38 Aplikasi dan Pengaya yang Mengubah Produktivitas Saya

Aplikasi dapat dengan mudah membanjiri dan merangsang otak seseorang dengan gangguan defisit perhatian berlebihan (ADHD atau ADD). Selama bertahun-tahun, saya pribadi telah mengunduh hampir 1.000 aplikasi - dan belajar banyak tentang kebenaran produktifitas sepanjang jalan. Berikut adalah aplikasi yang telah menemukan tempat permanen di kotak alat saya - dan juga mengapa, dalam mencari "aplikasi yang sempurna," Anda mungkin terlalu keras pada diri sendiri.

Apa itu Batas Aplikasi?

Aplikasi bukan peluru perak. Tidak ada aplikasi yang akan menyelesaikan tantangan kita. Tetapi ada situs, seperti Jika ini, maka itu dan Zapier yang dapat menambahkan foto ke folder Dropbox ketika seseorang memberi tag saya di Facebook. Aplikasi melakukan beberapa hal ajaib, tetapi setiap aplikasi, alat, dan kalender mengharuskan kita untuk terlibat dengannya. Aplikasi daftar tugas membuatnya mudah untuk menangkap ide-ide Anda dan membagikan daftar Anda dengan keluarga atau tim Anda. Anda dapat mengatur ulang item, menaruhnya di kolom, memberi kode warna, menambahkan gambar, dan mengirimnya melalui email atau mengirim sms kepada Anda. Tetapi tidak ada to-do list aplikasi akan melakukan tugas untuk Anda.

Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas Anda, pada awal setiap hari, habiskan setidaknya lima menit untuk merencanakan hari Anda. Tinjau dan perbarui rencana Anda lima kali sepanjang hari. Tidak masalah alat apa yang Anda gunakan. Anda dapat menggunakan kertas, jurnal peluru, papan penghapus kering, atau aplikasi. Merencanakan dan meninjau niat Anda akan selalu menghemat waktu nanti.

Bahkan ketika kita perlu melakukan sesuatu yang tidak mendesak, kita harus menangkap tugas itu sekarang. Jika Anda ingin mendapatkan lebih banyak pencapaian, teruslah meninjau daftar Anda sepanjang hari. Kita perlu menerima kenyataan bahwa kita bergumul dengan CRS - Can'tt Remember Stuff. Ketika kami menerima kenyataan itu, kami dapat membuat rencana tindakan untuk meninjau rencana kami.

Saya melihat kalender dan daftar tugas saya secara harfiah 30 kali sehari. Kalender saya tetap terbuka di salah satu layar komputer saya. Apakah Anda ingin layar tambahan untuk kalender Anda? Apakah Anda punya tablet? Dapatkan aplikasinya Duet. Ini memungkinkan Anda untuk mengubah tablet atau ponsel cerdas Anda menjadi tampilan kedua atau ketiga. Saya punya empat layar.

[Anda Wasting Time. Aplikasi Ini Dapat Membantu.]

Apakah Anda memiliki TV yang tidak digunakan? Anda mungkin bisa mengubahnya menjadi monitor juga. Anda membutuhkan kabel khusus. Google model TV Anda dan model komputer Anda dengan istilah "monitor kedua." (Jika Anda punya anak, tanyakan pada mereka.)

Aplikasi Apa yang Terbaik untuk Mengelola Daftar Pekerjaan?

Ketika datang ke to-do daftar aplikasi, ada banyak pilihan. Kabar baiknya, dan mungkin kabar buruknya, adalah Anda bisa menggunakan sebanyak yang Anda inginkan. Ganti setiap minggu atau setiap hari untuk pekerjaan harian Anda, jika Anda mau. Jika Anda ingin mencampuradukkan di mana daftar pekerjaan Anda untuk hari atau minggu tinggal, lakukanlah. Saya lakukan.

Karena saya bekerja dengan tim, yang membutuhkan tugas berbagi dan mendelegasikan, saya menggunakan Asana. Saya sudah menggunakannya selama lebih dari setahun. Saya tidak menyukainya, tetapi itu bekerja dengan cukup baik. Dengan Asana, Anda dapat mengatur proyek Anda dalam salah satu dari dua cara - sebagai daftar dengan header, atau sebagai papan, kadang-kadang disebut sebagai papan KanBan. Saya suka papan karena lebih visual. Saya juga menyukai kenyataan bahwa saya dapat menambahkan foto ke papan tulis dan memiliki tugas yang ada di lebih dari satu proyek sekaligus. Jika saya menyelesaikannya di satu tempat, itu tercermin di tempat lain.

