Buat Proyek Singkat dari Pekerjaan Besar

Sudah biasa bagi orang-orang dengan ADHD mengalami kesulitan menyelesaikan proyek-proyek skala besar. Anda ingin segera pergi, tetapi proyek ini terlalu besar untuk dilakukan sekaligus - sehingga Anda mengesampingkannya dengan frustrasi. Atau mungkin sejumlah langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek membuat Anda merasa kewalahan. Terdengar akrab?

Baru-baru ini, saya menerima email dari seorang wanita yang meminta bantuan saya. Dia menulis bahwa dia ingin membuat "kantor mini" di sudut kamarnya tetapi kesulitan menyelesaikan proyek. Sebenarnya, dia kesulitan memulai.

Proyek itu tampak cukup sederhana. Yang harus dia lakukan adalah memindahkan meja ke kamar dan menghubungkan komputernya ke Internet. Tapi penghalang jalan terus bermunculan. Pertama, untuk memberikan ruang bagi meja, dia menyadari bahwa dia harus memindahkan treadmill yang telah ada di kamarnya (kebanyakan tidak digunakan) selama bertahun-tahun. Treadmill itu kelihatannya terlalu besar untuk muat di tempat lain di rumah, dan terlalu berat baginya untuk bergerak sendiri.

Kedua, hanya ada satu jack kabel di kamarnya, dan TV-nya terhubung ke sana. Jadi dia perlu memasang jack baru. Akhirnya, dia harus membeli keranjang atau keranjang untuk memegang surat-suratnya, tetapi dia tidak tahu jenis atau ukuran apa yang harus dibeli. Itu tidak membantu masalah bahwa dia selalu merasa terintimidasi ketika dia berada di toko-toko peralatan kantor yang besar itu. "Ada terlalu besar, dengan terlalu banyak pilihan," tulisnya.

Baiklah, izinkan saya meyakinkan Anda - seperti saya meyakinkannya - bahwa mungkin untuk menyelesaikan proyek semacam ini. Semuanya berujung pada penetapan prioritas dan membuat rencana:

[Kuis: Seberapa Seriuskah Anda Menunda-nunda?]

Pilih satu proyek untuk dikerjakan.

Proyek apa yang paling penting yang Anda hadapi saat ini? Apa yang akan memberi Anda kepuasan paling untuk diselesaikan? Apa yang mutlak perlu dilakukan? Atasi yang itu, dan biarkan tugas dan proyek lain ‘meluncur” untuk sementara waktu.

Buat rencana aksi.

Melewati langkah-langkah di kepala Anda hanya membuat proyek tampak lebih besar dari itu. Alih-alih, pecah proyek menjadi tugas-tugas kecil yang bisa dilakukan dan tuliskan apa yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Segera setelah Anda mengetahui tanggal di mana setiap tugas akan dilakukan, tandai tanggal di perencana hari Anda (lihat ‘Contoh Rencana Tindakan,” di bawah).

Jika Anda yang mencoba memindahkan treadmill dan mendirikan kantor di kamar Anda, rencana tindakan Anda mungkin terlihat seperti ini:

• Pindahkan treadmill
• Panggilan untuk mengatur pemasangan jack
• Bersihkan meja
• Pesan tempat sampah
• Pindahkan meja ke kamar tidur

Ketika Anda mempertimbangkannya dengan cara ini, proyek itu tampaknya tidak terlalu menakutkan lagi, bukan?

[Unduh Gratis: Berhenti Menunda: Selesaikan Daftar Pekerjaan Anda HARI INI]

Mulai bekerja.

Analisis apa yang perlu dilakukan untuk menyelesaikan setiap tugas, membuat keputusan yang diperlukan, dan sebagainya. Saat Anda menggerakkan setiap bagian untuk menyelesaikan, sadari bahwa keseluruhan rencana tindakan Anda dapat berubah. Tidak apa-apa. Anda harus fleksibel untuk memanfaatkan ide dan informasi baru yang muncul.

Memindahkan treadmill. Karena Anda tidak dapat memindahkan treadmill hingga menemukan tempat yang cocok, Anda perlu melihat-lihat rumah Anda untuk lokasi yang cocok.

