Kelola Harapan di Tempat Kerja: Kiat Produktivitas ADHD

Jika ada rumus untuk mengetahui berapa banyak yang dapat Anda selesaikan dalam satu hari kerja, otak ADHD tidak mengetahuinya. Estimasi waktu menghindari kita, sehingga mustahil untuk mengelola ekspektasi di tempat kerja. Bagaimana Anda bisa mengambil proyek baru ketika Anda tidak dapat memahami semua implikasinya?

Mengelola harapan di tempat kerja adalah tindakan juggling. Itu membutuhkan perencanaan, penentuan prioritas, komunikasi, dan keterampilan lain yang sudah menantang bagi banyak individu dengan ADHD.

Apakah Anda sudah merasa kewalahan di tempat kerja? Atau apakah Anda merasa terinspirasi untuk mengambil lebih banyak? Apa pun itu, panduan ini akan membantu Anda memahami, menetapkan, dan memenuhi harapan di tempat kerja dari awal hingga akhir.

1. Tentukan dan Perjelas Ekspektasi

Banyak dari kita muncul untuk bekerja hanya dengan perasaan samar tentang apa yang diharapkan dari kita. Di sinilah masalah seputar menyelesaikan sesuatu dimulai.

• Periksa kembali pemahaman Anda tentang ekspektasi
  instagram viewer
  untuk tugas yang diminta untuk Anda lakukan — terlepas dari berapa lama Anda telah berperan. Saat Anda mempersiapkan pertanyaan Anda, pikirkan tentang area abu-abu dari pekerjaan Anda. Mereka adalah tempat Anda cenderung mengalami masalah.
• Jika Anda ditawari proyek baru, jangan langsung menerimanya. Siapkan daftar pertanyaan tentang persyaratan proyek itu. Apa garis waktunya? Hasil apa yang diharapkan? Singkirkan ketidakpastian apa pun sebelum Anda mengatakan ya. Jika Anda diminta memberikan presentasi, misalnya, tanyakan tentang format dan durasi yang diinginkan. Anda juga harus bertanya tentang prosedur apa pun yang harus Anda ikuti (seperti templat, logo, font) dan tentang kesimpulan, tenggat draf, dan sebagainya. Simpan pertanyaan ini sebagai template untuk proyek mendatang.
• Mengembangkan sistem untuk mendokumentasikan ekspektasi. Simpan dan arsipkan sehingga Anda dapat merujuknya (tanpa bergantung pada memori). Jangan menunggu atau mengandalkan catatan rapat orang lain.
• Gunakan skrip praktis ini untuk memastikan Anda mendapatkan ekspektasi yang benar: Apa yang Anda ingin saya siapkan untuk Anda adalah [layanan/produk/hasil] dengan [parameter] berikut sebelum [batas waktu]. Apakah ini benar?

2. Tinjau dan Negosiasikan Harapan

Bagaimana ekspektasi seputar proyek prospektif Anda sesuai dengan beban kerja Anda saat ini? Mencari tahu ini akan membutuhkan waktu dan pemikiran.

• Sebelum Anda mengatakan ya, beri diri Anda waktu untuk berpikir. Gunakan skrip seperti, “Biarkan saya memeriksa proyek saya sebelum saya berkomitmen untuk ini. Saya ingin memastikan bahwa saya memenuhi garis waktu Anda.” Pastikan untuk menyertakan kerangka waktu yang wajar untuk Anda tindak lanjuti.
• Buat janji temu dengan diri Anda sendiri untuk meninjau proyek. Blokir waktu yang cukup untuk membandingkan persyaratannya sehubungan dengan proyek Anda saat ini. Secara tentatif plot tonggak proyek baru ke kalender Anda.
• Lipat tigakan waktu tebakan Anda jika Anda belum pernah melakukan proyek serupa dan tidak tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugasnya.
• Negosiasikan garis waktu baru. Mengambil proyek baru mungkin berarti memprioritaskan ulang proyek Anda saat ini. Bersiaplah untuk menegosiasikan jadwal alternatif untuk proyek tersebut juga. Jika ada peristiwa yang dapat memengaruhi pengiriman pada proyek baru atau yang sudah ada, katakanlah, “Saya pikir jadwalnya akan baik-baik saja selama [acara] tidak terjadi. Dan jika ya, saya akan memberi tahu Anda.

