Kebiasaan Produktivitas untuk Bipolar atau Individu yang Tertekan (Bagian 2)

Kebiasaan Produktivitas untuk Bipolar atau Individu yang Tertekan (Bagian 1)

Banyak orang tidak memanfaatkan waktu mereka sebaik-baiknya. Jika memungkinkan, hindari pertemuan yang membuat Anda betah, karena hanya mendapat sedikit masukan. Apakah proyek yang sedang Anda kerjakan lebih penting daripada pertemuan ini? Bisakah Anda mendapatkan notulen atau sorotan pertemuan? Sebagian besar pertemuan bisnis membutuhkan waktu dua kali lebih lama untuk diselesaikan daripada yang dibutuhkan untuk melewati materi yang dibutuhkan. Jika Anda ingin tahu berapa biaya rapat, untuk setiap $ 10.000 gaji, setiap jam biasanya bernilai $ 5,95; gaji $ 50.000 bernilai $ 29,75 kali setiap orang dalam rapat. Enam orang dengan gaji yang sama $ 50.000 menghasilkan nilai setiap jam atau biaya perusahaan $ 178,50 per jam. Ini hanya termasuk waktu rapat; presentasi persiapan, fotokopi dan power point adalah tambahan.

Terlalu sering, kita terlalu menjadwalkan diri kita sendiri. Jika panggilan telepon atau rapat khusus terlambat, maka kami terlambat karena kesalahan kami sendiri. Kita bisa ketinggalan jadwal selama berhari-hari atau beberapa hari. Cobalah untuk memberi diri Anda beberapa menit ekstra setiap hari dan jika mungkin pada setiap tugas jadwal. Lebih dari seminggu, Anda harus login beberapa jam tanpa jadwal. Anda hampir tidak pernah dapat menjadwal ulang dalam waktu tambahan. Rencanakan waktu tambahan sekarang dan Anda akan berterima kasih nanti. Ingat tidak ada jadwal dalam krisis, kami hanya cocok dengan mereka.

Melakukan tugas-tugas sulit terlebih dahulu. Setelah Anda menyelesaikan tugas terpenting Anda untuk hari itu, Anda harus mulai dengan tugas-tugas sulit Anda. Itu adalah tugas-tugas yang Anda tunda tetapi Anda tahu itu harus dilakukan. Ada tugas yang telah Anda tunda, berharap mereka akan pergi. Jika mereka melakukannya, bagus, jika mereka tidak melakukannya maka itu adalah tugas yang sulit. Saya lebih suka melakukan tugas saya yang paling penting di pagi hari dan tugas berat saya tepat setelah makan siang. Kemudian pada hari ketika tingkat energi saya berkurang, saya lebih suka melakukan panggilan telepon.

Hindari pekerjaan yang tidak perlu, kadang-kadang kita semua percaya bahwa kita tidak memiliki apa-apa selain pekerjaan yang tidak perlu. Ada perbedaan antara yang tidak perlu dan yang tidak diinginkan. Anda dapat memiliki pekerjaan yang tidak diinginkan tetapi masih perlu. Jika Anda melakukan yang tidak perlu bersama dengan tugas-tugas yang diperlukan, Anda akan tampak tidak produktif sama sekali. Anda hanya produktif ketika Anda bekerja menuju suatu tujuan. Tujuan bukanlah "untuk mencegah seseorang mengeluh" atau "membuat seseorang bahagia". Tujuan pertama adalah untuk menghilangkan tugas-tugas yang tidak penting dari daftar "yang harus dilakukan". Rujuk ke 19 Oktober, Blog of Setting Goals ”untuk informasi lebih lanjut.