Perencana Hari atau PDA?

Dulu ada opsi terbatas untuk calon penyelenggara–Anda menuliskan janji Anda di buku catatan atau rencana harian, atau Anda membuat catatan mental dan melupakannya.

Saat ini, smartphone menawarkan alternatif berteknologi tinggi untuk perencana kertas jadul, tetapi apakah solusi teknologi tinggi tentu bekerja lebih baik?

Bagi mereka yang tidak paham teknologi, perencana harian memiliki keuntungan dalam hal kemudahan penggunaan. Tidak ada pembaruan, model baru, atau aplikasi yang bersaing yang perlu dikhawatirkan. Kebanyakan perencana hari memiliki ruang untuk mencatat janji, item yang harus dilakukan, alamat, dan setiap bit informasi lain yang perlu Anda ingat. Beberapa orang lebih suka kehadiran fisik perencana harian, dan tindakan menulis sesuatu di atas kertas dapat membantu Anda mengingatnya. Mereka juga lebih murah daripada smartphone, dan tidak memerlukan paket data.

Dibandingkan dengan para perencana hari, smartphone memiliki lebih banyak lonceng dan peluit. Sebagian besar model menyertakan fitur seperti kalender dan alarm. Dan ada

aplikasi untuk semuanya, mulai dari merekam tempat Anda memarkir mobil hingga membantu merencanakan anggaran Anda. Karena mereka akan menyinkronkan ke email Anda, dan terhubung ke layanan seperti Dropbox dan SkyDrive, smartphone bisa menjadi alat yang tak ternilai dalam hal produktivitas di tempat kerja. Mereka biasanya lebih ringan daripada perencana hari, dan lebih mudah untuk dibawa-bawa.

Apakah Anda lebih suka perencana hari atau smartphone, sistem organisasi hanya akan berfungsi jika Anda menggunakannya. Simpan di satu tempat yang terlihat sepanjang waktu, jadi Anda akan ingat untuk membawanya setiap kali meninggalkan rumah. Simpan di meja atau rak kecil di dekat telepon atau pintu depan - atau tinggalkan saja di dalam dompet atau tas kantor Anda.

CATATAN: Artikel ini terakhir diperbarui pada Juni 2013.

Diperbarui pada 26 April 2017