Berurusan dengan Gangguan: ADHD at Work

Asumsi saya adalah yang Anda bicarakan interupsi di tempat kerja perusahaan dan bukan rumah kantor. Ini adalah masalah yang sangat umum dan solusi terbaik adalah "Katakan apa yang Anda maksud dan apa yang Anda katakan."

Pertama-tama, Anda perlu memberi tahu semua orang bahwa Anda berupaya mengubah kebiasaan Anda menjadi lebih efektif dan Anda membutuhkan bantuan mereka. Beri tahu mereka bahwa selama waktu-waktu tertentu, atau ketika pintu Anda ditutup, Anda sama sekali tidak tersedia dan tidak perlu diganggu.

Jelas, akan ada pengecualian untuk aturan ini, dan jika Anda dapat dengan jelas mengidentifikasi pengecualian itu, jauh lebih baik. Mengatakan "kecuali jika ini darurat" mungkin tidak cukup jelas — apa darurat bagi satu orang mungkin tidak darurat bagi Anda. Ada baiknya juga memiliki seseorang yang dapat melindungi Anda atau kepada siapa Anda dapat merujuk pertanyaan saat Anda tidak tersedia, dan Anda dapat melakukan hal yang sama untuk orang itu ketika ia membutuhkan waktu tanpa gangguan.

[Unduh Gratis: Cara Mengelola Waktu Anda di Tempat Kerja]

Setelah menjelaskan bahwa ini adalah aturan baru, sekarang terserah Anda untuk menegakkannya. Jika pintu Anda tertutup dan seseorang mengetuk, jangan secara otomatis mengizinkan mereka masuk, buat mereka membenarkan gangguan tersebut. Ketika mereka bertanya apakah Anda punya waktu sebentar, katakan tidak, dan minta mereka untuk kembali lagi nanti atau merujuk mereka ke orang lain.

Jika pintu Anda terbuka dan Anda sedang mengerjakan suatu proyek dan seseorang menyela, sebelum mereka dapat mulai, jelaskan bahwa Anda sedang mengerjakan sesuatu yang penting sekarang dan tanyakan kepada mereka apakah ini dapat didiskusikan nanti / lebih baik waktu.

Ini bisa sangat tidak nyaman pada awalnya, mengubah kebiasaan selalu ada, tetapi jika Anda serius untuk membatasi interupsi Anda sehingga Anda dapat fokus pada tugas yang ada, terserah Anda untuk mendukung apa yang Anda katakan kepada semua orang. Tidak ada gunanya sama sekali jika Anda memberi tahu rekan kantor Anda bahwa Anda tidak ingin diganggu ketika pintu ditutup dan membiarkan mereka mengganggu Anda; semuanya bicara dan tidak ditanggapi dengan serius.

Kuncinya di sini adalah konsistensi — Anda harus tegas dan konsisten, persis seperti jika Anda berurusan dengan anak-anak. Rekan-rekan kantor Anda harus memahami bahwa sementara Anda ingin bersikap kooperatif dan membantu mereka, interupsi terus-menerus mengalahkan tujuannya; Anda tidak bisa efektif atau efisien jika Anda tidak bisa tetap fokus.

["Apakah Saya Akan Dipecat?" Bahaya ADHD di Tempat Kerja]

Opsi lain untuk pengunjung yang berkunjung:

• Tanyakan apakah Anda bisa pergi ke kantor mereka ketika Anda punya waktu sebentar; Anda sekarang memegang kendali karena Anda dapat pergi saat Anda selesai berbicara.
• Berdiri saat pengunjung masuk ke kantor Anda; mereka akan cenderung mengunjungi Anda jika Anda berdiri.
• Hapus kursi tamu dari kantor Anda jika Anda tidak membutuhkannya; jika tidak ada tempat bagi 'chatters' untuk duduk, mereka tidak akan tinggal selama ini. Jika Anda membutuhkan kursi tamu di kantor Anda untuk klien atau rapat, pertimbangkan untuk memindahkan kursi ke dinding agar tidak berlawanan dengan meja Anda. Mereka akan tersedia jika Anda perlu menggunakannya, tetapi 'obrolan' tidak akan menyeret kursi melintasi ruangan hanya agar dia bisa duduk dan mengunjungi.
• Ketika seseorang masuk ke kantor Anda, angkat telepon seolah-olah Anda akan menelepon; lagi, obrolan akan cenderung untuk tetap mengetahui bahwa Anda akan memanggil orang lain.

[Panduan Get-More-Done-at-Work]

Diperbarui pada 2 November 2017