Pelatih Pengorganisasi yang Terhormat: Pencarian Kesempurnaan Saya Membuat Saya Terlambat Abadi

Q: "Aku selalu terlambat kemana-mana. Saya memiliki masalah menyelesaikan apa pun tepat waktu karena perfeksionisme dan penundaan. Tolong bimbing saya cara mengatasi masalah ini. " —Sempurna Selalu

---

Hai Selalu Sempurna:

Biarkan saya meyakinkan Anda dulu bahwa Anda tidak sendirian. Lebih dari setengah populasi menunda-nunda dalam beberapa bentuk atau lainnya. Kita semua siap untuk menunda, TETAPI kita juga memiliki kapasitas untuk mengatasi kecenderungan ini. Berikut adalah beberapa strategi saya yang dicoba dan benar.

1. Pecahkan Proyek yang Lebih Besar Menjadi Tugas Kecil yang Dapat Dicapai

Saya tidak bisa cukup menekankan poin ini. Hancurkan tugas menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola membuat bekerja ke arah mereka menjadi kurang luar biasa, tetapi JUGA menyediakan banyak peluang untuk mewujudkan kesuksesan. Dengan selesainya setiap bagian muncul rasa pencapaian, perasaan “Aku bisa lakukan!"

Jadi, alih-alih mengatakan "Saya harus membersihkan halaman belakang," pecah tugas itu menjadi langkah-langkah seperti

• pot bunga kosong ke dalam kantong limbah
• bawa kantong sampah ke samping rumah untuk diambil sampah
• tempat pot bunga kosong dan alat berkebun di garasi, dan sebagainya.

Jauh lebih mudah untuk membungkus otak Anda dengan menyelesaikan setiap langkah ini, yang membuatnya lebih mudah bagi Anda untuk memulai dan memulai.

[Kuis: Seberapa Seriuskah Anda Menunda-nunda?]

2. Tetapkan "Tanggal Jatuh Tempo" dan Jadwalkan Janji untuk Setiap Tugas

Jika tugas memiliki tenggat waktu, Anda dapat menetapkan "tenggat waktu". Bekerjalah mundur untuk mencari tahu berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas. Tetapkan tenggat waktu untuk menyelesaikan masing-masing dan jadwalkan sebagai "janji" reguler di kalender Anda sehingga Anda tahu kapan harus mengerjakannya. Langkah ini sangat penting. Memberikan tugas Anda sama pentingnya dengan janji Anda yang lain sangat penting untuk keberhasilan manajemen waktu.

3. Gunakan Timer

Ini adalah salah satu alat paling sederhana, namun paling kuat untuk membuat Anda tetap di jalur. Menyisihkan jumlah waktu yang telah ditentukan untuk bekerja dapat membantu Anda tetap fokus dan termotivasi selama periode waktu tersebut. Jika seseorang hanya memiliki satu jam untuk melakukan apa yang biasanya membutuhkan dua, mereka lebih mungkin untuk bersiap dan tinggal di sana. Gunakan timer yang benar-benar menunjukkan waktu bergerak (I love the Timer waktu), yang akan memberikan isyarat bermanfaat bagi pemikir visual.

4. Jadikan Memulai Sederhana

Kewalahan? Mulailah pada tugas yang sangat mudah dan / atau sangat kecil sehingga kesuksesan hampir dijamin. Penelitian menunjukkan bahwa prokrastinator atau perfeksionis terburuk pun dapat meningkat dengan menciptakan tujuan yang sangat kecil untuk memulai. Satu keputusan untuk dibuat, satu email untuk ditulis, satu pakaian untuk disingkirkan, satu laci untuk decutter. Anda mendapatkan idenya. Peluangnya bagus, setelah Anda mulai, Anda akan terus berjalan.

Rasa takut yang mendorong penundaan hampir selalu dilebih-lebihkan. Jadi, begitu Anda melihat bahwa "itu tidak seburuk itu," biasanya Anda akan memiliki kepercayaan diri untuk melanjutkan.

[Sumber Daya Gratis: 18 Cara untuk Mengerjakan Segala Sesuatu]

**Jika Anda ingin kiat lainnya, lihat video 1 jam “Tunda Penundaan ke Jalan” kami, penuhi alat untuk membuat Anda melepaskan diri dan memulai. Anda dapat menemukannya di products.orderoochaos.com. Dan ingat: melakukan lebih baik daripada sempurna. Semoga berhasil!

---

Guru organisasi Leslie Josel, dari Order Out of Chaos, akan menjawab pertanyaan dari Additude pembaca tentang segala hal mulai dari kekacauan kertas hingga kamar tidur zona bencana dan dari menguasai daftar hal yang harus dilakukan hingga tiba tepat waktu setiap waktu.

Kirim pertanyaan Anda di sini!

Diperbarui pada 20 September 2018