Cara Menggunakan Perencana Hari
Manajemen waktu dan organisasi adalah dua masalah umum yang dihadapi oleh orang dengan ADHD. Perencana harian dapat membantu mengelola masalah ADHD ini dengan lebih baik.
Untuk Penderita ADHD: Menggunakan Day Planner sebagai Life Planner
Pernah kesana? Sudah selesai? Kehilangan selusin? Menggunakan perencana harian salah satu keterampilan koping yang paling penting yang dapat dikembangkan oleh seorang wanita dengan GPP, tetapi itu adalah salah satu yang perlu Anda latih dan kembangkan. Sebenarnya, menggunakan dayplanner bukanlah keterampilan tunggal, tetapi melibatkan seperangkat keterampilan yang dapat dikerjakan, satu per satu.
-
Belajarlah untuk memilikinya bersama Anda setiap saat.
Ketika saya membantu seseorang mengembangkan kebiasaan menggunakan daytimer, seringkali, pada awalnya, saya mendengar, "Saya menggunakannya, tetapi saya tidak membawanya ke sesi." Atau, "Ada di dalam "Satu-satunya cara bagi perencana hari Anda untuk menjadi" lobus frontal eksterior "Anda - perencana dan manajer hidup Anda - adalah jika Anda memiliki lobus frontal eksterior bersama Anda sama sekali. waktu! Anda tidak akan sengaja meninggalkan otak Anda di dalam mobil, atau di rumah, bukan?
-
Tulislah SEGALANYA dalam perencana harian Anda.
Jika Anda harus memiliki kalender sosial atau keluarga di dapur atau kalender dinding tiga bulan di kantor Anda, kembangkan kebiasaan yang tak tergoyahkan bahwa barang-barang ditulis di dalam perencanaan harian Anda dan kemudian dipindahkan ke yang lain kalender. Dengan begitu Anda dapat yakin bahwa ada satu tempat yang dapat Anda rujuk dengan cepat untuk janji temu, tanggal perjalanan yang akan datang, nomor telepon, nomor konfirmasi pada pesanan telepon, dll., Dll.
Pelajari perbedaan antara daftar "yang harus dilakukan" dan rencana aksi harian. Daftar "yang harus dilakukan" adalah daftar panjang item tindakan.
Ini mungkin bisnis, keluarga atau pribadi. Anda mungkin ingin menyimpan daftar dalam kategori:
- Bisnis yang harus dilakukan
- Pekerjaan rumahan yang harus dilakukan
- Agenda keluarga
- Tujuan jangka panjang yang harus dilakukan
- Tujuan pribadi - kebugaran, kesehatan, waktu henti, waktu membaca, dll.
- Aktivitas sosial
SEBUAH "melakukan" daftar adalah daftar tindakan atau tugas yang Anda gambar untuk membuat rencana aksi harian Anda. Anda rencana aksi harian adalah daftar "Agenda Hari Ini" Anda, bersama waktu yang ditentukan di mana Anda berencana untuk mencapainya.
Belajar menjadi penaksir waktu yang lebih baik.
Mengambil item dari daftar "yang harus dilakukan" dan menempatkannya dalam rencana aksi harian Anda, dengan waktu yang ditentukan, memaksa Anda untuk mulai berpikir tentang berapa lama hal itu berlangsung. Satu hal yang akan Anda pelajari dengan sangat cepat adalah Anda meremehkan berapa lama hal itu berlangsung. Misalnya, Anda mungkin memiliki serangkaian tugas yang terlihat seperti ini:
- Grocery - mengambil item dalam daftar, mengambil sesuatu untuk makan malam.
- Cuci kering kering.
- Bank - setor.
- Mobil - mengisi tangki
- Dokter Gigi - 3:30 PM
- Kembalikan video
Ketika Anda menempatkan daftar "yang harus dikerjakan" itu ke dalam rencana aksi harian Anda, berapa banyak waktu yang harus Anda bagikan?
