Dapatkan yang terbaik dari daftar pekerjaan Anda

Apakah Anda kesulitan menyelesaikan sesuatu? Banyak klien saya dengan attention deficit hyperactivity disorder (ADHD) melakukannya. Dan selama bertahun-tahun, saya juga. Daftar tugas harian saya biasa membaca seperti aliran kesadaran menulis novelis gila, banyak kata dengan struktur kecil.

Saya akan lupa untuk menambahkan beberapa tugas ke daftar, sementara daftar yang lain lebih dari sekali. Bahkan pada "hari superstar" ADHD, ketika saya menyelesaikan 50 hal, saya akan selalu kehilangan satu atau dua item penting — dan merasa bahwa saya telah menyia-nyiakan hari itu.

Kemudian saya mencoba alat ADHD: kalender / perangkat lunak manajemen tugas, dari jenis yang datang dengan berbasis Internet akun email, seperti Hotmail, Yahoo, dan Gmail, serta dalam program seperti Microsoft Outlook dan Rombongan. Program-program ini jauh lebih jelas daripada tulisan tangan daftar hal yang harus dilakukan. Anda cukup memasukkan tanggal, waktu, dan tugas yang perlu dilakukan, dan komputer secara otomatis mengirimi Anda lonceng kepala atau email di waktu yang tepat. Anda bahkan dapat memiliki pengingat pesan teks langsung ke ponsel Anda.

Tapi apa yang keluar dari program ini hanya sebagus apa yang masuk ke dalamnya. Jika Anda lupa membuat daftar tugas, Anda tidak akan pernah mendapatkan pengingat untuk melakukannya. Jika Anda mencantumkan terlalu banyak tugas, Anda akan mendapatkan semburan pengingat — dan kewalahan. Mungkin yang paling menyakitkan, jika Anda tidak memasukkan cukup detail tentang tugas dan janji (waktu hari, lokasi, orang-orang yang terlibat, dan sebagainya), Anda mungkin tidak dapat mengetahui dengan tepat apa yang Anda diingatkan melakukan.

Contoh kasus: Saya bekerja di komputer saya tempo hari, dan muncul pengingat: "WEDDING." Tapi yang pernikahan? Dimana itu? Jam berapa? Saat itulah saya memutuskan saya membutuhkan sistem kalender / daftar tugas dengan sejumlah kecerdasan. Sesuatu yang bisa mengisi kekosongan ketika saya ceroboh memasukkan detail, sesuatu yang akan membantu saya menetapkan prioritas dan kemudian mendorong saya untuk menyelesaikan sesuatu. "WEDDING" tidak cukup. Yang saya butuhkan adalah "pernikahan Smith-Jones, 554 Main Street, 11:00, 303-555-1212."

Keseimbangan hidup

Untuk Mac, Windows, atau iPhone tersedia di llamagraphics.com; mulai dari $ 4,99

Sayangnya, beberapa orang dewasa dengan ADHD, termasuk saya, membutuhkan lebih banyak bantuan dengan organisasi dan struktur dan cenderung visual dalam cara kita mengatur diri kita sendiri.

Jika itu menggambarkan Anda, Saldo Kehidupan mungkin patut dilihat. Ini memungkinkan Anda membuat daftar hal yang harus dilakukan yang diisi dengan kotak centang, sorotan, tab, dan skala penilaian yang membantu Anda melihat apa yang perlu Anda lakukan, kapan Anda perlu melakukannya, dan apakah itu sedang dilakukan. Bahkan ada diagram lingkaran yang terus diperbarui yang memberi tahu Anda jika prioritas Anda tidak bagus.

Ini membandingkan apa yang Anda berpikir Anda harus melakukan apa yang Anda lakukan sebenarnya perbuatan. Misalnya, jika Anda khawatir Anda menghabiskan terlalu banyak waktu di tempat kerja dan tidak cukup waktu dengan anak-anak, itu akan memberi tahu Anda jika Anda benar — dan, jika perlu, bahkan membantu Anda menyeimbangkan kembali hidup Anda.

