Kekuatan Daftar Agenda yang Dibuat Dengan Baik

Orang-orang dengan attention deficit hyperactivity disorder (ADHD atau ADD) mengalami waktu dan manajemen waktu berbeda dari orang tanpa ADHD.

Alih-alih serangkaian momen terpisah mengikuti satu sama lain dengan cara yang dapat diprediksi, orang dengan waktu akal ADHD sebagai salah satu SEKARANG. Itu bagus untuk menyelesaikan masalah dan menangani krisis - dan itu tentu saja membuat hari jadi lebih cepat. Tetapi cara ADHD mengalami dan mengelola waktu mempersulit hal-hal jika Anda mencoba untuk menyelesaikan item pada daftar yang harus dilakukan.

Klien saya Julia menjelaskan pengertian waktunya: “Setiap hari berjalan seperti perahu tanpa kemudi, meluncur melewati jeram, menabrak batu, dan akhirnya mendarat di pantai. Saya akhirnya menyelesaikan hanya satu atau dua to-dos dari daftar saya. Ini sangat menyebalkan. "

Untuk mencapai semua yang perlu Anda lakukan setiap hari dengan efisiensi maksimum dan kerumitan minimum, Anda memerlukan lebih dari satu kalender atau daftar yang harus dilakukan. Saya punya klien yang teliti dalam menjaga kalender mereka - dan ternyata ada

biasanya terlambat menghadiri rapat dan acara, jika mereka muncul sama sekali. Dan saya punya klien dengan daftar tugas yang harus dilakukan begitu lama hingga mereka butuh dua masa kehidupan untuk menyelesaikan semuanya.

Yang Anda butuhkan adalah sistem tiga langkah sederhana saya dengan ritme. Berikut cara kerjanya:

[Unduh Gratis: Cara Mengelola Waktu Anda di Tempat Kerja]

Langkah 1: Buat daftar tugas master Anda.

Daftar tugas utama harus menangkap semua yang saat ini ada di piring Anda. Saya berbicara tentang hal-hal besar, seperti merencanakan pernikahan atau pindah, sampai ke tugas-tugas sederhana, seperti menggantung gambar.

Untuk membuat daftar master, kumpulkan semua pengingat yang telah Anda tulis sendiri dalam beberapa hari terakhir - potongan kertas, catatan tempel, serbet, amplop, dan sebagainya - dan susun menjadi satu daftar. Transkripkan daftar menjadi satu dokumen pengolah kata; daftar induk yang terkomputerisasi jauh lebih mudah diperbarui daripada daftar induk di atas kertas.

Setiap tugas yang ditambahkan ke daftar master Anda harus sederhana. Maksud saya sesuatu yang hanya memerlukan satu langkah - membuat panggilan telepon, membeli palu, atau mengirim R.S.V.P. Ini berarti Anda harus memecah proyek skala besar menjadi unit yang lebih kecil. Alih-alih "membeli mobil baru," misalnya, buat entri terpisah, seperti "opsi penelitian," "hitung berapa yang harus dibelanjakan," "tentukan nilai tukar tambah mobil lama," dan seterusnya.

Daftar master Anda mungkin berisi sejumlah tugas dan acara. Jelas, Anda tidak akan bisa melakukan segalanya; Anda harus menetapkan prioritas. Saya merekomendasikan sistem "ABC": Tandai item prioritas tinggi (hal-hal yang harus Anda hadiri) dengan "A." Item prioritas rendah ditandai dengan "B" (jika saya punya waktu) atau "C" ( kemungkinan besar).

[TAMBAHAN eBuku: Mendapatkan Segala Sesuatu dengan ADHD Dewasa]

Tentu saja, Anda dapat menggunakan angka (1-2-3), simbol (3 bintang, 2 bintang, 1 bintang), atau warna (merah-kuning-biru). Salah satu klien saya memprioritaskan daftar masternya menggunakan istilah "Sekarang," "Nanti," dan "Tempat Parkir."

Langkah 2: Persiapkan perencana Anda.

