Kantor Bersih dalam 120 Menit (atau Lebih Sedikit!)

Masalah organisasi pembaca: “Meja saya berantakan dan gila, dan istri saya dan saya tidak bisa bekerja di sana. Itu menjadi sangat buruk sehingga kami harus menjaga anak perempuan kami keluar dari ruangan, karena perlengkapan kantor akan tumpah dari desktop ke lantai. Apakah ada cara ramah ADHD untuk declutter kantor Anda?”

M, seorang desainer web yang sukses dengan ADHD, berjuang untuk kekacauan kontrol di atas mejanya di kantor rumahnya. Dia melakukan pekerjaan lepas di rumah ketika tidak bekerja di pekerjaan penuh waktunya. M melihat desktop sebagai kotak masuk all-in-one, menumpuk item - file, CD, kabel komputer, T-shirt - di atas satu sama lain.

Tantangan Pengorganisasian

M berbagi ruang kerja dengan istrinya yang terorganisir, J, yang perlu bekerja di rumah. Kekacauan M membuatnya tidak ada ruang, dan ini menciptakan gesekan di antara pasangan. J meminta suaminya untuk membereskan kekacauan setahun yang lalu, dan, meskipun mereka tidak bertengkar tentang kekacauan, J kesal karena kurangnya kemajuan M.

Ketika ditanya bagaimana perasaannya tentang meja itu, M berkata, "Ini memalukan, dan saya tahu saya harus melakukan sesuatu tentang itu. Saya tidak tahu harus mulai dari mana. "

J mengulurkan tangan ke penyelenggara profesional untuk membantu M. Dia ingin membuka ruangan dengan mengurangi kekacauan - dan untuk meminimalkan gesekan antara dia dan suaminya dengan ADHD.

[Unduh Gratis: Strategi Penghilang Kekacauan Y22 untuk Orang Dewasa dengan ADHD]

Dalam waktu kurang dari dua jam, M, J, dan saya mengubah meja - dan ruangan. Pasangan itu terkejut melihat betapa sedikit waktu yang dibutuhkan. M setengah bercanda berkata, "Kamu menyelamatkan pernikahan kami." J berkata, "Kamu mengubah kehidupan kerja kami."

Langkah 1: Pilah kekacauan dengan cepat ke dalam empat kategori: Simpan, Sampah / Daur Ulang, Rusak, dan Milik Tempat Lain.

Kami menggunakan tiga kotak kardus bankir (Simpan, Rusak, Milik Tempat Lain) dan dua kantong sampah (Sampah dan Daur Ulang). Sampah / Daur Ulang dan Rusak harus menjadi tumpukan terbesar Anda. Saya menyebutnya "pengurutan cepat" karena semuanya, kecuali sampah, akan disortir ulang, sehingga Anda dapat mengambil keputusan dengan cepat. (30 menit)

Langkah ini memungkinkan orang dewasa dengan ADHD untuk menembus rintangan karena tidak tahu harus mulai dari mana dan takut membuang barang-barang berharga. Anda selalu dapat memutuskan nanti jika Anda ingin mentransfernya ke kategori yang berbeda (dari Milik Tempat Lain, misalnya, Tetap). Jika Anda tidak bisa pertahankan fokus Anda selama 30 menit, atur a pengatur waktu untuk periode kerja 10 menit. Beristirahat sejenak setelah setiap periode.

[Pembuang Waktu dan Pembunuh Produktivitas di Tempat Kerja]

Langkah 2: Lakukan pengurutan detail item di dalam kotak Keep.

Kami berakhir dengan kertas, CD, buku, peralatan elektronik (aksesori komputer dan kabel), dan perlengkapan kantor umum (pena dan klip kertas). (10 menit)

Langkah 3: Mulailah dengan tugas yang mudah, untuk menghindari kewalahan.

M dan saya menemukan rumah untuk beberapa item dari kotak Keep. Kami menempatkan buku-buku di rak buku dan perlengkapan kantor di laci meja. Di rak buku, item terlihat tetapi tidak berantakan: Anda melihat rak buku, bukan benda lain, saat memindai.

Laci meja sulit untuk orang dewasa dengan ADHD, yang memiliki sindrom "tak terlihat, tak terpikirkan". Kuncinya adalah menyimpan bahan pokok persediaan, dengan jenis umum yang sama, dalam satu laci. Saya memiliki M menyimpan perlengkapan kantor yang sering digunakan di dua laci teratas, dan lebih jarang menggunakan aksesoris komputer di laci bawah.

Untuk membangun kepercayaan diri M dan J, saya meminta mereka melakukan tugas mudah lainnya: menempatkan CD (atau perangkat lunak CD-ROM) dalam dompet CD. Dompet cocok di rak buku, meminimalkan ruang yang dibutuhkan koleksi CD. Itu juga mengelompokkan item yang sama bersama-sama, sehingga M dan J dapat menemukannya dengan cepat. (7 menit)

Langkah 4: Taruh peralatan elektronik yang jarang digunakan di kotak masuk yang lama.

