10 Aturan ADHD untuk Menjaga Waktu Berharga Anda

Manajemen waktu yang baik bukan tentang memilih aplikasi ajaib. Ini tentang memahami perilaku ADHD, seperti kurang perhatian dan impulsif. Mengelola waktu dengan baik mengharuskan Anda mengganti beberapa perilaku dengan kebiasaan dan rutinitas yang lebih sehat.

Inilah 10 yang terbaik manajemen waktu tips untuk orang dewasa dengan ADHD.

1. Pelajari bagaimana dan kapan mengatakan "tidak."

Mengatakan "tidak," ketika Anda terbiasa mengatakan "ya" untuk segalanya, pada awalnya tidak nyaman, tetapi akan lebih mudah dengan latihan. Ketika ditanya apakah Anda dapat melakukan sesuatu (daripada ditugaskan untuk melakukannya), berlatihlah dengan mengatakan, "Biarkan saya melihat jadwal saya dan lihat apakah itu adalah sesuatu yang saya punya waktu untuk itu."

Ketika Anda ditugaskan lebih dari yang bisa Anda tangani, jawab, “Saat ini saya sedang mengerjakan XYZ. Apakah tugas baru ini prioritas? Bisakah Anda menunggu di XYZ? ”Atasan Anda dapat memutuskan untuk mendelegasikan tugas kepada orang lain setelah jelas bahwa Anda sudah memiliki cukup di piring Anda. Respons impulsif membuat kami dalam kesulitan besar, jadi berhentilah sejenak, ambil napas, dan katakan, "Bisakah saya membalasnya dengan Anda?" Beri waktu kepada diri Anda sendiri untuk membuat pilihan yang bijaksana mengingat beban kerja Anda.

2. Gunakan aturan dua menit:

Jika tugas membutuhkan waktu dua menit atau kurang untuk menyelesaikannya, hentikan dan lakukan sekarang. Memberitahu diri sendiri bahwa Anda akan melakukannya nanti adalah bohong yang terlalu mudah untuk dipercaya. Semua hal yang kami katakan akan kami lakukan nanti, yang tidak selesai, menghabiskan terlalu banyak "bandwidth" di otak kami. Melakukan tugas sederhana segera, seperti menangkap dan memberi label kontak baru di telepon kami, menghemat banyak waktu kemudian ketika Anda lupa, katakanlah, nama tukang ledeng! Seperti yang dikatakan nenek saya yang bijak, "Satu tusuk waktu menghemat sembilan."

3. Batasi dan tetapkan batas yang jelas

Tetapkan batas untuk memeriksa Facebook, Twitter, email, dan umpan berita. Membatasi media sosial untuk kegiatan makan siang atau perjalanan pulang pergi ke rumah adalah aturan praktis yang bagus. Untuk menghindari gangguan yang tidak disengaja, pindahkan aplikasi apa pun dengan ikon pemberitahuan dari layar beranda Anda. Bersikap brutal dan berhenti berlangganan email, buletin, dan organisasi yang tidak perlu dan akhirnya membuang waktu Anda.

[Unduh Gratis: 19 Cara untuk Memenuhi Tenggat Waktu dan Menyelesaikan Berbagai Hal]

4. Periksa kalender Anda dan daftar "lakukan" pagi, siang, dan malam.

Buat perencanaan Anda sederhana. Tanyakan pada diri sendiri apa yang ingin Anda lakukan dengan makan siang. Setelah makan siang, kaji kembali dan putuskan apa yang ingin Anda lakukan sebelum Anda meninggalkan pekerjaan. Ketika Anda tiba di rumah, putuskan apa yang ingin Anda lakukan malam itu. Sederhana adalah yang terbaik dan yang lebih sedikit adalah aturan yang baik untuk diterapkan pada manajemen waktu dan organisasi.

5. Gandakan waktu

Banyak orang dewasa dengan ADHD miskin dalam memperkirakan berapa lama hal-hal akan berlangsung, dan hampir semua dari kita miskin dalam memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk proyek organisasi. Ini karena pengorganisasian membutuhkan banyak pengambilan keputusan, dan kebanyakan dari kita dapat menyulitkan pertanyaan sederhana seperti, "Simpan atau lempar?" berhenti di tengah-tengah proyek pengorganisasian karena kami kehabisan waktu bukanlah pemandangan yang indah, karena sebagian besar dari apa yang kami kelola tersebar di seluruh tempat. Pastikan Anda memiliki banyak waktu untuk menyelesaikan apa yang telah Anda mulai dengan menggandakan perkiraan Anda untuk selesai.

