Pelatih Penyelenggara yang Terhormat: Haruskah Saya Membersihkan Semua Makalah Ini?

Q: "Apakah boleh membuang beberapa kotak kertas yang telah saya maksud untuk disortir tetapi tidak pernah menyentuh selama setahun?" - Harmonia

---

Hai Harmonia:

Saya harus memuji Anda karena ingin menangani tumpukan kertas Anda dan terorganisir. Itu tidak pernah mudah! Yang sedang berkata, jawaban saya adalah... mungkin. Dan inilah alasannya.

Saya tidak yakin apa yang ada di tumpukan itu, jadi untuk menyarankan Anda membuang semuanya akan menjadi gegabah. Sebagai gantinya, saya akan menawarkan beberapa tips untuk mengatur kekacauan kertas sekarang, dan untuk tetap di atasnya sepanjang tahun.

Langkah pertama ke manapun mengorganisir proyek adalah untuk ambil inventaris. Jadi kumpulkan kotak-kotak itu dan SORT! Kategori alami akan muncul saat Anda melewati proses, sehingga lebih mudah untuk membuat keputusan. Pastikan Anda memiliki tempat sampah daur ulang dan mesin penghancur kertas yang dekat.

[Menghilangkan Kekacauan Kertas: Apa yang Harus Dipertahankan, Apa yang Diminta]

Dan beberapa tips yang perlu diingat:

Jika ragu, buang saja. Saya sedikit kedinginan hati dalam hal ini. Tetapi sebelum APA PUN kertas masuk ke rumah saya, itu diurutkan di atas tempat sampah daur ulang atau shredder. Sebagian besar kertas bukan pribadi, jadi jangan perlakukan seperti itu. Lakukan pemotongan keras dan singkirkan apa yang tidak Anda butuhkan sebelum menghabiskan ruang di rumah Anda.

Pergi tanpa kertas sebanyak yang Anda bisa. Bayar tagihanmu online, memindai tanda terima, dan mendaftar untuk program aplikasi seluler yang akan menyimpan semua catatan medis Anda. Buat folder di komputer Anda dengan cara yang sama Anda lakukan pada lemari arsip Anda. Cara apa pun yang Anda pikirkan untuk mengurangi kertas yang masuk akan mengurangi stres dan kewalahan.

Satu masuk, satu keluar. Aturan ini berlaku untuk SEMUA yang kami miliki (ya, bahkan kertas). Setelah kami menentukan rumah untuk semua barang kami, menjaga sistem pengorganisasian kami secara alami mengikuti.

[T: Bagaimana Saya Bisa Menghentikan Kehidupan yang Menumpuk di Sekitar Saya?]

Setelah Anda memilah tumpukan itu, cari SATU tempat di rumah Anda untuk mengakses kertas aktif Anda. Kesulitan membuat keputusan itu? Pikirkan seperti ini: Silverware tinggal di dapur, pakaian di kamar tidur Anda. Jadi di mana tempat paling alami dan paling mudah diakses bagi Anda untuk memiliki surat-surat Anda?

Sekarang, kunci TINGGAL di atas kekacauan kertas adalah menciptakan sistem yang mudah dan efisien yang bekerja untuk ANDA. Bagaimana Anda tahu apa yang berhasil? Mulailah dengan bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan berikut.

• Apakah saya filer atau piler?
• Apakah saya perlu melihat hal-hal untuk mengingat keberadaannya?
• Apakah saya suka hal-hal berkode warna?
• Di mana saya memiliki ruang yang cukup untuk menyimpan file dan kertas?
• Apakah orang lain memerlukan akses ke makalah ini?

Dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan ini, sistem kertas akan terbentuk secara alami. Misalnya, jika Anda cenderung untuk menumpuk daripada file, pilih keranjang terbuka atau kotak masuk sebagai bagian dari sistem Anda, bukan folder yang tersembunyi di dalam lemari file. Metode terbaik untuk mengatur kekacauan kertas adalah metode yang dapat Anda atur, pelihara, dan akses dengan nyaman.

Apakah Anda memiliki pertanyaan untuk Pelatih Pengasuhan Anak Remaja ADDitude? Kirim pertanyaan atau tantangan Anda di sini.

---

Pendapat dan saran yang disajikan di atas dimaksudkan hanya untuk pengetahuan umum Anda dan bukan merupakan pengganti saran medis profesional atau perawatan untuk kondisi medis tertentu. Anda tidak boleh menggunakan informasi ini untuk mendiagnosis atau mengobati masalah kesehatan atau penyakit tanpa berkonsultasi dengan penyedia layanan kesehatan yang berkualitas. Silakan berkonsultasi dengan penyedia layanan kesehatan Anda dengan pertanyaan atau masalah yang mungkin Anda miliki mengenai kondisi Anda sendiri atau anak Anda.

Diperbarui pada 22 November 2019