Saya memiliki beberapa papan proyek berbeda di Asana, dan saya melakukan sebagian besar perencanaan harian / mingguan / bulanan / triwulanan dan tahunan saya di papan tulis. Proyek saya memiliki tahun di setiap tajuk, dan setiap kolom memiliki tajuk berikut: "Hari ini," "Minggu Ini," “Minggu Depan,” “Bulan Ini,” “Bulan Depan,” dan “Kuartal Ini.” Pikirkan item-item di setiap kolom sebagai fleksibel. Saya bergerak bolak-balik sepanjang waktu. Dengan pengaturan ini, saya bisa melihat pohon dan hutan pada saat bersamaan. Dan seperti halnya kalender saya, saya meninjau dan memperbarui Asana berkali-kali sehari.

[Seperti Pelatih Pribadi untuk Otak Anda]

Alat lain, mirip dengan Asana, adalah Trello, Yang memungkinkan papan untuk antarmuka. Antarmuka ini seperti kartu catatan digital yang dapat Anda pindahkan di antara kolom. Anda tidak bisa salah dengan salah satu dari ini. Ingat, Anda harus melakukan tugas itu.

Aplikasi Kalender apa yang berfungsi untuk Otak ADHD?

Tidak masalah apakah kalender Anda online atau di atas kertas. Yang penting adalah Anda menggunakannya, Anda membawanya, dan Anda melihatnya setiap hari. Simpan, dan tetap buka. Kalender Anda adalah teman Anda.

Saya pengguna daya kalender online. Saya menggunakan iCal, yang berbicara ke Kalender Google, ke iCal istri saya, dan ke penjadwal janji temu online saya, Jadwalkan sekali. Di iMac saya, saya menggunakan iCal, tetapi saya menggunakan Google Calendars yang diimpor ke iCal. Di iPhone dan tablet saya, saya gunakan Kalender 5.

Sama seperti saya tidak akan merekomendasikan melakukan hari Sabtu Waktu New York teka-teki silang dalam pena, saya akan menulis di kalender kertas saya dengan pensil. Kalender kami dan daftar tugas kami memberi kami fleksibilitas. Tidak ada yang menyelesaikan semua yang harus dilakukan. Jika Anda mendaftar sesuatu tetapi tidak selesai, cari waktu lain di kalender Anda untuk melakukannya.

Bagaimana Menyiapkan Sistem Dapat Meningkatkan Produktivitas Anda

Pelajaran besar yang saya pelajari sebagai kutu buku produktivitas berasal dari buku, seperti Menunda-nunda Tujuan, E-Myth, dan Satu hal. Saya belajar nilai dan kekuatan sistematisasi. Jika saya butuh lima menit untuk menanggapi satu email, dan saya menanggapi 10 email sehari, setiap hari, saya lebih baik menghabiskan dua jam berturut-turut pada tanggapan email jika saya dapat mensistematisasinya. Alat favorit saya untuk hal-hal seperti ini adalah TextExpander. Ini memungkinkan Anda untuk membuat kode cara pintas Anda sendiri, dan ketika Anda mengetik kode itu, itu akan berkembang menjadi string teks yang lebih besar. Anda dapat membuat template dengan fill-in-the-blank, menu dropdown, dan sejenisnya. Ada sedikit kurva pembelajaran, tetapi menurut statistik pengguna saya, saya telah menghemat 40 jam kerja.

Aplikasi Menjinakkan Email Terbaik

Kotak masuk email Anda adalah daftar prioritas orang lain. Untuk mengatakan bahwa saya tidak suka email adalah pernyataan yang meremehkan. Kami mendapatkan terlalu banyak. Seperti halnya saya tidak menyukai telepon, dari sudut pandang efisiensi waktu, banyak email yang kami kirim atau balas akan lebih cepat ditangani di telepon.

Tetapkan waktu untuk memeriksa, memproses, dan menanggapi email Anda. Jangan lakukan hal pertama ini di pagi hari. Demi otak Anda, matikan notifikasi email Anda. Jika bos Anda mengharuskan Anda mempertahankannya, mungkin ada baiknya Anda membicarakan hal itu.

Anda tidak ingin ketinggalan email penting, jadi siapkan filter email. Filter email membantu Anda mengidentifikasi email prioritas, serta buletin, spam, dan email yang kurang penting. Saya tidak akan menjelaskan bagaimana melakukannya di sini, tetapi ada sedikit situs web yang disebut Youtube itu bisa menunjukkan caranya. Cari filter email dan penyedia email Anda (Gmail / Yahoo / Outlook), dan Anda akan menemukan video tentang cara melakukan ini. Seorang pria bernama Steve Dotto memiliki banyak video teknologi hebat.

