15 Cara Pengacara dengan ADHD Can Raise the Bar

Saya seorang pengacara di Boston. Saya dulu didiagnosis dengan ADHD di akhir masa remajaku, dan aku berhasil melewati sekolah hukum, terlepas dari kebiasaan belajar dan keteraturan yang terpencar-pencar. Saya khawatir bahwa tanggung jawab saya sehari-hari di perusahaan tempat saya bekerja akan membuat saya kewalahan. Bisakah Anda memberi tahu saya cara melewati semua kasus yang harus dihadapi oleh pendatang baru di firma hukum? Jelas, saya ingin melakukan pekerjaan dengan baik, dan saya tidak dalam posisi untuk mendelegasikan apa pun kepada siapa pun.

Banyak orang dengan ADHD berhasil melewati sekolah hukum meskipun fungsi eksekutifnya lemah, tetapi hancur ketika mereka dipukul dengan beban kerja paksa pada tahun pertama mereka di sebuah perusahaan. Alih-alih belajar, menulis makalah, dan mengikuti tes, yang baru pengacara harus meneliti dan menulis banyak dokumen, banyak di antaranya memiliki tenggat waktu yang sulit. Selain itu, tugas-tugas untuk melacak jam yang dapat ditagih, mengisi laporan pengeluaran, dan menjadwalkan waktu untuk rapat, dan itu sangat melelahkan. Tetapi itu tidak harus terjadi jika Anda menggunakan manajemen waktu dan strategi organisasi.

Aturan di Pekerjaan Baru

Anda mengatakan ingin melakukan pekerjaan dengan baik. Itu memberitahu saya bahwa Anda termotivasi untuk melakukan apa yang perlu dilakukan untuk mengatasi ADHD Anda. Namun, dengan keinginan untuk melakukannya dengan baik, muncul dua peringatan: Yang pertama adalah menghindari perfeksionis. Tentu saja briefing dan dokumen hukum lainnya harus menjadi karya terbaik Anda, tetapi banyak memo, email, dan komunikasi lainnya tidak. Identifikasi sejak awal tugas-tugas mana yang akan Anda gunakan lebih banyak waktu dan perhatiannya dan tugas-tugas mana yang dapat dilakukan dengan cepat tanpa membahayakan kualitas pekerjaan Anda. Sempurna adalah musuh kebaikan.

[Handout Gratis: Mengelola Waktu Anda di Pekerjaan]

Peringatan kedua adalah untuk menghindari pekerjaan impulsif yang tidak secara khusus ditugaskan kepada Anda untuk mengesankan atasan baru Anda. Banyak dari kita meremehkan berapa lama tugas akan berlangsung, terutama yang melibatkan penelitian dan penulisan. Mungkin ternyata proyek sederhana yang Anda lakukan secara sukarela akan membutuhkan lebih banyak waktu dan usaha daripada yang Anda bayangkan, menghasilkan pekerjaan yang Anda tugaskan menumpuk. Untuk saat ini, lakukan hanya apa yang diminta dari Anda sampai Anda menemukan alur Anda dan mengetahui batas Anda.

Bekerja dengan Efisien

1. Pelajari bagaimana dan kapan mengatakan tidak. Sebagai seorang pengacara tingkat pemula, mungkin tidak banyak yang Anda boleh katakan tidak, tetapi belajar bagaimana dan kapan mengatakan tidak adalah keterampilan yang tak ternilai ketika berjuang untuk mengelola beban kerja yang berat.

2. Letakkan batas di sekitar waktu Anda. Jika dokumen atau informasi diperlukan dari rekan kerja, tentukan kapan dibutuhkan, alih-alih mengatakan, "Ketika Anda mendapat kesempatan, bisakah Anda mengirimi saya x, y, z?" Strategi lain adalah membatasi interupsi rekan kerja. Jika Anda berada di tengah-tengah sesuatu yang membutuhkan perhatian penuh Anda dan seseorang mencoba mengganggu pekerjaan Anda, tersenyumlah dan tanyakan apakah itu dapat menunggu sampai Anda menyelesaikan apa yang sedang Anda kerjakan. Penyela akan memberi tahu Anda jika tidak bisa menunggu.

3. Bekerja dengan ADHD Anda, bukan menentangnya. Pekerjaan hukum harus akurat dan benar. Saat meninjau dokumen, banyak detail harus diperiksa keakuratan dan ejaannya: nama, tanggal, alamat, dan fakta. Banyak klien pengacara saya menemukan yang terbaik untuk membaca seluruh dokumen dan memeriksa ejaan nama yang benar terlebih dahulu, kemudian telusuri dokumen untuk kedua kalinya untuk memeriksa keakuratan tanggal, lalu lakukan pemeriksaan alamat, lalu lakukan fakta memeriksa. Mencoba memeriksa semuanya sekaligus membutuhkan fokus yang intens dan bisa memakan waktu lebih lama, dengan probabilitas lebih besar untuk melakukan kesalahan.

[8 ADHD Dream Jobs]

4. Penelitian lebih cerdas, bukan lebih keras. Saat menggunakan Westlaw atau database serupa untuk menemukan kasus yang mendukung argumen hukum Anda, tetapkan batasan pada jumlah waktu yang akan Anda teliti dan jumlah kasus yang akan Anda gunakan. Jangan ditarik ke dalam lubang hitam informasi yang berlebihan.