Setiap kali Anda memasukkan tugas ke dalam Life Balance, ia bertanya seberapa sulit tugas itu, apakah itu tugas satu kali atau berulang, dan seberapa penting itu, mengingat tujuan keseluruhan Anda. Bertindak sebagai semacam pelatih ADHD elektronik, ia kemudian mengurutkan dan menggunakan daftar tugas Anda untuk membuat Anda jujur.

Katakanlah Anda tidak memiliki masalah dengan tugas-tugas kecil, mudah diselesaikan tetapi menunda tugas-tugas besar, buruk, jelek. Dengan menggunakan warna-warna cerah, Life Balance menyoroti tugas dan mulai menggiringnya ke bagian atas daftar, mengubah sorotan dari hijau menjadi kuning menjadi merah karena sudah terlambat.

Manajer Pikiran

Untuk Windows dan Mac, tersedia di mindjet.com

Ketika saya meletakkan sentuhan terakhir pada kolom ini, saya tersandung Manajer Pikiran. Perangkat lunak ini tidak terlihat atau bertindak apa pun seperti perangkat lunak kalender tradisional atau seperti daftar yang harus dilakukan, tetapi berfungsi dengan baik. Setidaknya itu untuk saya. Saya adalah tipe orang yang tidak pernah benar-benar merasa mengendalikan segala sesuatu kecuali mereka menyebar di depan saya, karena saya berjuang untuk mengingat nama dan tanggal. (Saya dapat menggambarkan ide, konsep, dan tempat dengan mudah.)

Alih-alih daftar atau garis besar berbasis teks, MindManager mengatur tugas Anda menggunakan peta visual yang sangat intuitif. Di tengah setiap peta ada kotak yang mencantumkan tema keseluruhannya — dalam hal ini, "pajak." Setiap kali Anda menekan "masuk," Anda membuat kotak baru di ujung lengan yang memancar keluar dari pusat. Mengklik "sisipkan" memungkinkan Anda untuk menambahkan lebih detail ke kotak baru, seperti daftar formulir yang harus Anda isi. Anda dapat menambahkan dan melihat detail sebanyak atau sesedikit yang Anda inginkan, dan Anda dapat menambahkan warna, ikon, folder, file, gambar, atau apa pun yang Anda suka ke suatu topik atau subtopik.

Setelah semuanya ditata dalam bentuk peta, Anda dapat dengan mudah melihat (dan mengingat) semua langkah yang mungkin hilang atau diabaikan. Terlebih lagi, melihat peta membuatnya lebih mudah untuk melakukan brainstorming ide-ide baru yang terkait dengan pajak. Saya bukan seniman, tetapi hanya dalam beberapa menit, saya telah membuat peta yang berwarna-warni dari daftar kegiatan harian saya. Tugas-tugas secara visual melompat dari halaman.

Semakin banyak Anda menggunakan MindManager, semakin banyak hal keren yang Anda lakukan. Anda dapat menyisipkan gambar untuk mewakili tugas (seperti foto teman yang ingin Anda panggil) atau menandai tugas dengan catatan rinci, ikon, wajah tersenyum, atau panah arah. Anda dapat menautkan tugas ke email, nomor telepon, atau situs Web. Dan semuanya bisa dicari dengan kata kunci — jadi Anda tidak akan pernah kehilangan jejak tugas. Akhirnya, perangkat lunak ini menyediakan penghitung waktu mundur di layar untuk membantu Anda mengikuti jadwal dan mengingatkan Anda untuk terus bergerak dari satu item ke item berikutnya.

Life Balance dan MindManager: dua pendekatan yang sangat berbeda untuk membantu Anda menjadi terorganisir dan mengendalikan tugas yang harus dilakukan. Buat komitmen untuk salah satu dari ini, dan Anda hampir pasti akan menikmati efisiensi yang lebih besar — ​​dan lebih sedikit trauma. Akhirnya, melegakan untuk merasa terorganisir dan terbarui dengan tugas saya.

---

Alat & Organisasi ADHD: Buku Bermanfaat

CrazyBusy, oleh Edward M. Hallowell, M.D.

Pikiran Tersebar, oleh Lenard Adler, M.D.

Menaklukkan Disorganisasi Kronis, oleh Judith Kolberg

Diperbarui pada 4 November 2019