harus belajar melindungi waktu Anda. Katakan tidak saat Anda perlu. Di tempat kerja, usir orang keluar dari kantor Anda, dan jangan terjebak dalam gosip atau pesan teks. Di rumah, jawab telepon hanya jika nyaman. Jika seorang teman yang bertele-tele mencoba membuat Anda tetap berbicara di telepon ketika Anda perlu melakukan sesuatu yang lain, tidak ada yang salah dengan mengatakan, "Senang berbicara dengan Anda, tetapi saya harus pergi sekarang. Tetap berhubungan."

[Bicaralah Jalan Anda ke Produktivitas]

Diperbarui pada 29 Mei 2019