Ternyata, ada ruang di lemari ruang binatu, tetapi hanya cukup untuk salah satu treadmill baru yang terlipat (model lama Anda terlalu tebal). Menyimpan treadmill di ruang cuci terdengar seperti ide bagus: Anda pikir, ‘Saya bisa berolahraga dan menjaga Mengawasi cucian pada saat yang sama - tidak lagi lupa untuk menaruh barang-barang yang baru saja dicuci pengering."

Anda memutuskan untuk menyingkirkan treadmill lama dan membeli yang cocok di lemari ruang cuci bila tidak digunakan. Jadi Anda menelepon sekitar, melakukan sedikit riset, dan memesan treadmill baru. Dan coba tebak? Pengantar dapat datang dalam lima hari! Mereka akan membawa treadmill baru dan mengambil yang lama. Sebagai bonus, Anda akan menerima tunjangan trade-in yang lumayan di treadmill lama.

Memanggil untuk pemasangan jack baru. Karena teknisi tetap ada di sana, Anda memutuskan untuk memasang jack kabel di ruang baca juga.

Membersihkan meja. Temukan hari yang relatif bebas di perencana Anda dan sisihkan sebagian dari hari itu atau malam hari untuk menyelesaikan proyek ini. Aduk kertas bekas, pulpen, dan pensil. Putuskan persediaan apa (termasuk tempat penyimpanan) yang Anda perlukan untuk menyimpan kantor baru Anda.

Memesan tempat sampah. Periksa situs Web favorit Anda, dan pesan nampan untuk pengiriman dalam tiga hingga lima hari. Jangan terobsesi Tetapkan batas berapa lama Anda akan mencarinya - dan gunakan timer untuk menaatinya. Anda selalu dapat menambahkan lebih banyak tempat sampah setelah Anda bekerja dengan pengaturan baru ini untuk sementara waktu.

Berita bagus: Tempat sampah yang Anda inginkan sedang dijual. Dan Anda tidak kewalahan, seperti yang Anda lakukan ketika Anda berjalan ke toko raksasa. Saat Anda memesan tempat sampah, Anda menyadari bahwa Anda memerlukan perpanjangan kabel - sehingga Anda memesannya dan persediaan lain secara online pada saat yang bersamaan.

Memindahkan meja ke kamarmu. Pilih hari dan waktu ketika seseorang yang kuat (pasangan, tetangga) tersedia untuk membantu Anda. Ta-da! Dalam waktu kurang dari seminggu, seluruh proyek selesai.

Nikmati!

Meja Anda sudah diatur, komputer Anda terhubung ke Internet, dan Anda memiliki treadmill baru di ruang cuci. Sekarang Anda dapat mulai bekerja di kantor baru Anda - dan mulai lagi dengan program latihan itu!

[Mengerjakan Segala Sesuatu Tanpa Terlambat]

---

Contoh Rencana Tindakan

Saat rencana Anda terbentuk, catat setiap langkah dalam perencana harian Anda. Rencana aksi untuk proyek ini mungkin terlihat seperti ini:

• Hari pertama: Pesan dan jadwalkan pengiriman treadmill baru.
• Hari kedua: Jadwalkan pemasangan jack baru. Tanggal ini mungkin perlu untuk hari setelah treadmill lama dihapus, sehingga teknisi dapat mencapai dinding di belakangnya.
• Hari Ketiga (7: 00-9: 30 malam): Lihatlah meja dan tentukan berapa banyak nampan yang Anda butuhkan. Bersihkan dan bersihkan meja. Buat daftar persediaan tambahan yang Anda butuhkan.
• Hari keempat: Sisihkan waktu untuk membersihkan lemari ruang binatu tempat Anda menyimpan treadmill baru, yang akan dikirimkan besok.
• Hari Kelima: Treadmill baru dikirimkan dan yang lama diambil. Pindahkan meja ke kamar tidur. Tempat sampah dan soket ekstensi tiba, dan Anda mengaturnya.
• Hari Keenam: Jack sudah terpasang. Pindahkan meja ke area "mini-office". Atur komputer dan mulai bekerja!

Diperbarui pada 19 September 2018