Alat lain untuk menangani email disebut unroll.me. Aplikasi ini akan menggulung semua buletin email berlangganan Anda menjadi intisari harian atau mingguan. Ini juga memungkinkan Anda untuk berhenti berlangganan email yang tidak lagi Anda inginkan.

Alat terakhir untuk email adalah untuk Gmail. Ini disebut Kotak masuk. Anda dapat menunda email dan membuatnya muncul kembali di bagian atas kotak masuk Anda berdasarkan waktu atau lokasi. Jika saya melihat bahwa saya menerima email penting yang harus saya tanggapi ketika saya sampai di kantor saya, saya akan menunda berdasarkan lokasi. Aplikasi lain juga melakukan ini, jadi jika Anda bukan pengguna Gmail, masuk ke toko aplikasi Anda dan lihat apakah penyedia email Anda memiliki fitur ini. Ini adalah bantuan nyata untuk para juggler email.

Aplikasi Apa yang Dibagikan, Menyimpan, dan Menyimpan Email?

Dropbox membuat menyimpan, berbagi, dan menyimpan file menjadi mudah, dan mereka meluncurkan fitur baru yang disebut Smart Sync. Semua file Anda tampak seolah-olah ada di komputer Anda, tetapi sebenarnya tinggal di cloud. Ini membantu ketika Anda memiliki lebih dari dua terabyte file, dan Anda bekerja pada banyak komputer.

Saya tahu orang-orang yang menggunakan lima program cloud gratis, karena mereka tidak ingin membayar penyimpanan file. Jika Anda bisa melakukan itu, lebih banyak kekuatan untuk Anda. Tapi saya belum pernah bertemu seseorang dengan ADHD yang bisa melacak apa yang terjadi.

Bisakah Aplikasi Meningkatkan Tulisan Saya?

Anak saya berusia enam tahun. Dia sangat berbakat dan merupakan ejaan yang luar biasa. Dia tidak mendapatkan itu dari saya. Secara tata bahasa adalah plug-in Web yang membantu pengejaan dan tata bahasa saat Anda mengetik online. Jika Anda sering mengacaukan "lalu" dengan "daripada," Grammarly akan memberi tahu Anda. Jika Anda membutuhkan koma, atau menggunakannya secara tidak perlu, Grammarly juga akan melihatnya.

Aplikasi yang Membantu Anda Tetap Bekerja

Saya tidak berencana menulis tentang headphone, tetapi ketika saya berpikir tentang teknologi yang saya andalkan, saya memutuskan untuk memasukkannya. Sebelum saya membeli Bose QuietComfort 35 headphone peredam bising, Saya telah berbelanja headphone selama setahun penuh. Saya melihat headphone ini dengan label harga $ 400 sebagai barang mewah, meskipun saya memakainya hampir sepanjang hari. Saya menggunakannya untuk podcasting dan grup pelatihan online saya. Saya tidak tahu berapa banyak headphone ini akan menghilangkan gangguan pendengaran. Anda tahu pepatah, "Dulu mewah, sekarang menjadi kebutuhan"? Headphone Bose saya menjadi seperti itu. Jika hilang atau rusak, saya tidak akan berpikir dua kali untuk menggantinya.

Aplikasi Apa Yang Dapat Menyegarkan Otak ADHD?

Tidur pada waktu yang saya maksudkan merupakan perjuangan seumur hidup. Masalah tidur terlambat datang ketika alarm mati. Jika kita dalam fase tidur nyenyak ketika alarm berbunyi, kita akan pusing selama beberapa jam pertama hari itu. Kita melewati hari dalam kabut otak, dan ketika kita ingin angin sore, otak kita bangun, dan siklus berlanjut.

Saya menyebutnya "ADHD-Productivity Sleep Cycle": Kami begadang untuk menyelesaikan pekerjaan, jadi kami lelah dan kesulitan memfokuskan keesokan harinya, jadi kami begadang untuk menyelesaikan pekerjaan.

Itu Siklus Tidur aplikasi memberi kita cara untuk menghentikan pola ini. Aplikasi ini menentukan kualitas tidur kami dengan menggunakan accelerometer di dalam ponsel cerdas Anda. Fungsi alarm cerdas akan membangunkan Anda berdasarkan fase tidur Anda. Jika Anda harus bangun jam 7 pagi, Sleep Cycle akan membangunkan Anda dalam jendela 20-30 menit berdasarkan fase tidur paling ringan Anda. Saya sudah menggunakan aplikasi ini selama tiga tahun, dan saya menyukainya.

Bagaimana Saya Bisa Tepat Waktu untuk Bertemu?

