Anda Mendapat Surat!

Sebagian besar ADHDers memerlukan intervensi e-mail. Mereka dikonsumsi oleh barang-barang - baik membuang-buang waktu menanggapi setiap pesan yang masuk, atau mengabaikan semuanya sampai kotak masuk mereka terisi penuh. E-mail adalah lubang hitam produktivitas. Berikut cara menggali:

1. E-mail bukan daftar tugas. Orang-orang menggunakan e-mail untuk mengingat hal-hal yang perlu mereka lakukan, tetapi e-mail tidak boleh menjadi daftar hal yang harus dilakukan. Saat Anda menerima email dari seseorang yang memberi Anda tugas, pekerjaan, atau bantuan, letakkan permintaan di daftar tugas Anda, balas bahwa Anda akan menjaganya, dan menghapus atau mengarsipkan email.

2. Pratinjau sebelum Anda mengklik. Sebagian besar program surel memungkinkan Anda melihat beberapa baris pertama pesan melalui jendela terpisah, jadi Anda bisa hapus sampahnya.

3. Email Anda berfungsi untuk Anda. Ketika kami mendengar ding itu, kami berpikir, "Mungkin itu sesuatu yang penting atau menarik. Saya harus segera membacanya. ”Sebagian besar email adalah gangguan yang mengalihkan Anda dari tugas yang sedang dihadapi. Tentukan beberapa kali sehari untuk menangani kotak masuk Anda, mungkin hal pertama di pagi hari dan setelah makan siang. Matikan peringatan suara ketika Anda sedang melakukan pekerjaan yang harus Anda fokuskan.

4. Tandai email untuk tindak lanjut. Beberapa ADDER tidak membalas email tepat waktu - atau selamanya. Ini bisa melukai kredibilitas Anda dengan orang-orang yang bergantung pada Anda. Tidak apa-apa untuk langsung merespons. Tapi jangan biarkan orang itu menggantung. Gunakan fitur "flag for follow-up" sistem email Anda untuk menunjuk email yang sedang menunggu balasan Anda.

5. Jangan menjadi tukang kata. Banyak klien ADHD saya mengalami kesulitan mengatur pikiran mereka ketika menanggapi surel. Menulis menjadi proses yang memakan waktu karena mereka berusaha menemukan cara yang tepat untuk mengatakan apa yang mereka maksud. Kedengarannya aneh, tapi ADDers kita yang teralihkan obsesif. Jangan terobsesi Keluarkan saja.

6. Hapus saat Anda membaca. Tapi jangan berlebihan. E-mail bisa menjadi alat pengarsipan yang bagus. Pastikan untuk melakukannya simpan email penting di folder di hard drive Anda.

7. Abadikan email dalam folder. Ini adalah cara terbaik untuk mengatur pesan. Anda dapat memiliki satu folder untuk pesan kantor dan lainnya untuk email pribadi. Banyak sistem memungkinkan Anda buat aturan untuk surat masuk. Saya memiliki aturan yang mengatakan, "Masukkan pesan dari [backcountryedge.com] ke dalam folder Katalog."

Diperbarui pada 21 Juli 2014