33 Cara Ramah ADHD untuk Menjadi Terorganisir

Cara Mengorganisir di Rumah dan di Tempat Kerja

Menjadi terorganisir adalah langkah kunci untuk mencapai tujuan Anda. Tidak ada rahasia di sana. Jadi mengapa kita tahan dengan gangguan kronis di rumah, di tempat kerja, dan dalam kehidupan pribadi kita?

Judith Kolberg menyarankan itu masalah perfeksionisme: Kami tidak dapat melakukan apa yang diperlukan untuk menjadi sedikit lebih terorganisir karena kami khawatir bahwa kami tidak akan menjadi terorganisir dengan sempurna. Dan sebagai Kolberg, penulis Menaklukkan Disorganisasi Kronis, tunjukkan, tidak ada organisasi yang sempurna - terutama bagi mereka yang hidup dengan gangguan defisit perhatian (ADHD atau ADD). Hidup itu berubah-ubah, dan menyelesaikan strategi yang bekerja dengan baik hari ini mungkin terbukti tidak berguna besok.

Berita baiknya, kata Kolberg, presiden PT Penyelenggara Profesional FileHeads, adalah bahwa perubahan yang tampaknya kecil dapat membawa perbaikan besar dalam hidup Anda - lebih sedikit kekacauan, lebih sedikit kerepotan, dan ketenangan yang lebih besar - dan kita semua dapat belajar bagaimana mengatur diri.

Menjadi Terorganisir dalam 33 Langkah Mudah

1. Tetapkan batas waktu untuk pengambilan keputusan.

Individu dengan ADHD dapat menghabiskan berhari-hari menderita atas keputusan yang dibuat orang lain dalam hitungan menit. Percepat proses dengan menetapkan kerangka waktu atau batas anggaran. Jika Anda memilih perkemahan musim panas untuk anak Anda, misalnya, tentukan tenggat waktu, dan buat pilihan terbaik yang bisa Anda lakukan pada tanggal itu. Jika Anda memutuskan ponsel mana yang akan dibeli, pilih batas harga dan abaikan ponsel yang lebih mahal.

Identifikasi selalu faktor yang paling penting untuk dipertimbangkan dalam membuat keputusan, apakah itu harga, kenyamanan, estetika, kepraktisan, atau hal lain. Fokus sepenuhnya pada faktor itu ketika mempertimbangkan keputusan Anda.

[Swa-Uji: Apakah Kekacauan dan Disorganisasi Anda Tidak Terkendali?]

2. Lawan kecenderungan untuk terlalu berkomitmen.

Untuk setiap komitmen baru yang Anda buat, menyerahlah yang lama. Jika Anda setuju untuk bergabung dengan komite pengumpulan dana sekolah, misalnya, serahkan komite pengawas lingkungan. Orang dewasa dengan ADHD cenderung menyebar terlalu tipis.

3. Buat daftar tugas Anda singkat.

Dengan menggunakan huruf besar dan tebal, buat daftar tugas yang tidak lebih dari lima tugas pada kartu indeks. (Sebutkan item tambahan apa saja di bagian belakang kartu.) Setelah Anda melakukan kelima hal itu, lihat bagian belakang kartu untuk membuat daftar tugas yang baru - dan buang yang lama. Anda akan mencapai lebih banyak, merasa kurang frustrasi, dan mengatur waktu Anda dengan lebih baik.

4. Lawan hyperfocus.

Atur jam alarm, penghitung waktu dapur, atau peringatan komputer - atau atur agar seseorang yang dapat dipercaya memanggil Anda pada waktu atau waktu tertentu. Jika Anda cenderung kehilangan diri Anda di eBay berjam-jam, Anda membutuhkan bantuan seperti ini.

5. Gunakan "tubuh ganda."

Ini adalah teman atau anggota keluarga yang duduk bersama Anda ketika Anda menangani tugas-tugas duniawi, seperti menyeimbangkan buku cek, mengisi aplikasi pekerjaan, atau meninjau laporan keuangan. Tubuh Anda berlipat ganda akan menciptakan suasana yang produktif dengan duduk dengan tenang dan melakukan tugas yang tidak mencolok, seperti menempelkan perangko di amplop atau memotong resep dari majalah.

[Unduh Gratis: 73 Cara Ramah ADHD untuk Mengatur Hidup Anda Sekarang]

6. Simpan obat tambahan di tangan.

Setiap kali Anda mengisi resep, tulis di perencana tanggal yang Anda perlukan untuk memperbaruinya (atau atur komputer Anda untuk mengeluarkan peringatan atau menghasilkan pengingat email pada tanggal itu). Tanyakan apoteker Anda jika dia dapat menelepon untuk mengingatkan Anda kapan saatnya untuk mengisi ulang. "Tanggal pembaruan" Anda harus setidaknya satu minggu sebelum tanggal di mana Anda akan kehabisan obat.