File Laci Elfa, yang ia gunakan sebagai kotak masuk, tidak membantunya tetap teratur. Dia menumpuk lebih banyak barang - dan menemukan lebih sedikit. Kami menyimpan barang-barang (mouse tambahan, kabel, hub USB, dan pengisi daya baterai) di dalamnya dan meletakkannya di lemari kantor terdekat. Kami membeli tempat surat untuk digunakan sebagai kotak masuk (lihat Langkah 10). M berkomentar, "Kamarnya sudah tidak berantakan." (5 menit)

Langkah 5: File kertas dalam kit organisasi file seperti FreedomFiler sistem.

Sistem pengarsipan all-in-one ini menghilangkan kebutuhan untuk melewati tumpukan kertas untuk memutuskan apa yang harus disimpan dan apa yang harus dibuang. Kode warna FreedomFiler memberi tahu Anda kapan Anda bisa menyingkirkan dokumen atau kapan memindahkannya ke kategori lain. Anda mengatur file sekali - tidak perlu memberi label ulang setiap tahun. [Pengaturan awal sistem FreedomFiler bisa memakan waktu hingga satu jam, meskipun perusahaan juga menawarkan kit yang lebih sederhana dan sudah dirakit sebelumnya.] (20 menit)

Langkah 6: Rusak item dalam kotak Rusak.

Lakukan sekarang - jangan menunda dan tunggu sampai besok! (20 menit)

Langkah 7: Mengatasi kekacauan Sampah / Daur Ulang.

Jika orang dewasa dengan ADHD tidak membuang sampah dan mendaur ulang item sekarang, mereka akan duduk di sana selama berminggu-minggu! (2 menit)

Langkah 8: Pindahkan item dari kotak Milik Tempat Lain ke kamar lain.

Anda mungkin menemukan diri Anda membuang lebih banyak barang saat Anda mencoba menemukan rumah untuk semua yang telah menumpuk di meja Anda. (15 menit)

Langkah 9: Siapkan kotak masuk baru.

Kami menggunakan organizer desktop bertahap dengan slot untuk surat masuk, tanda terima untuk pekerjaan lepas, dan informasi sekolah pascasarjana. Ruang penyimpanan kecil mencegah kertas menumpuk. Jarak vertikal membuat mereka terlihat. (5 menit)

Langkah 10: Kembangkan rutinitas baru.

M membuka suratnya setiap hari dan mengarsipnya dalam file "kotak masuk" (jika memerlukan tindakan) atau dalam kit organisasi file. Sebelum meninggalkan kantor pada malam hari, M membersihkan desktop-nya dan menyimpannya. Dia mengosongkan kotak masuknya setiap minggu. Kami menggantung papan pesan kaca di atas meja, di mana catatan penting dan salinan rutinitas hariannya terlihat.

"Ketika kami menemukan rumah untuk semua kekacauan, istri saya dan saya mulai bernapas lebih mudah dan bergaul lagi," kata M. "Lucu bagaimana kekacauan dapat memengaruhi suasana hati Anda."

Kotak kardus bankir ($ 22 untuk 4; staples.com) untuk menyortir. Mereka kokoh - ditumpuk di atas satu sama lain, mereka dapat menahan £ 550 - dan mudah dipecah dan dipasang kembali.

Staples 15-Sheet Micro-Cut Shredder ($ 250; staples.com) membantu Anda menangani tumpukan yang menumpuk; gunakan jadwal mingguan untuk merobek-robek.

FreedomFiler ($ 32; freedomfiler.com) untuk pengarsipan kertas yang sangat mudah. Produk ini dilengkapi dengan label kode warna dan instruksi cara. Anda menyediakan folder yang menggantung, serta laci atau kotak untuk menyimpan file. Sebagai alternatif, para Sistem Siap Pakai ($ 140) dilengkapi dengan folder, label, dan peti di mana file disimpan. Anda dapat memperluas sistem, jika perlu.

Pemegang Surat Perak Jala ($ 5; mengandungerstore.com) pengganti kotak masuk. Ini memiliki slot terpisah untuk tagihan, dokumen, dan
daftar - jaring tembus pandang memungkinkan Anda menemukan item dengan cepat.

Dompet CD Case Logic 92 Kapasitas ($ 23; caselogic.com) Lempar kotak perhiasan dan letakkan dompet CD di rak buku, seperti buku.

Papan Pesan Kaca ($ 20; organisedliving.com) terus daftar tugas dan informasi penting yang terlihat.

Kotak Penyimpanan Portofino Office ($ 35; mengandungerstore.com) adalah ukuran yang sempurna untuk menyimpan surat pribadi dan barang-barang khusus lainnya.

File Laci Elfa ($ 10; mengandungerstore.com) Gunakan untuk menyimpan elektronik dan kabel ekstra.

[Bagaimana Saya Merapikan di Tempat Kerja?]

Diperbarui pada 6 Desember 2018