Mengatur Pikiran yang Cemas untuk Mengurangi Krisis, Lebih Banyak Rencana

Kecemasan, apakah itu berkembang menjadi PTSD atau gangguan kecemasan lainnya, menarik kita keluar jalur, lagi dan lagi. Itu membuat kita siap untuk melewati kehidupan dari satu krisis ke krisis lainnya dan membuat kita kurang produktif - semuanya meningkatkan tingkat stres kita. Terlepas dari ini, kamu bisa cukup cepat atur pikiran cemas Anda dan kurangi krisis dan lebih banyak "rencana" dalam kehidupan sehari-hari Anda. Saya akan menunjukkan caranya.

Meskipun Anda dapat melakukan ini di komputer dengan cukup baik (saya menggunakan spreadsheet), pensil dan kertas akan melakukannya dengan cukup baik. Hal utama yang Anda butuhkan adalah keyakinan bahwa Anda dapat, pada kenyataannya, berhasil melawan kekacauan dalam hidup Anda dan menggunakan disiplin diri untuk melakukan metode sederhana yang akan saya berikan kepada Anda. Dibutuhkan sangat sedikit waktu--hanya 5-10 menit sehari.

Sebagai imbalannya, ada kemungkinan besar itu akan mengurangi kecemasan Anda, membantu Anda tetap fokus, dan menghasilkan lebih banyak pekerjaan. Plus Anda akan berfokus pada hal-hal penting, hal-hal yang cenderung memberi Anda kepuasan terbesar.

Cara Mengatur Pikiran Cemas Anda

Hari Pertama - Luncurkan Sistem

Pertama, kumpulkan tugas Anda. Mari kita lihat "tugas" Anda dari perspektif beberapa kategori alami. Pendekatan perspektif ganda terstruktur ini akan cenderung menyelesaikan tugas utama Anda sehingga Anda dapat bekerja dengannya. Saat kita melihat setiap kategori, fokuslah secara singkat padanya, untuk melihat apa yang terlintas dalam pikiran Anda.

Jika Anda tidak memikirkan banyak hal untuk suatu kategori, tidak apa-apa. Bahwa Anda mempertimbangkan masalahnya adalah apa yang penting. Jika Anda menemukan bahwa tugas cocok dengan lebih dari satu kategori, letakkan saja di mana pun Anda suka. Anda hanya ingin itu terdaftar.

TERASA MENDESAK. Karena kecemasan cenderung membuat kita menghindar, kita akan melawannya dengan meminta Anda untuk memulai dengan menuliskannya tugas yang saat ini membuat Anda paling cemas - yang terus Anda pikirkan saat Anda melakukan hal lain. Buat daftar kecil, dan beri judul seperti "terasa paling mendesak".

DIINGINKAN ORANG LAIN. Selanjutnya, buatlah daftar kecil tentang tugas yang orang lain ingin Anda lakukan, untuk alasan apa pun. Berikan juga judul yang sesuai.

BELUM SELESAI. Daftar tugas yang sedang Anda kerjakan dan belum selesai.

MENGHADAPI BATAS WAKTU. Kemudian daftar tugas yang perlu Anda kerjakan karena beberapa tenggat waktu di masa depan.

MENGHINDARI. Jangan lupa daftar tugas yang terus kamu hindari - jangan khawatir, Anda dapat terus menghindarinya, tetapi kami ingin penghindaran menjadi hasil dari pilihan aktif, bukan omong kosong mental jika-saya-tidak-melihat-tidak-ada!

PALING MENARIK. Terakhir, tulis tugas yang benar-benar Anda lakukan Suka melakukan jika Anda bisa melupakan segalanya.

Apakah ada kelompok tugas lain yang harus Anda beri perhatian singkat? Kehidupan setiap orang berbeda, dan Anda adalah orang terbaik untuk menjawab pertanyaan itu. Jika jawabannya ya, tambahkan grup itu ke daftar daftar ini.

Prioritaskan dan Mulailah Bekerja

Kami menuju gudang pada saat ini - ini akan menjadi penyelesaian yang cepat, jadi teruskan. Jika daftar Anda tidak semuanya berada pada selembar kertas yang sama, aturlah agar Anda dapat memindai semuanya secara bersamaan.

Pertimbangkan sekarang: apa tugas tunggal yang, secara keseluruhan, paling ingin Anda selesaikan pada akhir hari? Temukan, tulis di selembar kertas lain, dengan nomor "1" di sebelahnya. Tulis di sebelahnya perkiraan Anda tentang berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikannya.

Jika itu adalah tugas yang membutuhkan berjam-jam atau bahkan berhari-hari, sehingga Anda hanya dapat menyelesaikannya beberapa hari ini, lalu putuskan apa bagian akan Anda kerjakan, atau berapa banyak waktu yang akan Anda berikan hari ini. Coret tugas itu dari daftar asalnya.

Sekarang ulangi pertanyaannya: dari yang tersisa, tugas apa yang paling ingin Anda selesaikan di penghujung hari? Ini adalah tugas #2; tulis di daftar baru Anda, coret yang lama, dan perkirakan waktu penyelesaiannya.

Terus lakukan proses penentuan prioritas ini sampai Anda memiliki beberapa jam tugas di daftar pekerjaan Anda. Berhenti, singkirkan daftar asli Anda untuk konsultasi nanti, masukkan daftar pekerjaan Anda di saku Anda dan mulai bekerja. Saat Anda kehabisan item dalam daftar, ulangi proses pembuatan daftar kerja.

Hari Kedua Dan Selanjutnya

Ini identik dengan hari pertama, kecuali bahwa Anda memiliki daftar kemarin sebagai semacam memori eksternal, dan ini akan mempercepat.

Gunakan dengan cara ini: Dengan menggunakan selembar kertas kosong, pertimbangkan secara singkat setiap kategori tugas Anda, sehingga Anda dapat memanfaatkan kesadaran Anda saat ini tentang apa yang penting. Jangan lewati langkah ini karena bisa jadi sumber utama pengurangan kecemasan. Kemudian, lihat daftar kemarin, dan salin semua item yang masih ingin Anda pikirkan.

Prioritaskan tugas Anda, seperti yang Anda lakukan pada hari pertama, lalu mulai bekerja.

Mengapa Mengatur Pikiran Cemas Anda Berhasil

Proses cepat dan sederhana ini memiliki sejumlah keunggulan. Menggunakan kategori tugas pra-terstruktur mengarahkan perhatian Anda sehingga Anda tidak berpikir terlalu keras atau terlalu banyak. Ini juga berfungsi untuk memastikan bahwa Anda tidak melewatkan beberapa kelompok tugas penting. Perhatian khusus pada apa yang Anda khawatirkan akan membantu menghilangkan hal-hal tersebut dari pikiran Anda, yang akan membantu Anda fokus untuk menyelesaikan organisasi Anda dan mulai bekerja.

Efisiensi proses ini berarti Anda tidak terlalu khawatir dan menghasilkan lebih banyak, dan itu akan membantu Anda merasa lebih memegang kendali, cara yang terbukti untuk membantu mengurangi kecemasan Anda.

Saya telah menggunakan proses ini selama bertahun-tahun, dan saya tidak akan memulai hari saya tanpanya. Cobalah, dan ceritakan pengalaman Anda dengannya. Saya ingin sekali mendengarnya!

Terhubung dengan Tom Cloyd juga di Google+, LinkedIn, Facebook, Twitter, miliknya Sulap Pikiran blog, miliknya Trauma Psikologi blog, dan Situs web Tom Cloyd.