7. Bangun sosialisasi ke dalam jadwal Anda.

Dengan begitu, keinginan Anda untuk bertemu orang-orang baru, melakukan percakapan yang menarik, dan mengikuti perkembangan teman-teman diatasi secara otomatis. Ikuti kelas, bergabunglah dengan klub buku atau seri kuliah, atau mulai klub makan malam.

8. Bergabunglah dengan kelompok dukungan ADHD.

Kelompok pendukung memberikan lebih dari sekadar dukungan emosional. Misalnya, para anggota dapat berkumpul bersama secara online ketika saatnya untuk menangani tugas-tugas yang membosankan, seperti mengisi pengembalian pajak atau mengajukan: Satu per satu, masing-masing orang meninggalkan komputer, mendedikasikan 15 menit untuk tugas yang dihadapi, kemudian kembali ke pesan instan - untuk bercanda, simpatik, dan memberi selamat lain.

9. Bawalah dompet berwarna-warni.

Lebih sulit untuk salah menempatkan dompet merah daripada yang hitam atau cokelat biasa. Hal yang sama berlaku untuk buku cek Anda.

10. Beli pengalaman, bukan benda.

Tidak ada yang salah dengan sedikit "terapi ritel" untuk menghargai diri sendiri atas prestasi Anda. Tapi pikirkan dua kali sebelum membeli beberapa objek baru (yang mungkin hanya menjadi sedikit kekacauan di rumah Anda). Alih-alih, gunakan uang Anda untuk membeli pengalaman menyenangkan, seperti pijatan atau keluar malam bersama teman-teman.

11. Berhentilah menderita karena barang-barang yang tidak penting.

Apa yang harus dilakukan dengan kartu ucapan yang Anda terima, baterai dari kekuatan yang meragukan, kabel yang tidak dikenal, sekrup yatim piatu, dan sebagainya? Letakkan mereka menjadi "laci masak." Setelah laci penuh, cepat memilah-milahnya. Gunakan apa yang Anda bisa, dan buang sisanya. Kemudian mulailah proses baru.

12. Dapatkan "teman yang berantakan."

Ini adalah teman atau anggota keluarga (yang tidak menghakimi) yang akan membantu Anda menyingkirkan semua barang yang mengacaukan rumah Anda. Beberapa kali setahun, Anda dan rekan Anda harus memilah kekacauan Anda menjadi empat tumpukan: "simpan," "lempar," “Donate,” and “age.” Buang item “undian” sekaligus - sebelum Anda memiliki kesempatan untuk berubah pikiran. Tempatkan "donasi" barang-barang di kantong sampah tugas berat, dan bawa ke tempat donasi terdekat. Tempatkan item "usia" dalam kotak kardus yang ditandai dengan tanggal tiga bulan karenanya. Di kalender Anda, tandai tanggal yang sama dengan waktu untuk "meninjau item usia." Ketika tanggal itu bergulir, berikan item itu tampilan lain. Jika Anda merasa nyaman membuangnya, lakukanlah. Jika tidak, perpanjang tanggal untuk tiga bulan lagi.

13. Memerangi laporan keuangan yang berlebihan.

Apakah Anda benar-benar perlu menyimpan laporan akun bulanan? Tanyakan kepada akuntan Anda apakah Anda dapat bertahan dengan hanya menyimpan laporan triwulanan atau tahunan — dan buang sisanya.

14. Jangan biarkan majalah yang belum dibaca menumpuk.

Jika edisi berikutnya tiba sebelum Anda membaca yang terakhir, letakkan yang terakhir dalam keranjang kecil (berukuran tidak lebih dari enam inci dan lebar selebar dua majalah). Setelah keranjang terisi, pilah majalah. Baca apa yang Anda bisa, dan buang atau daur ulang sisanya. (Anda mungkin mengirim majalah terbaik di rumah sakit atau tempat perlindungan wanita.)

Jika Anda biasanya tidak dapat mengikuti perkembangan majalah tertentu, batalkan berlangganan.

15. Manfaatkan menit "terbuang".

Jangan menunggu untuk menemukan blok waktu yang panjang tanpa gangguan untuk menyelesaikan tugas-tugas organisasi. Dalam satu menit, Anda dapat menyortir surat, mengeluarkan serat dari pengering, atau menyirami tanaman. Dalam lima menit, Anda dapat mengosongkan mesin cuci piring atau menulis email. Sementara Anda menunggu cucian Anda mengering, Anda dapat kawin kaus kaki dan mengumpulkan pakaian untuk dry cleaning.

