Mengapa ADD To-Do List menjadi Bumerang atau Languish

Otak ADHD sibuk - dan kacau. Pikiran, keinginan, dan aspirasi berputar-putar seperti badai sampai dilepaskan. Kami mencoba memberikan struktur gagasan ini dengan menyusunnya sebagai daftar tujuan atau tindakan, atau dengan menyusun daftar tugas yang harus dikerjakan. Tetapi membuat daftar kerja harus mengakui - dan menghindari - penyebab umum yang merusak upaya kami dalam manajemen waktu.

Berikut adalah tujuh kesalahan umum yang harus dihindari ketika menyusun daftar tugas yang harus dilakukan - dan menyelesaikan pekerjaan - dengan ADHD.

To-Do List Problem 1: Membuat Daftar Terlalu Panjang

Menambahkan semua yang perlu dilakukan untuk Anda daftar yang harus dilakukan membuat daftar membingungkan, sulit untuk diprioritaskan, dan lebih mudah untuk menghindari penggunaan.

• Tugas harian, seperti mencuci piring, tidak boleh ada dalam daftar.
• Tugas yang memakan waktu dua menit atau kurang harus segera dilakukan dan jangan pernah membuat daftar.
• Daftar hanya tugas-tugas yang memiliki tenggat waktu dan dapat diselesaikan dalam jumlah waktu yang wajar, sesuai dengan jadwal harian dan mingguan Anda (bukan bulanan).
  instagram viewer
• Proyek besar dengan banyak langkah harus disimpan dalam file proyek terpisah, tempat Anda menguraikan dan mengurutkan langkah-langkah dan menetapkan tanggal untuk penyelesaian. Pilih tugas individu dari daftar itu untuk diselesaikan setiap minggu dan buat pilihan Anda setiap hari.
• Ada banyak hal yang ingin kami lakukan, tetapi tidak punya waktu untuk mengatasinya, jadi simpan daftar "ide bagus" yang terpisah untuk ide-ide luar biasa yang ingin Anda ingat. Pilih untuk memulai proyek-proyek itu ketika waktunya tepat. Memulai terlalu banyak hal pada saat yang sama membuat Anda gagal.

To-Do List Problem 2: Membuat Daftar, Tapi Tidak Melihatnya

Lihatlah daftar Anda pagi, siang, dan malam, atau setidaknya setiap hari. Pilih apa yang ingin Anda selesaikan dengan makan siang, dan apa yang ingin Anda lakukan sebelum meninggalkan pekerjaan. Lihat lagi untuk melihat apakah ada sesuatu yang ingin Anda lakukan ketika sampai di rumah. Akhir pekan mungkin waktu untuk melakukan beberapa tugas pribadi. Pilih satu hari seminggu untuk ditambahkan ke daftar dari folder proyek Anda, dan tinjau kalender Anda setiap bulan untuk merencanakan liburan dan bepergian untuk bekerja.

[Dapatkan Sumber Daya Gratis Ini: 19 Cara untuk Memenuhi Tenggat Waktu dan Mengerjakan Berbagai Hal]

To-Do List Masalah 3: Memiliki Daftar Terlalu Banyak, Atau Salah Menempatkan Daftar Utama Anda

Organisasi sulit bagi kebanyakan dari kita dengan ADHD, tetapi sangat penting ketika mengembangkan sistem daftar yang harus dilakukan yang bekerja untuk Anda. Karena ponsel kita hampir selalu bersama kita, kalender kita, daftar proyek, ide-ide hebat, dan daftar pekerjaan harus disinkronkan dengan komputer kita, sehingga kita dapat mengakses semua yang kita butuhkan, di mana pun kita berada. Ada banyak sekali Aplikasi yang ramah ADHD dan sistem perangkat lunak untuk membantu kita melakukan ini, tetapi perlu diingat bahwa lebih sedikit lebih banyak dan sederhana adalah yang terbaik. Terlalu banyak lonceng dan peluit bisa sulit untuk dikelola.

To-Do List Problem 4: Mereset / Menyiksa Atas Daftar

Rayakan apa yang Anda lakukan setiap hari alih-alih meratapi apa yang tidak Anda lakukan. Akan selalu ada lebih banyak yang harus dilakukan, dan daftar kami tidak akan pernah pergi, jadi luangkan waktu setiap hari untuk menepuk diri sendiri untuk pencapaian Anda, tidak peduli seberapa kecil mereka terlihat. Ini adalah hal-hal kecil yang kami lakukan setiap hari yang menambahkan untuk menjadikan hal-hal besar menjadi kenyataan.

To-Do List Problem 5: Tidak Mendefinisikan Tugas pada Daftar

Jelaskan setiap tugas dengan cukup baik sehingga Anda tahu apa artinya nanti. Satu atau dua kata mungkin tidak cukup untuk menyatukan memori kita pada salah satu dari hari-hari ADHD yang tersebar! Alih-alih membuat catatan untuk "Panggil Bill," tambahkan "tentang tanggal liburannya." Jika Anda memiliki beberapa kontak bernama Bill atau Robert, tambahkan nama belakang. Catatan yang mengingatkan Anda untuk pergi ke Home Depot atau toko kelontong tidak akan mengingatkan Anda untuk mendapatkan semua yang Anda butuhkan jika Anda tidak mencantumkan semuanya.

To-Do List Problem 6: Tidak Menjadwalkan Waktu untuk Tugas yang Lebih Lama

Cukup dengan mendaftar proyek besar sebagai salah satu dari banyak item dalam daftar yang harus dilakukan hampir menjamin itu tidak akan selesai. Alih-alih, batasi sebagian waktu ketika Anda akan menangani tugas ini. Menaksir terlalu tinggi waktu yang Anda pikir akan dibutuhkan, jadi Anda pasti akan menyelesaikannya. Tidak semua kegiatan harus dijadwalkan, tetapi menjadwalkan proyek yang lebih besar yang membutuhkan banyak waktu dan / atau perhatian penuh kami akan membantu memastikan semuanya selesai.

[Klik untuk Mengunduh: Dapatkan Kontrol Hidup dan Jadwal Anda]

To-Do List Problem 7: Mengesampingkan

Kami mudah terganggu, sehingga kejadian acak dan Internet mengganggu saat mengerjakan suatu item pada daftar tugas kami. Lakukan apa yang Anda bisa untuk mengidentifikasi gangguan dan menghilangkan atau meminimalkannya. Jika yang harus dilakukan memerlukan penelitian di Internet, tentukan batas waktu yang Anda habiskan untuk meneliti atau jumlah situs yang akan Anda lihat.

Daftar yang harus dilakukan adalah alat yang bagus untuk menyelesaikan semuanya dan mencapai semua hal yang ingin Anda capai, jadi pilihlah tujuan Anda berdasarkan apa yang Anda hargai. Anda akan memiliki daftar tugas yang bermakna dan dapat dikelola.

[Baca Ini Selanjutnya: Nasihat Produktivitas Populer yang Memicu Otak ADHD]

Diperbarui pada 4 Desember 2019