T: Bagaimana Saya Dapat Menghindari Pengurusan Dokumen Setiap Akhir Pekan?
Q: “Saya bekerja sebagai asisten dokter di klinik rawat jalan. Seringkali, hari-hari saya berjalan dari api ke api memadamkan api, sementara secara bersamaan menanggapi permintaan isi ulang obat, untuk panggilan pasien, dan untuk menguji hasil, serta mencoba menyesuaikan waktu untuk makan dan membuat lubang kamar mandi berhenti. Ini adalah sifat bekerja di bidang kedokteran. Kebakaran dipadamkan secara teratur, tetapi ini membuat saya memiliki banyak dokumentasi untuk menyusul pada malam hari (atau lebih mungkin, setiap akhir pekan). Dalam karier yang sarat dengan multi-tugas, dapatkah Anda menawarkan saran cara terbaik mengatur waktu dengan pasien, dokumen dan komunikasi? "- INDYPA-C
Yth. INDYPA-C:
Ini adalah yang sulit karena waktu Anda benar-benar bukan milik Anda.
Karena saya tidak tahu secara spesifik bagaimana klinik rawat jalan Anda beroperasi (apakah Anda pernah "tidak bertugas" dan tidak menanggapi keadaan darurat sehingga Anda dapat menyelesaikan dokumen?), saya ingin menawarkan beberapa tips umum untuk mengatur waktu Anda sebaik mungkin bisa.
- Prioritaskan Hari Kerja Anda. Ketika waktu terbatas, kami ingin memastikan bahwa hari-hari kami memiliki tujuan. Tuliskan tugas-tugas khusus yang harus Anda selesaikan setiap hari malam sebelumnya. Tetap dikelola dan diperoleh. Periksa dengan benar ketika Anda mulai bekerja dan mempostingnya di mana Anda dapat melihatnya sepanjang hari. Sering periksa untuk membantu Anda tetap di jalur. Memiliki pengingat visual tentang apa yang ingin Anda capai setiap hari dapat membantu Anda tetap bertanggung jawab.
- Biarkan Teknologi menjadi Teman Anda. Apakah ada prosedur, formulir, sistem, dll., Yang Anda lakukan setiap hari yang dapat disederhanakan? Semakin sedikit waktu yang Anda habiskan untuk urusan administrasi dan panggilan telepon, semakin banyak waktu yang Anda miliki untuk perawatan pasien.
- Rekrut Orang Lain. Apakah ada bantuan tambahan yang tersedia? Apakah Anda memiliki pekerja magang atau sukarelawan yang dapat membantu Anda meringankan beban? Jika demikian, panggil pasukan!
Semoga berhasil!
[Selebaran Gratis: Cara Mengelola Waktu Anda di Tempat Kerja]
Guru organisasi Leslie Josel, dari Pesan dari Kekacauan, menjawab pertanyaan dari Additude pembaca tentang segala sesuatu dari kekacauan kertas hingga kamar tidur zona bencana dan dari menguasai daftar tugas hingga tiba tepat waktu setiap waktu.
Kirim pertanyaan Anda ke Pelatih Pengorganisasian yang terhormat di sini!
Diperbarui pada 12 Februari 2019
Sejak 1998, jutaan orang tua dan orang dewasa telah memercayai bimbingan dan dukungan ahli ADDitude untuk hidup lebih baik dengan ADHD dan kondisi kesehatan mental terkaitnya. Misi kami adalah menjadi penasihat terpercaya Anda, sumber pemahaman dan bimbingan yang tak tergoyahkan di sepanjang jalan menuju kesehatan.
Dapatkan masalah gratis dan e-book ADDitude gratis, plus hemat 42% dari harga sampul.
