Pelatih Pengorganisasi yang Terhormat: Bagaimana Saya Bisa Mengambil Langkah Pertama dalam Proyek yang Menghebohkan?

Q: "Saya kantor pusat adalah satu-satunya area saya tidak membersihkan dan mengatur setidaknya dua kali setahun, dan itu berantakan, itulah sebabnya saya tidak duduk di situ. Saya terus mengatur 3 anak-anak saya, lemari es, dan lemari - menyumbang, menjual, atau membuang barang-barang yang tidak digunakan secara teratur. Tetapi saya tidak dapat melakukan hal yang sama dengan meja dan kantor saya sendiri. Saya bahkan membeli folder dan yang lainnya, tetapi tidak dapat memulai, karena takut itu akan memakan waktu lama. "-SuperMom

---

Hai SuperMom:

Biarkan saya meyakinkan Anda bahwa Anda tidak sendirian dalam hal ini. Pertama-tama, kami perlu membawa Anda ke kantor itu lebih dari dua kali setahun! Dan jika kita bisa melakukan itu, mengatur dan memelihara itu tidak akan membawa Anda hampir selama Anda mungkin berpikir.

Lihatlah seperti ini: Anda pergi ke dokter gigi dua kali setahun untuk pemeriksaan dan pembersihan, tetapi Anda masih menjaga kesehatan gigi Anda beberapa kali sehari dengan menyikat dan membersihkan gigi dengan benang. Anda harus memberi kantor Anda jenis perhatian yang sama! Dan berikut adalah beberapa strategi untuk memulai

rutinitas yang sehat.

1. Jadwalkan “Kunjungan Kantor”

Pilih slot waktu ketika Anda tahu Anda akan memiliki beberapa jam tanpa gangguan untuk bekerja setiap minggu atau setiap beberapa minggu. Langkah ini sangat penting untuk kesuksesan. Jika Anda tidak merencanakan waktu, kemungkinan Anda melakukan pekerjaan itu tipis. Selanjutnya, tambahkan slot waktu ini ke perencana atau kalender Anda seperti Anda akan membuat janji dengan dokter atau bermalam bersama teman-teman. Jika Anda memberikan tugas ini sama pentingnya dengan janji temu Anda yang lain, Anda akan cenderung menghargainya dengan cara yang sama.

[Sumber Daya Gratis: 73 Cara Mengatur Kehidupan Anda Hari Ini]

2. Gunakan Sistem “Triple S” Saya: Singkat, Sederhana & Spesifik

Cobalah untuk menyelesaikan semuanya dalam satu sesi dan Anda akan merasa kewalahan dan frustrasi. Alih-alih, tetapkan niat spesifik setiap kali Anda memasuki kantor Anda. "Hari ini, aku akan menyortir semua dokumen keuangan." "Kamis, aku akan mengumumkan file asuransi kesehatan yang lama." Pagi, saya akan menangani surat mingguan. "Dengan kata lain, pecah proyek ini menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola untuk merasa lebih dalam kontrol.

3. Jadikan Menyenangkan!

Crank musik favorit Anda dan buat pesta dansa sendiri. Atur timer dan mainkan “Beat the Clock” dengan melihat berapa banyak kertas yang bisa Anda hancurkan sebelum berbunyi! Raih permen atau kudapan favorit Anda dan “nikmati makanan saat Anda membuatnya rapi!” Memasukkan energi dan bermain adalah cara yang bagus untuk membuat Anda bergerak!

Dan jika Anda mencari lebih banyak tips dan alat, silakan kunjungi situs web kami di orderoochaos.com. Kami memiliki banyak sumber daya, video, dan materi GRATIS tentang hal ini.

---

Guru organisasi Leslie Josel, dari Order Out of Chaos, akan menjawab pertanyaan dari ADDitude pembaca tentang segala sesuatu dari kekacauan kertas hingga kamar tidur zona bencana dan dari menguasai daftar tugas hingga tiba tepat waktu setiap waktu.

Kirim pertanyaan Anda di sini!

Diperbarui pada 16 September 2019