Di mana saya memulai?
Dokumentasi adalah alat yang sangat efektif untuk upaya advokasi. Seringkali, itu adalah kunci kesuksesan ketika berhadapan dengan situasi sulit. Dokumentasi menuntut pertanggungjawaban dan juga memungkinkan pujian ketika segalanya berjalan dengan baik. Dasar-dasarnya sederhana:
Kumpulkan semua catatan anak Anda, seperti IEP (Rencana Pendidikan Individu), evaluasi multidisiplin sekolah, catatan medis, dan korespondensi apa pun dengan orang-orang mengenai pendidikan anak Anda, kondisi medis, atau kecacatan.
Pisahkan dan arsipkan dalam pengikat 3-cincin besar, dibelah untuk kategori seperti medis, eval, korespondensi, IEP. Jika kamu tidak sangat terorganisir, setidaknya memasukkannya ke dalam beberapa besar, berlabel (evaluasi, IEP, catatan medis, korespondensi, dll), manila amplop.
Saya menyimpan IEP terbaru dengan evaluasi multidisiplin terbaru. Saya percaya bahwa IEP yang baik benar-benar merupakan perpanjangan dari evaluasi, dan keduanya saling terkait erat. Yang baru Undang-Undang Pendidikan Individu Penyandang Cacat
(IDEA) juga mengakui pentingnya menghubungkan kedua dokumen tersebut. Seringkali evaluasi tidak pernah dikonsultasikan selama perencanaan aktual pada pertemuan IEP. Melakukan ini setara dengan mendapatkan fisik medis, maka tidak ada yang pernah melihat hasilnya atau menggunakannya untuk bimbingan dalam perawatan. Orang tua perlu meninjau kedua dokumen dan memilikinya di atas meja sebelum mereka pada pertemuan IEP. Akan sangat membantu jika administrator dan guru juga merujuk kedua dokumen tersebut.Simpan salinan semuanya. Jika apa pun yang ditulis oleh distrik itu tidak dapat dibaca, minta administrator untuk tetap tinggal sehingga Anda dapat menuliskan ulasan orang tersebut atas informasi tersebut. Kemudian minta orang itu untuk menandatangani dokumen yang menyatakan bahwa informasi yang ditulis ulang Anda akurat.
Jika Anda mendapatkan cetakan komputer dari IEP pada akhir pertemuan, Anda berhak untuk membawa pulang salinan dan meninjaunya dengan seksama sebelum Anda menandatangani apa pun. Adalah tanggung jawab Anda untuk mengembalikan dokumen dengan segera dan setuju atau tidak setuju dengannya.
Satu-satunya cara saya merasa nyaman dengan IEP seperti itu, penglihatan tertulis yang tidak terlihat di komputer, adalah jika distrik menggunakan teknologi yang tersedia secara umum dan memproyeksikan IEP ke layar, seperti yang sedang ditulis. Ini adalah pendekatan yang luar biasa yang memungkinkan semua peserta tim untuk meninjau dan memperbaiki kesalahan penafsiran selama pertemuan itu sendiri. Itu juga memberikan dokumen yang sangat jelas dan terbaca.
Mintalah salinan putih dari dokumen karbon apa pun. Karbon kotor dari waktu ke waktu dan menjadi tidak terbaca.
Simpan jurnal atau notepad informal di ponsel Anda. Catat segala upaya yang Anda lakukan untuk menghubungi staf sekolah, tanggal, balasan, dengan siapa kontak itu, dan ringkasan singkat kunjungan atau panggilan telepon.
Ketika Anda menghadiri rapat apa pun, atau jika Anda memulai panggilan telepon, miliki daftar poin tertulis yang ingin Anda atasi. Silangkan mereka saat mereka sedang dibahas. Seringkali orang tua memikirkan poin-poin penting setelah pertemuan berakhir.
Tindak lanjuti setiap kontak dengan "surat kesepahaman".
