Serat Kecil Yang Menyebabkan Masalah Besar di Kantor

Kita semua melakukannya. Memberitahu kebohongan putih bisa menghemat waktu, menyelamatkan muka, dan membuatnya hari-hari sulit di tempat kerja hanya sedikit lebih mudah untuk mengatasinya. Tapi terkadang fib kecil bisa menjadi bumerang - dan Anda dapat menemukan diri kita dalam tumpukan besar masalah, terutama jika Anda memiliki ADHD.

Belum lama ini saya menanggapi surat dari seorang Additude pembaca yang sedang berlibur. Dia telah berjanji kepada bosnya bahwa dia akan mengerjakan proyek selama musim panas dan menyiapkannya untuknya pada hari pertama dia kembali pada musim gugur. Itu adalah dua minggu terakhir musim panas dan dia pergi berlibur, tidak menyelesaikan proyek yang harusnya segera tiba setelah dia kembali. Tidak mungkin dia bisa menyelesaikannya tepat waktu, jadi dia bertanya padaku apa yang harus dia sampaikan kepada bosnya ketika dia kembali.

Saran saya adalah segera meneleponnya dan memberi tahu dia bahwa proyek itu tidak akan siap. Tidak mengatakan apa-apa selama dua minggu bukanlah pilihan yang baik. Itu akan menjadi kebisuan yang pada akhirnya akan menyebabkan masalah yang bahkan lebih besar, dan itu tidak menghormati tanggung jawab orang lain. Memberi atasannya waktu dua minggu untuk bos dapat membantu menghindari komplikasi di menit-menit terakhir dan memberinya kesempatan untuk melakukan beberapa pengendalian kerusakan. Di lain pihak, tidak mengatakan apa pun akan membuat bosnya berharap bahwa semuanya baik-baik saja ketika tidak.

Di bawah ini adalah lima fib kecil yang harus dihindari, bersama dengan respons pengganti yang akan melayani Anda dan orang lain yang terlibat. Ingat, latihan membuat sempurna. Kecenderungan alami adalah untuk hanya sedikit untuk membeli lebih banyak waktu, tampil dalam kontrol, atau sekadar menghindari masalah. Respons pengganti pada awalnya akan sulit, tetapi semakin banyak Anda berlatih, semakin mudah.

White Lie # 1: "Tidak Masalah!"

The-I-Want-To-Look-Good-Fib

Berapa kali kita mengatakan ini? Ketika seseorang mengajukan permintaan yang berarti masalah atau ketidaknyamanan bagi Anda, katakan dengan sopan. Hindari menggunakan kata tetapi. Kata itu, menurut definisi, meniadakan apa yang dikatakan sebelumnya. Mengatakan, "Itu ide yang bagus, tapi ...," sama dengan memberi tahu seseorang bahwa permintaan mereka adalah ide yang buruk.

[Sumber Daya Gratis: Cara Mengelola Waktu Anda di Tempat Kerja]

Tanggapan Pengganti:

"Itu ide yang bagus. Sayangnya, saya memiliki tumpukan pekerjaan dan tidak dapat membantu Anda dalam hal itu. "

Kadang-kadang Anda tidak akan menangkap diri Anda sebelum bohong, tetapi kesempatan kedua dapat muncul dengan sendirinya jika rekan Anda mengatakan, "Apakah Anda yakin Anda bisa melakukannya? "atau" Itu tidak terlalu merepotkan, bukan? "Menelepon keesokan harinya untuk mengatakan Anda berbicara terlalu cepat juga tidak apa-apa.

Tanggapan Pengganti:

"Dipikir-pikir, aku tidak akan bisa melakukan ini untukmu. Apakah ada orang lain yang bisa Anda tanyakan? "

White Lie # 2: "Kapan saja baik-baik saja."

The Nice-Guy Fib

Menghargai waktu Anda sendiri adalah yang terpenting meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda. Kita semua ingin disukai, tetapi bersikap mudah pada orang lain atas biaya Anda sendiri bukanlah cara terbaik untuk mencapainya. Ketika meminta bantuan rekan kerja, sepakati tenggat waktu yang pasti.

[Memo Kantor: Jangan Biarkan ADHD Melukai Karir Anda]

Tanggapan Pengganti:

"Jumat sore adalah yang terbaru."

Jika Anda lupa menetapkan tenggat waktu atau tidak bisa mengumpulkan keberanian untuk melakukannya, segera tindak lanjuti dengan panggilan telepon atau email.

Tanggapan Pengganti:

“Aku lupa memberimu batas waktu, tapi aku butuh hasilnya hari Jumat. Hubungi saya ASAP jika ada masalah, jadi saya bisa membuat pengaturan lain. "

White Lie # 3: "Itu akan baik-baik saja."

Fib Berpura-pura

Kejujuran adalah kebijakan terbaik. Kejujuran Anda dapat dikembalikan dengan jawaban yang sama jujurnya, disertai dengan saran yang bermanfaat.

Tanggapan Pengganti:

“Sejujurnya, saya telah menghindarinya seperti wabah. Bisakah Anda menyarankan cara untuk memulai? "

Apakah atasan Anda merespons dengan baik atau tidak, libatkan dia dengan mengakui kesulitan Anda dalam menyelesaikan proyek dan meminta bimbingan. Atasan yang telah "berada di sana, melakukan itu" adalah sumber daya yang kurang dimanfaatkan untuk saran guna membantu kami melakukan pekerjaan kami dengan lebih cakap. Bos Anda mungkin berkata, “Saya tahu apa yang Anda maksud, saya dulu takut melakukan itu. Saya menemukan bahwa jika saya melakukan [ini dan itu], itu tidak terlalu buruk. "

Tanggapan Pengganti:

"Saya menghormati dan mengagumi pengetahuan dan keahlian Anda dengan hal-hal ini, dan saya berharap Anda akan memiliki beberapa tips bagus untuk saya."

White Lie # 4: "Saya akan melakukan hal pertama Senin pagi."

Serat Niat Baik

Senin pagi bisa jadi gila. Niat kita mungkin baik, tetapi kadang-kadang kita perlu melakukan pengecekan realitas sebelum kita membuat janji, bahkan untuk diri kita sendiri. Kita harus menilai seberapa banyak yang dapat dan tidak bisa kita lakukan pada hari tertentu.

Tanggapan Pengganti:

“Hari mana yang akan menjadi hari terbaik untuk mengerjakan ini?” Atau “Saya punya banyak hal di awal minggu. Apakah hari Rabu akan berhasil untuk Anda? "

White Lie # 5: Tidak mengatakan apa-apa

Silent Fib

Hal-hal yang pura-pura baik-baik saja ketika kita tahu secara berbeda adalah fib yang paling subversif dari semua, dan biasanya berakhir paling menyakitkan fibber. Jika suatu tugas tidak jelas, mintalah klarifikasi. Jika Anda mencurigai bahwa suatu situasi di tempat kerja (atau dalam kehidupan pribadi Anda) memengaruhi kemampuan Anda untuk menyelesaikan suatu proyek sesuai rencana, sebutkan sesegera mungkin.

Tanggapan Pengganti:

"Apakah Anda akan menjelaskan poin ini untuk saya, sehingga saya dapat memastikan untuk memberikan apa yang Anda butuhkan?" Atau "Saya dapat melihat bahwa saya tidak akan membuat batas waktu Jumat tentang ini. Selasa berikutnya tampaknya lebih masuk akal. Apakah itu berhasil untuk Anda? "

[Berhenti! 10 Pekerjaan Terburuk untuk Pikiran yang Gelisah dan Roh Kreatif]

Diperbarui pada 8 Maret 2019