Penundaan, Bisnis dan Bipolar, Bagian 2

Ada masalah dengan daftar "To Do", yaitu daftar tugas yang bermanfaat dan produktif tetapi tidak perlu apa yang harus dilakukan. Ketika menilai apa yang perlu dilakukan, kemungkinan ada kekuatan eksternal, seperti tenggat waktu yang ditetapkan oleh penyelia. Kekuatan internal, yang memengaruhi tugas yang telah Anda tetapkan batas waktunya karena alasan pribadi atau tenggat waktu. Anda adalah hakim dari tenggat waktu yang penting dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu tugas. Memeriksa banyak item dalam daftar tidak membantu menyelesaikan pekerjaan yang sebenarnya, tetapi Anda mungkin merasa lebih baik tentang tindakan itu. Masalah lain dengan menyelesaikan tugas adalah kesempurnaan. Kesempurnaan adalah hambatan, bukan obsesi. Rintangan adalah sesuatu yang dapat kita atasi, di mana obsesi adalah komitmen terhadap satu ide. Obsesi dapat mengambil bantuan profesional untuk berolahraga. Salah satu ide "To Do" terbaik, adalah memilih waktu terbaik untuk jenis pekerjaan yang harus diselesaikan. Pekerjaan fisik adalah yang terbaik di pagi hari, saya menulis yang terbaik di sore hari dan panggilan telepon adalah yang terbaik dalam waktu yang sedikit, membuat satu atau dua panggilan istirahat, kemudian lebih banyak panggilan. Jika Anda ingin menjadwalkan berdasarkan waktu terbaik dalam sehari, maka jadwalkan waktu mulai dan waktu selesai yang diharapkan, dan pertahankan jadwal. Atau dijadwalkan oleh tugas paling penting sekarang. Jika Anda membutuhkan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas, tetap dengan tugas sampai selesai. Gunakan pengalaman yang dikumpulkan untuk memahami mengapa dibutuhkan lebih lama dari perkiraan Anda untuk menyelesaikan tugas. Apakah Anda terganggu dan bagaimana? Apakah Anda terganggu atau melamun? Anda tidak harus merencanakan setiap menit setiap hari. Adalah baik untuk memahami ke mana perginya waktu Anda, berapa banyak waktu yang dihabiskan dengan cara apa dan kapan Anda akan membutuhkan lebih banyak lebih sedikit untuk menyelesaikan tugas-tugas Anda.

Istirahat di sela-sela tugas adalah ide yang bagus. Ini memungkinkan waktu untuk memikirkan tugas berikutnya sebelum melompat ke tugas itu. Lebih baik "mengasah kapak Anda" sebelum setiap tugas daripada melanjutkan dengan alat kusam dan mengharapkan hasil yang sama. “Pertajam kapakmu” adalah ungkapan dari beberapa waktu yang lalu ketika dua pemotong kayu, masing-masing harus membelah tali kayu. Satu pemotong kayu bekerja tanpa henti dan bahkan menonton yang lain beristirahat. Tetap saja pemotong kayu yang bekerja keras dan terus menerus tidak selesai lebih dulu. Ketika ditanya kepada pemotong kayu kedua bagaimana dia bisa istirahat dan masih menyelesaikannya, dia menjawab bahwa dia tidak mengambil istirahat sebanyak mengasah kapaknya. Jadi pertajam kapak Anda, miliki wawasan tentang tugas Anda berikutnya. Mungkin Anda bisa menemukan jalan cepat untuk menyelesaikan tugas Anda. Jika Anda buntu, berhentilah makan siang atau camilan (rencanakan waktu yang masuk akal) atau berjalan-jalan di dalam atau di luar tetapi dapatkan fisik! Mulailah dengan item 1 pada daftar Anda, kumpulkan semua informasi yang dibutuhkan, singkirkan semua penghalang jalan dan pengganggu potensial; sekarang mari kita mulai.