Apa yang sudah kamu lupakan? Jika Anda orang tua, Anda mungkin perlu menambahkan carpooling, atau tugas seperti "mengambil poster untuk laporan buku" ke jadwal yang sudah penuh sesak.
Bulan atau enam minggu pertama Anda bekerja dengan perencana harian Anda, tuliskan berapa lama Anda memperkirakan daftar tugas dan janji temu Anda. Kemudian, ketika Anda pulang, tulis berapa lama waktu yang sebenarnya mereka ambil. Dengan cara ini Anda belajar menjadi lebih bertanggung jawab atas waktu Anda, bagaimana Anda memperkirakannya dan bagaimana Anda menghabiskannya.
-
Belajar Merencanakan Kontinjensi.
Hal kedua yang perlu Anda pelajari adalah merencanakan untuk kemungkinan. "To-do's" menjadi "Not-done's" ketika kita gagal memperhitungkan yang tidak direncanakan. Lalu lintas terjadi. Panggilan telepon terjadi. Keadaan darurat terjadi. Prioritas berubah. Apakah bahan makanan akan memakan waktu 10 menit atau 30? Bagaimana jika ada garis di clearner, di bank? Bagaimana jika dokter gigi terlambat? Urutan apa yang harus mereka lakukan demi efisiensi? Demi tepat waktu di dokter gigi?
Banyak orang dengan ADD membuat kebiasaan menutupi keterampilan perencanaan mereka yang buruk di balik hal-hal yang tidak terduga. Bahkan, bagi sebagian orang, yang tak terduga datang sebagai bantuan besar. "Bukan salahku, aku terlambat sekarang karena ada kecelakaan lalu lintas di depan." (Meskipun aku akan terlambat pula.)
-
Belajar Menahan Impuls dan Gangguan.
Musuh besar lainnya yang berhasil menyelesaikan rencana aksi harian kita adalah impuls dan gangguan. Telepon berdering ketika kami berjalan keluar dari pintu dan kami menjawabnya, meskipun kami tahu penelepon dapat meninggalkan pesan. Kami melihat toko kerajinan saat kami bergegas dari dokter gigi ke toko kelontong. "Jika aku lari ke toko kerajinan sekarang, aku bisa mendapatkan dekorasi liburan yang ingin aku beli dan tidak perlu melakukan perjalanan ekstra kembali." Kami bertemu seorang teman di toko dan ramah ucapan berubah menjadi percakapan 15 menit karena kita lupa bahwa kita masih harus mengambil dry cleaning dan makan malam dimasak pada pukul 6 sore karena ada pertemuan yang telah kita rencanakan untuk menghadiri itu malam.
Memiliki rencana aksi harian dalam pikiran, dengan waktu yang melekat erat, dapat membantu kita mengingat bahwa waktu tidak elastis dan bahwa Obrolan 15 menit dengan teman itu ditukar selama 15 menit pertama dari pertemuan yang kami rencanakan untuk dihadiri makan malam. Atau, makan malam sehat yang kita rencanakan akan diperdagangkan untuk makanan cepat saji karena kita kemudian menyadari bahwa tidak ada waktu untuk memasak dan mengadakan pertemuan juga.
Perubahan dalam rencana itu OK! Dayplanner adalah lobus depan eksternal Anda. Anda memiliki hak untuk mengubah rencana dan prioritas. Perencana harian dan rencana aksi harian hanya membantu Anda untuk melihat dengan lebih jelas apa yang Anda perdagangkan untuk apa. Kemudian Anda dapat bertanya pada diri sendiri: "Apakah percakapan ini lebih penting bagi saya daripada makan malam yang sehat?" "Lebih penting daripada mendapatkan untuk pertemuan saya satu kali? "Jawabannya mungkin" ya. "Ini mungkin orang yang penting bagi Anda yang sudah lama tidak Anda lihat waktu. Anda mungkin memiliki masalah penting untuk didiskusikan dengan orang ini. Rencana tindakan harian Anda tidak "melarang" perubahan rencana - tetapi kata yang digunakan adalah "rencana" alih-alih "Ya Tuhan! Saya lupa waktu. "
-
Apakah Anda terlalu banyak merencanakan?
