Panduan Penyelenggara Profesional untuk Menyingkirkan ADHD Clutter

Sebagai penyelenggara profesional, saya mencoba membantu klien saya mengubah cara mereka berpikir tentang "barang" mereka. Majalah sering kali merupakan barang yang berantakan. Kami membelinya atau berlangganan, dan kami ingin membacanya suatu hari.

Minggu lalu, saya siap meluncurkan ke majalah saya spiel dengan klien ketika dia hampir membuat saya bingung. Saya sedang melihat tumpukan majalah, yang saya duga belum dibaca. Pertanyaan pertama saya adalah selalu: Jika Anda hanya dapat membeli tiga majalah minggu ini, tiga majalah manakah yang akan Anda pilih?

Ketika warna itu mengering dari wajahnya, saya menyadari bahwa majalah-majalah ini lebih berarti baginya daripada yang saya kira. Jadi saya bertanya: "Majalah mana yang Anda duduk dan baca sampul depan begitu Anda mendapatkannya?"

"Saya membaca semuanya dari depan hingga belakang begitu saya mendapatkannya," katanya.

Saya terkejut. "Kamu sudah membaca semua majalah ini?" Tanyaku.

Saya harus beralih dari mencari waktu baginya untuk menikmati apa yang telah dia beli, atau membatasi pembeliannya di masa depan, untuk mencoba menjelaskan bahwa dia sudah mengkonsumsi konten yang dia beli.

[Ikuti Tes Ini: Apakah Kekacauan dan Disorganisasi Anda Tidak Terkendali?]

Lalu aku tersadar. Pagi itu, saya 30 menit lebih cepat dari jadwal. Saya berhenti di Starbucks dan membeli karamel Macchiato. Rasanya luar biasa, dan ketika saya selesai, saya membuang cangkir itu. Meskipun saya menghabiskan $ 3,55 untuk itu, dan meskipun saya menyukainya, saya telah mengkonsumsi produk tersebut. Di akhir ceritaku, aku berkata, "Majalahmu seperti cangkir kopi kosong."

Saya bertanya lagi, “Apakah ada judul yang bisa Anda bagikan?” Jawabannya adalah, “Semuanya.” Dia menyingkirkan sebagian besar majalahnya, tanpa rasa bersalah atau penyesalan.

Perspektif adalah segalanya. Pola pikir Anda membuat semua perbedaan. Ini adalah cara Anda berpikir kekacauan - barang-barang bermanfaat dan hal-hal yang tidak Anda ketahui harus dilakukan dengan - yang akan membantu Anda mengendalikannya. Pola pikir Anda terdiri dari aturan yang Anda buat sendiri. Aturan membantu Anda membatalkan panggilan lebih cepat.

Proses IDLE akan membantu Anda membuat keputusan tentang kategori item di rumah Anda, bukan hanya satu item sekaligus. Ketika Anda melihat barang-barang yang termasuk dalam kategori tertentu, Anda akan tahu apa yang harus dilakukan dengan mereka.

[Dapatkan Panduan Gratis Ini: Cara Merapikan Rumah Anda Seperti Seorang Profesional]

Identifikasi Kategori Kekacauan.

Mulailah dengan mengidentifikasi suatu kategori. Mari kita pertimbangkan majalah dan katalog.

Putuskan Cara Declutter.

Ada banyak jenis majalah dan katalog di rumah Anda - yang baru, yang bertumpuk, dan majalah yang sangat tua yang mungkin telah Anda kumpulkan sejak kecil. Pertama, bisakah seluruh kategori barang ini masuk? Jika demikian, Anda telah membuat keputusan - mendaur ulang semua majalah dan katalog. Ini adalah jenis aturan yang paling mudah dibuat. Ketika Anda menyadari bahwa seluruh kategori barang bisa digunakan, luangkan 15-30 menit untuk melewati rumah Anda, kumpulkan barang-barang itu, dan segera daur ulang.

Jika semua majalah dan katalog tidak dapat dibuka, atau Anda ingin menyimpannya, temukan semua item itu dan satukan di satu lokasi. Beberapa dapat tetap dan beberapa akan pergi. Ini adalah bagian rumit dari decuttering dan pengorganisasian, dan biasanya di mana kita terjebak. Tujuannya di sini adalah untuk melihat semua majalah dan katalog sebagai tumpukan barang, bukan hanya barang individu. Sekarang tanyakan pada diri sendiri:

Apakah ada majalah dan katalog dengan judul yang semuanya bisa? Daur ulang itu.

Apakah ada majalah dan katalog yang perlu tetap, tidak peduli berapa usia? Taruh itu di tumpukan.

Untuk sisanya, berikut adalah beberapa aturan yang berlaku untuk klien lain:

• Katalog dapat tetap sampai yang baru tiba.
• Majalah tetap tidak lebih dari satu tahun.
• Majalah ini tinggal selama satu tahun; semua yang lain pergi setelah dibaca. (Harus dibaca atau hilang dalam enam bulan.)

Saya tahu ini membutuhkan banyak pengambilan keputusan, tetapi aturan ini akan menjadi masalah setiap kali majalah atau katalog baru masuk ke rumah Anda.

Temukan atau Lepaskan.

Jika semua majalah bisa dibawa, bawa ke tempat sampah daur ulang. Jika ada yang tetap, sekarang adalah saat Anda memutuskan di mana, untuk berapa lama, dan berapa banyak. Memiliki satu lokasi untuk dihuni majalah dan katalog adalah tujuannya. Saat Anda melihat atau menerima katalog atau majalah, Anda memiliki dua pilihan: mendaur ulang atau meletakkannya di lokasi yang ditentukan.

Evaluasi Aturan Kekacauan Anda

Aturan akan membantu Anda mengumumkan dan mengorganisir lebih cepat. Namun, Anda harus meninjau peraturan Anda dari waktu ke waktu untuk memastikan bahwa proses IDLE masih akurat. Ketika saya mulai mengorganisir secara profesional, sebagian besar klien saya menyimpan buku telepon; sekarang, mereka tidak.

Mengingat perubahan dalam kebiasaan konsumsi hiburan, aturan kami perlu diperbarui. Seringkali kita mencari solusi organisasi untuk barang-barang yang tidak lagi relevan dengan kehidupan kita. Sebelum Anda mengatur tumpukan "barang" berikutnya, tanyakan pada diri sendiri apakah Anda perlu mengaturnya sama sekali!

Lisa Woodruff adalah pendiri Atur 365 dan pencipta Program Organisasi Rumah 100-Hari, Lokakarya Keranjang Minggu, dan Program Sertifikasi Organisasi Keranjang Lokakarya Minggu.

[Handout Gratis: Bersihkan dan Terorganisir dalam Satu Akhir Pekan]

Diperbarui pada 26 Desember 2019