5. Tangkap dan rekam jam yang dapat ditagih setiap hari. Jadikan ini kebiasaan sedini mungkin dalam karir Anda. Pada hari yang sibuk, Anda akan mengatakan pada diri sendiri, "Saya akan melakukannya nanti," tetapi dibutuhkan lebih banyak energi, fokus, dan waktu untuk melakukannya. “Nanti.” Sebaliknya, ingatkan diri Anda bahwa menciptakan kebiasaan kerja yang sehat akan membuat pekerjaan menjadi lebih tidak membuat stres dan lebih banyak menyenangkan.

6. Salin dan tempel kapan pun Anda bisa. Ketika penagihan untuk waktu yang dihabiskan pada email klien, salin dan tempel baris subjek email untuk digunakan sebagai deskripsi layanan yang menyertai kode penagihan. Cari peluang cut-and-paste lainnya untuk menghemat waktu.

7. Buat "lembar contekan." Sudah biasa menggunakan informasi di ujung jari Anda pada lembar contekan, seperti daftar kode tagihan yang umum digunakan pada notepad ponsel Anda atau di cloud.

[Menemukan Kegembiraan dalam Karir Anda]

8. Jangan mengedit saat menulis draf pertama. Draf pertama adalah draf pertama. Lepaskan untuk menyempurnakannya pertama kali, dan berkonsentrasilah pada penyelesaian apa yang perlu ditulis. Cukup tulis. Tidur di situ, lalu edit keesokan paginya. Strategi ini menghemat waktu karena menghentikan siklus setan dari menulis kalimat yang sama lagi, kemudian menyelesaikan versi pertama.

9. Jika itu membutuhkan waktu kurang dari dua menit, lakukan segera. Meluangkan waktu untuk mengambil nomor telepon dan membuat kontak baru segera dapat menghemat banyak waktu di kemudian hari. Pastikan untuk menggunakan deskriptor ketika Anda menangkap nomornya, karena Anda mungkin tidak mengingat nama klien di kemudian hari atau minggu.

10. Rancang sistem yang akan digunakan untuk biaya penggantian. Tidak harus mewah. Sebuah amplop bisnis tunggal untuk penerimaan barang ketika uang tunai digunakan sudah cukup. Tidak ada amplop berguna? Ambil gambar tanda terima. Jika Anda tidak diberi kartu tagihan perusahaan, dapatkan kartu kredit terpisah untuk digunakan hanya untuk bisnis, sehingga Anda dapat memisahkan pengeluaran pribadi dan bisnis.

Keuntungan Organisasi

11. Keluarkan daftar tugas Anda dari kepala dan ke atas kertas. Menangkap daftar "to-do" secara elektronik Anda baik-baik saja, tetapi Anda masih harus membuka program untuk mengintipnya, jadi buatlah cetakan untuk ditempelkan di dinding, atau letakkan di sebelah komputer Anda, sehingga Anda melihatnya. Pastikan untuk menghapus apa yang dilakukan dan menambahkan apa yang baru. Mengelola daftar tugas Anda berada di bawah aturan dua menit yang disebutkan sebelumnya. Satu hal yang Anda yakin tidak akan Anda lupakan dapat menyebabkan masalah terbesar Anda saat Anda melupakannya.

12. Rencanakan setiap hari dengan menggunakan kalender dan daftar kerja Anda. Di pagi hari, lihatlah daftar tugas Anda dan putuskan tugas-tugas mana yang ingin Anda selesaikan sebelum makan siang, dengan mempertimbangkan semua janji atau rapat yang harus dihadiri. Setelah makan siang, periksa kembali di mana Anda berada dan putuskan apa yang ingin Anda lakukan pada akhir hari. Sebelum berangkat kerja, catat di mana Anda tinggalkan. Akan lebih mudah untuk memulainya lagi keesokan paginya.

13. Simpan di meja Anda hanya apa yang sedang Anda kerjakan. Ini sulit bagi sebagian besar pengacara karena banyaknya dokumen yang mereka miliki. Jika Anda harus menumpuk tumpukan di rak buku di belakang Anda untuk membersihkan meja Anda, pastikan untuk mengkategorikan dan memberi label tumpukan untuk pengambilan yang lebih mudah. Terlalu banyak barang di meja Anda adalah gangguan, jadi keluarkan tumpukan dari bidang visual Anda. Anda akan lebih efisien dalam memfokuskan pada apa yang ada di depan Anda. Lakukan hal yang sama untuk desktop elektronik Anda juga.

14. Atur dan siapkan sebelum memulai suatu proyek. Tetapkan tujuan tugas dan hasil spesifik yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Ketahui siapa audiens Anda saat ditugaskan proyek penulisan. Ini membuat tulisan Anda lebih fokus dan kecil kemungkinannya menyinggung soal singgung. Kumpulkan dan atur apa yang diperlukan untuk memulai proyek sebelum masuk ke dalamnya. Buat daftar tugas dan urutan yang harus diselesaikan, dengan target tanggal penyelesaian.

15. Segera tulis semua janji ke kalender Anda. Bahkan jika Anda merasa yakin untuk mengingat semuanya, akan ada saat ketika Anda tidak akan, dan melewatkan janji temu klien atau tanggal pengadilan tidak pernah cantik. Saya mendorong klien saya untuk memeriksa kalender mereka pagi, siang, dan malam, bahkan jika hari itu tidak ada janji. Ini membantu untuk membangun kebiasaan penjadwalan dan perencanaan, dan membawa konsistensi pada rutinitas harian.

Diperbarui pada 6 November 2017