Apa yang dapat Anda capai tergantung pada berapa banyak waktu yang tersedia untuk Anda. Kedengarannya sederhana, bukan? Namun banyak orang dewasa dengan ADHD melebih-lebihkan jumlah waktu yang mereka miliki - karena mereka gagal mengenali berapa jam setiap hari sudah "dipesan" dengan kewajiban rutin, janji temu, acara, dan tugas.

Duduk bersama kalender, ponsel cerdas, atau perencana harian, dan masukkan semua waktu dan tanggal khusus barang-barang, seperti acara, ulang tahun, peringatan, tanggal jatuh tempo, pertemuan, atau janji temu, satu minggu di a waktu. Jadwalkan dalam semua tugas harian dan mingguan yang Anda lakukan secara rutin, juga - berbelanja bahan makanan, berolahraga, menyeimbangkan buku cek Anda, dan sebagainya.

Setelah Anda memasukkan semua tugas yang sensitif terhadap waktu dan sehari-hari di kalender Anda, Anda akan dapat melihat, sekilas, berapa banyak waktu yang harus Anda kerjakan.

Langkah 3: Satukan semuanya.

Sekarang Anda memiliki dua hal: daftar utama dari semua yang perlu Anda lakukan DAN kalender yang memberi tahu Anda berapa banyak waktu yang tersedia untuk Anda setiap hari.

Orang dengan ADHD sering memiliki harapan yang tidak realistis tentang apa yang dapat mereka capai dalam satu hari. Tetapi menggigit lebih dari yang Anda bisa mengunyah membuat Anda gagal. Untuk mengetahui rencana tindakan harian Anda, lihat halaman hari ini di kalender atau perencana Anda dan kemudian tinjau prioritas A- dan B pada daftar master Anda.

Perkirakan berapa banyak item daftar master prioritas tinggi yang dapat Anda muat di sekitar tugas yang dijadwalkan. Tanyakan kepada diri sendiri, "Mengingat hal-hal yang sudah saya jadwalkan hari ini, apakah rencanaku praktis?" Pertimbangkan poin-poin ini:

• Rencanakan untuk melakukan kurang dari yang Anda pikir dapat Anda capai. Dengan begitu, Anda akan memiliki "bantal" jika Anda dihadang oleh lalu lintas yang padat, anak yang sakit, atau masalah lain yang tidak terduga.

• Ingatlah untuk meninggalkan cukup waktu untuk makan, serta melakukan perjalanan ke dan dari janji dan tugas.

• Pastikan bahwa setiap hari termasuk campuran tugas "otak tinggi" dan "otak rendah"; jika hari Anda hanya diambil oleh hal-hal yang sulit dilakukan atau yang membutuhkan banyak pengambilan keputusan, Anda akan kelelahan.

• Setiap hari harus memasukkan waktu di luar rumah; "Waktu hijau" telah terbukti meningkatkan fokus dan suasana hati.

Setelah item prioritas tinggi dan aktivitas terjadwal Anda disatukan, Anda memiliki rencana aksi hari itu. Anda dapat menulis daftar ini langsung di kalender atau perencana Anda, memasukkannya ke dalam ponsel cerdas Anda, atau menulis daftar Anda di selembar kertas yang terpisah.

Saat Anda menjalani hari Anda, jaga perencana hari atau ponsel cerdas Anda agar Anda dapat "menangkap" item tugas yang baru saat itu terjadi pada Anda. Ketika Anda tiba di rumah, pindahkan ini ke daftar master terkomputerisasi Anda. Sekali seminggu atau lebih, prioritaskan kembali item pada daftar master Anda yang diperbarui, dan mulailah seluruh proses lagi.

Dengan sistem ini, Anda akan dapat mencapai semua A-priority Anda, dan beberapa dari Bs Anda. Bagaimana dengan C Anda? Sekali-sekali, tinjau daftar master Anda. Anda mungkin akan memutuskan bahwa banyak C yang tidak layak untuk diganggu. Itu hal yang baik. Lagipula, hidup tidak sepenuhnya dapat direduksi dari daftar yang harus dilakukan.

[Dapatkan yang terbaik dari daftar pekerjaan Anda]

Diperbarui pada 28 Juni 2019