16. Buat "landasan peluncuran" di dekat pintu depan.

Ini adalah tempat untuk menyimpan barang-barang yang dibutuhkan anggota keluarga setiap kali mereka meninggalkan rumah - payung, ransel sekolah, tas kerja, dompet, kunci, syal, dan sebagainya. Papan peluncuran mungkin memiliki cubbies, pasak, kait, wadah - apa pun yang membuatnya mudah untuk menemukan dan mengambil barang saat Anda keluar pintu.

17. Singkirkan tanda terima itu.

Setiap malam, kosongkan kantong, dompet, dompet, dan koper semua slip dan kwitansi ATM. Masukkan mereka dengan tumpukan tagihan Anda untuk dibayar dan laporan keuangan untuk ditinjau.

Terlalu banyak uang receh? Jika koin menumpuk di meja rias Anda, dapatkan toples untuk memasukkannya. Di akhir bulan, Anda akan memiliki tambahan $ 15 atau lebih untuk dibelanjakan - hadiah untuk menjaga kantong Anda bebas dari kekacauan.

18. Sederhanakan lemari pakaian Anda.

Semakin banyak pakaian yang Anda miliki, semakin sulit untuk memutuskan apa yang akan dikenakan setiap pagi. Jadi, terus-menerus singkirkan pakaian tambahan. Jika Anda mendapatkan baju baru, misalnya, pertimbangkan untuk menyingkirkan yang lama. Di musim semi dan musim panas, koordinasikan semua pakaian Anda hanya di sekitar dua warna, ditambah putih. Di musim gugur dan musim dingin, koordinasikan semua pakaian Anda di sekitar dua warna lain, ditambah hitam. Anda akan merasa terbebaskan dengan memiliki lebih sedikit pakaian untuk dipilih - dan Anda akan menghemat uang untuk pakaian.

19. Pra-merakit pakaian Anda menjadi pakaian lengkap.

Gantungkan mereka di gantungan kokoh di lemari Anda. Anda akan berpakaian lebih cepat setiap pagi, dengan lebih sedikit kebingungan dan tebakan kedua. Strategi ini bekerja untuk pria dan wanita, dan sangat membantu untuk mengatur pakaian bisnis. Wanita bisa menyelipkan baggie dengan perhiasan yang serasi ke gantungan. Untuk item yang membantu mengatur pakaian dan mainan anak-anak, lihat ini hari dalam seminggu penyelenggara lemari pakaian.

20. Ambil satu proyek pada satu waktu.

Harus menangani beberapa proyek besar sekaligus adalah hal yang menegangkan bagi penderita ADHD. Tetapkan satu prioritas, dan selesaikan, ikat semua ujung yang longgar sebelum pindah ke proyek baru. Misalnya, dapatkan kacamata baru sebelum membersihkan talang. Atau bawa mobil Anda untuk dirawat sebelum merevisi resume Anda.

21. Gunakan catatan tempel untuk tetap di jalur.

Jika Anda sering teralihkan oleh interupsi - seperti halnya banyak dengan ADD - buatlah mudah untuk kembali ke tugas yang ada saat interupsi selesai. Bagaimana? Simpan persediaan kertas tempel bersamamu, dan catat di mana harus mengambilnya lagi. Misalnya, jika Anda harus menerima panggilan telepon saat membaca, poskan catatan pada teks yang berbunyi, "lanjutkan membaca di sini." Saat panggilan selesai, Anda akan tahu persis apa yang harus dilakukan.

22. Gandakan tugas.

Jika Anda dapat membiasakan diri melakukan dua hal kecil dalam konser, Anda akan selesai. Misalnya, Anda dapat mengatur ulang jam dan mengganti baterai di pendeteksi asap pada akhir Waktu Musim Panas setiap musim gugur. Anda bisa mengganti oli dan menyeimbangkan investasi Anda pada hari yang sama. Atau atur ulang dompet Anda setiap kali Anda menyirami tanaman.

23. Atur garasi Anda seperti seorang profesional.

Itu berarti memisahkan barang-barang Anda menjadi "zona" dari jenis yang Anda lihat di toko-toko perbaikan rumah: "alat," "persediaan lukisan," "perlengkapan berkebun," "peralatan olahraga," "otomotif," dan seterusnya. Jika pekerjaan ini terlalu besar untuk ditangani sendiri, jangan ragu untuk meminta bantuan.

