Lemari Arsip Tidak Berfungsi untuk Pikiran ADHD: Bantuan untuk Paper Pilers

Kertas adalah Kebiasaan yang Sulit untuk Dihancurkan

Masyarakat kita adalah masyarakat berbasis kertas.

Ketergantungan kertas dimulai dengan akta kelahiran dan kartu Jaminan Sosial. Singkatnya, anak-anak menjadi produsen kertas. Dari hasil cetakan tangan kalkun yang berharga hingga kartu laporan, mereka membawa pulang begitu banyak kertas yang menyayat hati untuk dibuang. Beberapa disimpan sebagai memorabilia; beberapa Anda simpan untuk sementara untuk mengingatkan Anda tentang item tindakan - seperti karyawisata atau proyek yang akan datang.

Ketika saya menyadari saya tidak akan pernah menjadi tanpa kertas, Saya mengubah tujuan saya dari menghilangkan semua kertas menjadi mengurangi kertas.

Bagaimana Tumpukan Kertas Dimulai

Ada dua cara kebanyakan orang memproses kertas. Tumpukan kertas biasanya yang pertama. Ini dimulai dengan setumpuk kecil surat di meja dapur. Item yang perlu Anda rekonsiliasi atau bayar. Anda tidak mengajukan item ini karena membutuhkan tindakan, jadi Anda membiarkannya terlihat.

Hanya hal-hal yang tidak selesai, dan mereka mengumpulkan teman kertas. Makalah yang harus diisi, rabat untuk dikirim, kupon untuk digunakan, dan korespondensi untuk dibaca. Kertas terakhir untuk ditumpuk adalah daftar tugas, pengingat untuk diri Anda sendiri, dan catatan yang dituliskan di amplop agar Anda "jangan lupa". Kita semua memiliki tumpukan ini. Kita biarkan mereka pergi sampai kita tidak tahan lagi. Kemudian kami duduk dan memproses sebanyak yang kami bisa sampai segalanya lebih bisa diatur lagi.

[Panduan ADHD Gratis: Cara Merapikan Rumah Anda Seperti Seorang Profesional]

Cara kedua untuk mengelola kertas adalah dengan mengarsipkannya. Saya hanya bertemu sedikit orang yang secara efektif menggunakan dan memelihara sistem pengarsipan rumah. Kita semua dikutuk. Bagi saya, begitu kertas diajukan, itu terlupakan. Kami mengajukan dokumen karena kami memilikinya dan kami khawatir kami akan membutuhkannya suatu hari nanti. Dalam banyak kasus, kami tidak akan melakukannya.

Bagaimana Mengatur Dokumen

Langkah 1: Ketahuilah bahwa Anda membutuhkan kertas aktif (tumpukan) dan referensi (file)

Kertas ada di sini untuk tinggal, tetapi tidak semua kertas dibuat sama. Memahami perbedaan antara kertas aktif dan kertas referensi akan mempermudah pengelolaan.

[Baca Ini Selanjutnya: Haruskah Saya Membersihkan Semua Makalah Ini?]

Langkah 2: Buat penjilid kertas referensi

Sejak 85 persen dari isi di lemari arsip kami bisa diparut atau didaur ulang, mari kita mulai dari sana. Periksa lima hingga sepuluh file setiap malam dan buang sebanyak mungkin.

Makalah referensi paling mudah diproses karena tindakan yang perlu dilakukan sudah dilakukan. Anda membeli pemanggang roti, ini manualnya. Anda telah mengganti oli mobil, ini kuitansi. Anda membawa anjing Anda ke dokter hewan, ini tagihannya.

Hampir semua kertas referensi Anda dapat dihancurkan atau didaur ulang. Dalam kategori kertas referensi, Anda bisa mendekati tanpa kertas jika Anda mau. Kemudian Anda dapat mendigitalkan apa yang tersisa atau membuat binder.

Setelah saya memilah sebanyak yang saya bisa, saya meletakkan kertas yang tersisa di penjilid. Binder mudah diperbarui, mudah dibagikan dengan pasangan atau pengasuh rumah, dan mudah dibawa ke dokter, pengacara, rapat sekolah, atau bersama Anda saat evakuasi. Portabilitas dan kemudahan penggunaan adalah kuncinya. Namun, jika Anda dan keluarga Anda pandai memelihara dan mengambil file digital, Anda mungkin ingin mendigitalkan kertas yang tersisa.

Langkah 3: Buat file aktif sistem manajemen kertas untuk tumpukan meja dapur Anda

Daripada berharap Anda akan menyelesaikan tugas tumpukan dan menghilangkan tumpukan, terimalah pengingat fisik dari tugas rutin.

Kunci untuk membuat sistem manajemen kertas yang aktif berfungsi adalah dengan menyisihkan hari dan waktu tertentu untuk mengerjakan makalah Anda. Lakukan penyortiran Anda pada hari yang sama setiap minggu, dan tunda tugas yang tidak dapat Anda selesaikan hingga sesi berikutnya.

Sama seperti binatu, piring, dan pembersih rumah, tumpukan kertas aktif Anda perlu dikelola setiap minggu. Sistem manajemen kertas mingguan (dan menyisihkan file Anda menjadi beberapa penjilid tertentu) akan mengurangi kecemasan kertas Anda dan meringankan beban Anda.

Bagaimana Mengatur Dokumen: Langkah Berikutnya

• Baca:Cara Mengatasi Kekacauan Kertas Anda
• Unduh:22 Strategi Kliring Clutter
• Pelatih Penyelenggara yang terhormat:Bagaimana Saya Dapat Menguasai Semua Tumpukan Ini?

Lisa Woodruff adalah pendiri dan CEO Atur 365. Dia adalah seorang guru, organisator profesional, podcaster, pembicara motivasi, dan pakar produktivitas. Buku baru Lisa adalah Solusi Kertas.(#CommissionsEarned)

---

DUKUNGAN TAMBAHAN
Terima kasih telah membaca ADDitude. Untuk mendukung misi kami dalam memberikan pendidikan dan dukungan ADHD, mohon pertimbangkan untuk berlangganan. Pembaca dan dukungan Anda membantu membuat konten dan jangkauan kami menjadi mungkin. Terima kasih.

#CommissionsEarned
Sebagai Amazon Associate, ADDitude mendapatkan komisi dari pembelian yang memenuhi syarat yang dilakukan oleh pembaca ADDitude pada tautan afiliasi yang kami bagikan.

Diperbarui pada 19 Oktober 2020