Berulang Kali: Tetap Berada Bersama Perencana

Adakah yang namanya perencana sempurna untuk orang dewasa dengan gangguan perhatian defisit hiperaktif? Dari pengalaman saya sebagai pelatih ADHD, jawabannya adalah tidak.

Tetapi jika Anda berpikir tentang apa format perencana bekerja paling baik untuk Anda, dan bagaimana Anda akan menggunakannya, Anda bisa mendekati kesempurnaan.

Konsistensi tidak datang secara alami kepada individu dengan ADHD, tetapi berkomitmen pada dasar-dasar - memeriksa perencana secara teratur dan menentukan tempat untuk itu - akan membuat Anda tepat waktu dan di tempat yang tepat. Dua klien tempat saya bekerja membuktikannya.

Selalu Kehilangan Perencana Anda?

Klien: John (terapis, usia 40)

Tantangan: John tidak memiliki tempat khusus untuk perencana kertasnya, jadi dia kehilangan satu setiap dua hari. Sebagai hasil dari disorganisasinya, beberapa perencana - masing-masing berisi informasi kontak dan janji temu yang penting - melayang di sekitar rumah dan kantornya.

Cara mengatasinya: Pertama, saya meminta John untuk mengumpulkan semua perencana dan menggabungkan informasi menjadi master planner. Dalam kasus John, itu adalah notebook spiral 79 sen yang dipasangkan dengan kalender saku dari perusahaan asuransinya.

[Aplikasi Terbaik untuk ADHD: Organisasi dan Perencanaan]

Di pagi hari, dia mengembangkan miliknya daftar tugas harian di buku catatan spiral dan mentransfer daftar ke kalender sakunya. Di malam hari, dia mencoret apa yang telah dia capai dan menambahkan tugas-tugas baru.

Ketika halaman buku catatan diisi dengan item yang dicoret, atau bagian tepinya compang-camping, ia dipindahkan informasi penting dan nomor telepon ke basis data komputernya, kemudian merobek halaman itu dan mulai segar.

Kedua, saya menyarankan agar John menyimpan perencana di tempat yang sama - di mejanya, di sebelah kiri ponselnya - di kantor dan di rumah. Saya juga menyarankan dia untuk menyimpan tujuan dan gagasan jangka panjangnya di bagian lain dari buku catatan itu, terpisah dari daftar tugasnya.

Saran lebih lanjut: Saya meminta John memeriksa perencananya setiap kali dia bangun dari mejanya, bahkan jika dia tidak punya janji hari itu. Kedengarannya seperti latihan yang sia-sia, tetapi John ingat sesuatu yang perlu ditambahkan ke daftar ketika dia memeriksanya. Latihan kecil ini membuat John menggunakan perencana secara teratur. Akibatnya, lebih sedikit tugas dan rapat yang lolos.

[Sumber Daya Gratis: Melacak Waktu Anda]

Tidak Dapat Melacak Janji?

Klien: Jared (perawat tamu, usia 36)

Tantangan: Jared menggunakan Outlook untuk melacak janji dan daftar tugasnya, tetapi ia sering mengabaikan alarm digital yang mengingatkannya tentang panggilan telepon atau jadwal kunjungan ke rumah pasien.

Dia juga lupa untuk mentransfer informasi dari catatan dan kertas ke komputernya, dan mengakhiri perjanjian pemesanan ganda. "Saya sudah mencoba setiap sistem manajemen waktu di bawah matahari, dan saya masih menemukan diri saya terlambat untuk pertemuan," katanya.

Cara mengatasinya: Program sticky-note online dapat membantu orang-orang dengan ADHD, tetapi saya menemukan bahwa, meskipun Jared mengerti teknologi, ia lebih nyaman menggunakan perencana kertas. Kami membahas kelebihan dan kekurangan berbagai opsi, dan menetapkan format bulanan.

Setelah seminggu, Jared mendapati itu tidak berhasil untuknya. Dia memerlukan format sekilas seminggu, karena jadwalnya yang unik - ia bekerja Rabu hingga Minggu, dengan libur Senin dan Selasa. Saya meminta Jared memberi label pada kolom pertama di sebelah kiri "Rabu" dan berakhir dengan "Senin" dan "Selasa" di sebelah kanan. Akibatnya, ia berhenti terlambat untuk janji klien.

Saya juga merekomendasikan bahwa, seperti John, Jared menyimpan perencana di sebelah kiri telepon di rumah dan di tempat kerja, dan dalam baju yang ditunjuk di tas kerjanya ketika meninggalkan kedua tempat. Karena janji klien sering perlu dijadwal ulang atau ditambahkan, saya minta dia memeriksa perencana pagi, siang, dan malam.

Saran lebih lanjut: Kami memutuskan bahwa Jared harus menyimpan daftar tugas mingguannya di komputernya, menulis tugas setiap hari ke catatan tempel besar dan meletakkannya di sebelah tanggal hari itu di perencana kertasnya. Di tempat kerja, ia akan menulis catatan penting pada catatan tempel yang sama dan mentransfernya ke komputer di malam hari.

Saya juga merekomendasikan agar dia mempertimbangkan Alat mengemudi yang ramah ADHD seperti GPS untuk mobilnya, karena mencetak petunjuk arah ke rumah klien baru sering membuatnya terlambat. Sekarang dia memasukkan alamat ke GPS, dan dia dipandu ke pintu depan.

Praktik terbaik

Menyesuaikan perencana adalah kunci, dan menggunakan strategi ini akan mengoptimalkan penggunaannya:

Jika Anda tidak membawa perencana, dan seorang rekan bertanya apakah Anda tersedia untuk makan siang pada hari Jumat, katakan, “Anda tahu, saya tidak tahu apakah saya atau tidak. Biarkan saya memeriksa perencana saya dan kembali kepada Anda besok. ”Lalu tinggalkan pesan suara di rumah, mengingatkan Anda untuk memeriksa jadwal Anda. (Jika nanti Anda menemukan bahwa jadwal Anda penuh sesak, pelajari caranya tolak janji temu atau rapat, tanpa menyinggung siapa pun.)

Saat menjadwalkan janji temu, catat nomor ponsel dan telepon rumah orang tersebut dengan namanya. Jika Anda perlu memberi tahu dia bahwa Anda terlambat, Anda memiliki nomornya di ujung jari Anda.

Jika Anda khawatir kehilangan perencana atau laptop Anda, cetak atau salin jadwal setiap hari dan tinggalkan komputer atau perencana dengan aman, di meja Anda.

Saat Anda pergi berlibur, buat salinan jadwal minggu berikutnya, kalau-kalau penerbangan kembali Anda dibatalkan atau ditunda. Anda dapat menjadwal ulang pertemuan dan janji dari bandara atau kamar hotel, tanpa ragu.

[Apa Saja yang Terjadi pada Good Old Single-Tasking?]

Diperbarui pada 16 April 2018