24. Pikirkan kembali sistem pengarsipan Anda.

Orang dewasa dengan ADHD sering mengalami kesulitan pengarsipan karena mereka membuat terlalu banyak kategori. Lebih baik jaga agar kategori Anda luas, dan gunakan subfolder jika perlu. Misalnya, Anda dapat memberi label satu folder “asuransi,” dan mengisinya dengan folder subkategori untuk asuransi jiwa, asuransi mobil, dan asuransi kesehatan.

Pengecer online www.addconsults.com menawarkan berbagai produk pengorganisasian yang luar biasa, termasuk yang dirancang khusus untuk melacak manual pemilik, jaminan produk, polis asuransi, dan sejenisnya.

25. Buat dokumen "hot spot."

Ini adalah folder merah, tembus pandang untuk dokumen penting dan sensitif waktu. Dalam folder ini, yang harus disimpan di meja Anda, Anda harus meletakkan kertas yang mewakili hingga lima tugas berbeda yang harus dihadiri dalam 24 jam ke depan - tagihan tertunda, file klien, pesan telepon untuk kembali, dan sebagainya di.

Bersihkan hot spot Anda setiap hari. Makalah aktif yang belum mendesak harus disimpan dalam folder file transparan yang disusun secara vertikal di tempat file. Titik panas adalah alat yang hebat untuk berurusan dengan masalah "tidak terlihat keluar dari pikiran".

26. Tahan aliran surat sampah.

Tambahkan nama Anda ke daftar "jangan kirim" yang dikelola oleh Asosiasi Surat Langsung.

27. Memproses surat setiap hari.

Itu akan membuat Anda tidak merasa kewalahan. Buang surat sampah segera. Sisa surat harus disimpan di satu tempat, dengan keranjang sampah di dekatnya. Tagihan yang harus dibayar harus ditempatkan di dalam buku cek Anda atau - jika Anda menggunakan perbankan online - di desktop di samping komputer. Tempelkan surat orang lain ke dalam lubang cubby, slot, atau rak terdekat dengan nama mereka.

28. Jadwalkan tinjauan investasi triwulanan - dengan diri Anda sendiri.

Tulis tanggal dan waktu untuk meninjau ini di kalender Anda atau di perencana Anda, dan memeriksa rekening bank Anda, rekening investasi, dan rencana pensiun.

29. Beralih ke perbankan online.

Berapa banyak waktu yang Anda habiskan setiap bulan menulis cek, menangani amplop, dan membubuhkan ongkos kirim (belum lagi mengirimkan cek)? Lebih cepat melakukan perbankan online Anda - terutama karena Anda dapat mengatur tagihan berulang untuk dibayar secara otomatis - dan Anda tidak perlu membayar ongkos kirim.

Jika Anda terintimidasi oleh pekerjaan komputer yang diperlukan untuk membuka akun online, mintalah bantuan teman atau anggota keluarga yang mengerti komputer.

30. Gunakan satu rekening giro.

Simpan buku cek Anda di dompet atau tas kantor dan kembalikan segera setelah digunakan. Simpan register cek Anda dan beberapa cek darurat (tetapi bukan buku cek lain!) Di lokasi lain, jika Anda kehilangan buku cek Anda.

31. Simpan plastik seminimal mungkin.

Semakin banyak kartu kredit yang Anda miliki, semakin banyak laporan dan kuitansi yang harus Anda lawan. Lebih baik tetap dengan satu atau dua kartu utama dan menghindari toko kartu bunga dan gas yang tinggi. Pertimbangkan penawaran kartu baru hanya jika ketentuan kartu jelas lebih unggul daripada persyaratan kartu Anda saat ini.

32. Dapatkan kartu debit.

Simpan di dompet Anda, dan gunakan sebagai ganti cek pribadi bila memungkinkan. Setiap kali Anda menggunakan kartu, buat entri dalam daftar periksa Anda seolah-olah Anda telah menulis cek. Dengan begitu, akun giro Anda tetap seimbang.

33. Menyimpan uang tunai ekstra.

Masukkan beberapa ratus dolar ke dalam kantong plastik tahan air dan letakkan di tempat yang aman tetapi mudah ditemukan (mungkin freezer Anda). Dengan begitu, Anda tidak akan ditangkap dengan tangan kosong jika badai, pemadaman listrik, atau bencana alam atau ulah manusia lainnya membuat tidak mungkin menggunakan ATM. Untuk informasi lebih lanjut tentang persiapan menghadapi bencana, kunjungi www.redcross.org.

[Unduh Gratis: 22 Strategi Penghilang Kekacauan untuk Orang Dewasa dengan ADHD]

Diperbarui pada 23 Januari 2019