Seorang klien saya baru-baru ini berkata, "Saya benci menulis hal-hal yang harus saya lakukan untuk hari ini karena saya merasa gagal ketika tidak menyelesaikannya." Dia mungkin berencana terlalu banyak. Dia meletakkan semua yang "harus" dia lakukan dalam daftar hariannya, tanpa mempertimbangkan apakah dia punya waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas itu hari ini.
-
Apakah rencana aksi harian Anda adalah pemberi tugas yang kaku?
Kecenderungan lain yang dimiliki banyak orang adalah mengubah rencana aksi harian mereka menjadi rencana yang tidak realistis dan menakutkan untuk menghabiskan setiap hari melakukan hal-hal yang tidak memuaskan atau menyenangkan. Seolah-olah "monster yang mengerikan" hidup di kepala kita dan memaksa kita untuk menuliskan daftar hal-hal yang kita tidak sanggup lakukan. Kemudian, kita menyalahkan diri sendiri ketika kita tidak patuh.
Pastikan daftar tindakan harian Anda sesuai dengan tujuan dan nilai Anda yang sebenarnya. Kita semua memiliki hal-hal dalam hidup yang tidak kita nikmati, tetapi yang penting. Hidup menjadi kacau dan krisis terjadi ketika kita tidak "mengelola" hidup kita - dengan membuang sampah, mencuci pakaian, melakukan pemeriksaan medis secara teratur, membayar tagihan, dll.
Tetapi inilah saatnya untuk mengevaluasi kembali hidup Anda jika Anda mendapati sebagian besar hari penuh dengan "oughts" yang ditakuti.
Bertanya pada diri sendiri
- Apakah ini benar-benar perlu menjadi bagian dari hidup saya, atau apakah saya hanya menyesuaikan diri dengan apa yang saya pikirkan tentang harapan orang lain?
- Jika saya sangat tidak menyukai tugas ini, dapatkah saya menemukan orang lain yang melakukannya untuk saya? Apakah layak bekerja sedikit lebih lama untuk mendapatkan uang tambahan untuk menyewa tugas ini dilakukan?
- Apakah ada cara saya dapat memecahkan masalah secara kreatif dan membuat tugas ini lebih tidak memakan waktu atau lebih menarik?
Jika Anda menggunakan dayplanner dengan baik, itu bekerja untuk Anda, Anda tidak bekerja untuk itu! Ingat, perencana harian Anda harus menjadi alat untuk merencanakan kehidupan yang memuaskan dan bermakna mungkin. Membuat rencana aksi, belajar memperkirakan waktu, menetapkan waktu untuk tugas-tugas mungkin terdengar kaku dan membatasi, tetapi ingat - Anda yang bertanggung jawab.
Sekali seminggu, lihatlah. Apakah ada tugas yang dapat Anda gabungkan dan pelihara? Menghapuskan? Sudahkah Anda menempatkan "to do's" yang positif dalam rencana aksi harian Anda? Bicara dengan teman, berjalan-jalan, berlatih piano, membaca buku?
Sumber:
Artikel ini telah diambil, dengan izin, dari situs web untuk Pusat Nasional untuk Masalah Jender dan AD / HD (NCGI), satu-satunya organisasi advokasi untuk wanita dan anak perempuan dengan AD / HD. Untuk melihat lebih banyak artikel tentang wanita dan anak perempuan dengan AD / HD, atau untuk menjadi anggota pendukung NCGI, buka di sini: http://www.ncgiadd.org/
lanjut: Membuat Pilihan Karir yang Ramah ADD
~ artikel perpustakaan adhd
~ semua menambah / menambahkan artikel