Pertemuan berikutnya untuk Mac OS adalah widget kecil yang hidup di kanan atas layar Anda di dekat jam dan bilah WiFi. Ini memungkinkan Anda mengetahui berapa lama waktu yang Anda miliki sampai pertemuan berikutnya. Sinkronisasi dengan Google Calendar dan iCal. Jika rapat Anda dimulai dalam dua menit, itu akan memberi tahu Anda bahwa rapat Anda sekarang, yang sangat membantu. Anda dapat mematikan notifikasi di komputer, dan tidak ketinggalan rapat berikutnya.

Saya suka teknologi, produktif, dan belajar hal-hal baru. Sebagai orang yang bersemangat, penasaran, berpikiran bertumbuh, yang menderita ADHD dan telah belajar melihat kegagalan sebagai umpan balik, saya dapat mengatakan ini: Jalan menuju kehidupan yang hebat tidak mudah. Tidak ada aplikasi yang dapat mengubah otak ADHD kami. Tetapi jika kita tetap ingin tahu, memiliki belas kasihan untuk diri kita sendiri, dan fokus pada pertumbuhan tambahan, kita dapat menjalani kehidupan yang luar biasa. Ini bisa sulit, tapi tidak apa-apa. Kita bisa melakukan hal-hal sulit.

---

Add-on yang Meningkatkan Google Chrome

Jika Anda menggunakan Google Chrome, ada toko aplikasi yang memiliki banyak widget bermanfaat, aplikasi, dan ekstensi untuk itu. Inilah yang para pendengar podcast saya (ADHD direkrut) mengatakan mereka menggunakan:

Pengelola Kata Sandi

• 1 kata sandi
• LastPass

Penulisan / Tata Bahasa / Komunikasi

• Bumerang dan Kalender Boomerang. Dua plug-in Gmail yang melacak email dan menjadwalkan rapat dalam email Anda.
• Secara tata bahasa (Lihat di atas).
• Jepret & Baca Universal. Pembaca teks yang menyederhanakan kosakata, menerjemahkan teks, membaca teks yang tidak dapat diakses.

Mengurangi Gangguan / Meningkatkan Fokus

• Momentum. Layar beranda yang bertanya, "Apa tujuan utama Anda hari itu?" Jika Anda merespons, itu akan mengingatkan Anda tentang tujuan itu setiap kali Anda membuka tab baru.
• Pemblokir umpan berita Facebook
• AdBlock
• uKunci Asal. Ketika Internet Anda lambat, ini akan membebaskan bandwidth yang digunakan iklan.

Mengelola Terlalu Banyak Tab Terbuka

Ada banyak ekstensi Chrome yang luar biasa untuk masalah ADHD yang umum ini:

• OneTab. Menghilangkan tab ekstra.
• Sesi Sobat. 100 tab browser? Itu adalah sejarah!
• Suspender Hebat. Membongkar tab peramban, sehingga tidak dapat mengunyah banyak memori. Klik mouse sederhana memuat ulang halaman.
• Toby. Ekstensi manajemen tab.

Membaca Bebas Gangguan

• CleanPrint. Ini memungkinkan Anda untuk mencetak versi teks saja dari artikel online. Tidak ada gambar. Tanpa iklan.

Melacak Pekerjaan Anda

• Penghalang. Menonaktifkan tombol backspace dari mengaktifkan browser untuk menuju ke halaman sebelumnya. Jika Anda kehilangan pekerjaan mengisi formulir online karena backspace membuat Anda kembali, ini adalah ekstensi yang bagus.
• Timer Pomodoro
• Asisten Pomodoro

Mengatur Artikel dan Situs Web untuk Nanti

• Saku. Menghemat halaman web.
• Evernote. Memudahkan untuk menangkap dan menyimpan artikel dari halaman Web.

Cara Membuat To-Dos Anda Lebih Jelas dan Lebih Dikelola

Lihatlah daftar tugas Anda. Temukan tugas yang Anda tulis sebagai kata benda, dan tambahkan kata kerja ke dalamnya. Misalnya, jika Anda menulis "dokter" di daftar Anda, apa tugas sebenarnya yang tersirat? Apakah Anda perlu menghubungi dokter Anda? Apakah Anda perlu mencari dokter? Tugas saya akan mengatakan, "Hubungi Dr. Goldberg, di 555-555-5555, untuk menjadwalkan pemeriksaan fisik tahunan dan bertanya apakah saya perlu pekerjaan laboratorium. Setelah janji temu saya dijadwalkan, jadwalkan laboratorium. ”Saya spesifik. Cobalah. Anda mungkin menemukan bahwa aplikasi tersebut bukan masalahnya. Ketika Anda melihat "dokter" di daftar, Anda tidak tahu apa langkah pertama Anda.

[Alat yang Terorganisir, Anda Tidak Harus Hidup Tanpa]

Diperbarui pada 18 Oktober 2019