Contoh Surat Keterangan Memahami
Anak-anak kita sering memerlukan strategi pengajaran yang inovatif dan energi yang hebat dari pihak guru. Terlalu sering, guru menerima perhatian hanya ketika ada masalah. Sangat penting bagi orang tua untuk menyadari pentingnya komunikasi positif ketika segala sesuatunya berjalan baik bagi anak mereka. Guru membutuhkan tepukan di punggung seperti halnya anak kecil. Para guru sangat senang menerima catatan tulisan tangan yang menarik tentang terima kasih dan pengakuan yang tulus.
Putra kami memiliki seorang guru yang menerima surat sepenuh hati dan dia mengatakan kepadanya bahwa dalam 23 tahun mengajar, dia belum menerima surat seperti itu. Dia akan dimasukkan ke dalam "kotak harta karun khusus" -nya. Kami juga memastikan bahwa guru seperti itu diakui secara tertulis di depan teman sebaya dan administrator. Sungguh luar biasa melihat upaya seperti itu diakui oleh orang tua dan rekan-rekan profesional.
Dalam kasus lain, surat-surat pemahaman adalah alat yang sangat baik untuk mendokumentasikan percakapan dan untuk memperjelas posisi. Ketika orang berkomunikasi, kadang-kadang ada kesalahpahaman tentang apa yang terjadi dan harapan masa depan. Administrator sekolah, staf khusus, guru, dan orang tua dapat salah memahami dengan tepat apa yang diminta dari mereka atau apa harapannya.
Surat pemahaman adalah alat klarifikasi yang sangat berguna dan menjadi sangat penting ketika komunikasi verbal tampaknya tidak berfungsi.
Apa yang dicapai surat ini:
Memungkinkan kesalahpahaman sejati diselesaikan dengan cepat.
Menyimpan batas waktu yang wajar, atau jika perlu, tenggat waktu untuk menyelesaikan kesalahpahaman.
Memungkinkan untuk klarifikasi masalah seperti yang Anda lihat.
Undang klarifikasi masalah dari sudut pandang orang lain.
Dapat membuat masalah tetap fokus, tidak digeneralisasi.
Menunjukkan Anda menjaga jalur komunikasi tetap terbuka untuk semua peserta.
Memberi Anda catatan dokumentasi yang sangat baik untuk file Anda.
Panggilan untuk pertanggungjawaban percakapan verbal secara langsung atau di telepon.
Menjabarkan masalah saat Anda melihatnya dan mencatat tanggal masalah Anda.
Berikan catatan yang sangat baik sebagai dasar pengaduan yang lebih formal jika Anda harus melanjutkan ke Departemen Pendidikan Negara Bagian, Kantor Hak Sipil, atau Departemen Pendidikan A.S.
Tunjukkan bahwa Anda telah mencoba menyelesaikan masalah di tingkat lokal, dan dengan siapa Anda berbicara.
Surat-surat harus selalu sopan dan sesingkat mungkin. Beri nomor secara individual keprihatinan spesifik Anda dan ulangi percakapan penting apa pun yang Anda lakukan dengan pihak lain atau komentar yang Anda dengar dari pihak lain. Ini memberikan kesempatan kepada pihak lain untuk mengoreksi pemahaman Anda.
Seberapa bersahabat surat itu tergantung pada keadaan. Jika ini adalah situasi baru saya akan sangat sopan dan undangan dalam membahas masalah. Jika masalah ini sudah lama, Anda mungkin harus lebih tegas.
Saya akan memasukkan tanggal di mana Anda meminta tanggapan. (Anak Anda tidak perlu menghabiskan waktu berbulan-bulan atau bertahun-tahun.) Jenis surat ini membutuhkan jawaban, dengan garis waktu bawaan. Seharusnya tidak termasuk kata-kata yang membuat marah orang-orang. Orang yang marah adalah orang yang di luar kendali. Pendekatan ini kontraproduktif dalam jangka panjang. Jika Anda merasa sangat marah, saya sarankan draft surat, diamkan 48 jam, lalu sobek dan mulai dari awal.
Ingat, tujuan surat Anda adalah untuk mencapai yang terbaik untuk anak Anda. Dengan pendekatan ini, siapa pun dapat ikut serta melakukan apa yang dibutuhkan, tanpa merasa mereka dalam situasi menang / kalah. Kami ingin semua orang menjadi pemenang, terutama anak Anda.
lanjut: Contoh Surat Pengertian
~ kembali ke beranda Parent Advocate
~ artikel perpustakaan adhd
~ semua menambah / menambahkan artikel