6. Gunakan timer

Atur pengatur waktu untuk memberi tahu Anda kapan harus menghentikan apa yang sedang Anda kerjakan jika hyperfocus dan kehilangan waktu mengarah pada janji atau keterlambatan yang terlewat.

7. Tetapkan rutinitas pagi dan sore hari, dan lakukan itu.

Ketika kedua rutinitas itu konsisten, rutinitas lain dapat dibangun di sekitarnya. Memutuskan apa yang tidak boleh dilakukan setiap pagi dan malam sama pentingnya dengan memutuskan apa yang akan dilakukan dengan rutinitas. Tidur nyenyak dan memulai hari tepat waktu adalah langkah penting dan sehat untuk manajemen waktu yang lebih baik. Bersabarlah dan jangan menyerah untuk membangun konsistensi dengan bangun dan tidur tepat waktu.

[Jelajahi Produk-Produk Manajemen Waktu yang Paling Dicintai Pembaca Kami]

8. Pelajari bagaimana dan kapan mendelegasikan.

Jangan jatuh ke dalam perangkap "Jika saya ingin itu dilakukan dengan benar, saya harus melakukannya sendiri," atau "Saya harus melakukannya karena akan membutuhkan waktu lebih lama untuk menunjukkan kepada orang lain bagaimana melakukannya. ”Sabar dan luangkan waktu untuk menjadi mentor lainnya. Ini dapat menghemat banyak waktu dalam jangka panjang. Jangan hanya mendelegasikan; delegasikan dengan meminta bantuan ketika Anda membutuhkannya. Jika Anda ditugaskan sesuatu di tempat kerja yang belum pernah Anda lakukan sebelumnya, waktu dapat terbuang sia-sia mencoba mencari cara untuk melanjutkan. Mintalah instruksi yang lebih terperinci, di mana menemukan informasi terkait tentang tugas tersebut, atau contoh yang dapat Anda gunakan sebagai templat. "Bisakah Anda memandu saya melalui proses ini?" Adalah pertanyaan yang tepat untuk diajukan.

9. Waspadalah terhadap multitasking.

Multitasking menghemat waktu hanya jika tugasnya sederhana dan akrab. Jika tugasnya rumit dan asing, lebih hemat waktu untuk melakukannya satu per satu. Membantu anak Anda dengan masalah tambahan saat memasak makan malam yang Anda buat ratusan kali tidak apa-apa, tetapi jika Anda mencoba resep baru dan membantu anak Anda dengan kalkulus, kemungkinan besar, Anda akan membakar makan malam dan putra atau putri Anda tidak akan melakukannya dengan baik di ulangan.

10. Jika Anda berada di tengah-tengah sesuatu, jangan izinkan gangguan.

Dengan sopan katakan, "Tunggu sebentar, saya tepat di tengah-tengah sesuatu," dan lanjutkan dengan apa yang Anda lakukan sampai Anda berada pada titik pemberhentian yang baik dan dapat mengarahkan kembali fokus Anda. Terkadang sinyal tangan bekerja dengan baik. Gangguan konstan merusak efisiensi kami, jadi meskipun Anda memiliki kebijakan pintu terbuka, jangan ragu untuk melakukannya letakkan tanda "jangan ganggu" di pintu Anda ketika Anda memiliki proyek yang membutuhkan perhatian berkelanjutan. Sulit bagi kita untuk meminimalkan internal kita gangguan, sehingga batasan apa pun yang dapat kita atur untuk meminimalkan gangguan eksternal membantu kita menjadi lebih efisien waktu.

[Selebaran Gratis: Cara Mengelola Waktu Anda di Tempat Kerja]

Sandy Maynard, M.S., pemilik Catalytic Coaching, tinggal di daerah Boston. Anda dapat menghubunginya di [email protected].

Diperbarui pada 13 Desember 2019