[Dapatkan Unduhan Gratis Ini: Cara Mengatur Waktu Anda di Tempat Kerja]

3. Memenuhi Harapan dan Tenggat Waktu

Bahkan dengan ekspektasi yang paling jelas, banyak hal bisa terjerat dalam eksekusi. Penundaan, gangguan, dan/atau disfungsi eksekutif semua bisa menghalangi.

Buat Rencana Kerja

• Identifikasi hingga tiga tugas penting yang harus dilakukan per proyek per minggu. Jangan khawatir tentang mengidentifikasi semua tugas proyek untuk minggu-minggu mendatang. Itu akan memakan banyak waktu, dan tugas cenderung berubah.
• Atur waktu tugas minggu ini ke dalam kalender Anda. Dengan timeboxing, Anda mendapatkan jumlah waktu tertentu untuk mengerjakan suatu tugas. Anda beralih ke item berikutnya setelah waktunya habis, bahkan jika Anda belum selesai. Strategi ini memastikan kemajuan. Ini juga membantu Anda menghindari terlalu memikirkan pekerjaan Anda dan menunda-nunda. Saat Anda mengatur waktu, perhitungkan transisi dan waktu buffer untuk mengelola hal yang tidak terduga.
  • Cara memulai dengan timeboxing: Kembangkan perkiraan waktu berdasarkan pola kerja Anda saat ini. Kemudian, atur waktu Anda sendiri dan bandingkan perkiraan Anda dengan kenyataan. Bahkan jika Anda menyadari bahwa Anda membutuhkan satu jam ekstra untuk suatu tugas, jangan terus mengerjakannya melebihi waktu yang dijadwalkan. Anda akan mengizinkan jam ekstra itu saat Anda mengatur waktu tugas untuk minggu berikutnya.
• Akun untuk Anda pola energi dan sifat tugas saat Anda mengatur kalender Anda. Jika Anda paling waspada di pagi hari, misalnya, jadwalkan tugas berat dan berpikir mendalam Anda untuk waktu itu. Beberapa tugas lebih sulit daripada yang lain karena menuntut fokus atau karena Anda tidak menyukainya. Sebelum memulai tugas yang menantang, selesaikan tugas yang singkat dan mudah untuk memulai otak Anda.

Buat Zona Bebas Gangguan

• Menghapuskan gangguan dari area kerja Anda. Singkirkan meja kekacauan dan bahan untuk prioritas bersaing.
• Mencegah gangguan. Umumkan waktu tanpa gangguan dengan menunjukkan diri Anda sebagai "sibuk" di kalender kerja Anda. Berikan pemberitahuan yang ramah tetapi tegas. Mengatakan, “Dari [kerangka waktu], saya harus bekerja tanpa gangguan. Silakan kembali/telepon lagi nanti. Jika Anda perlu menghubungi saya, kirimi saya email saja.”
• Siapkan skrip untuk menangani interupsi. Mengatakan, “Saya ingin berbicara dengan Anda sekarang, tetapi saya fokus pada proyek ini, dan saya tidak ingin kehilangan aliran saya. Bagaimana kalau kita bicara di [waktu baru]?”
• Jangan pindah persneling. Jika inspirasi muncul di tengah tugas, tulis pemikiran Anda dalam dokumen yang mencakup semua. Kemudian kembali ke tugas yang ada.

Pertahankan Momentum

• Menyuntikkan minat, kebaruan, kompetisi, dan/atau urgensi ke dalam tugas. Kebaruan, misalnya, bisa menjadi perubahan sementara pada lingkungan kerja Anda.
• Tubuh ganda. Bekerja di hadapan orang lain secara langsung atau virtual (yaitu, penggandaan tubuh) adalah alat yang efektif bagi banyak orang dengan ADHD.
• Mengurangi kelelahan keputusan dengan memelihara rutinitas dan kebiasaan. Alih-alih bertanya-tanya kapan harus memeriksa email Anda, berkomitmenlah untuk melakukannya pada jam 9 pagi, 12 siang, dan 4 sore.
• Berlatih ekstrim perawatan diri Dan manajemen stres. Anda hanya seproduktif yang dimungkinkan oleh otak Anda.

[Baca: Akomodasi ADHD DIY untuk Pekerjaan 9 hingga 5 Anda]

Komunikasikan Kemajuan

• Rencanakan check-in reguler. Bagikan status proyek Anda dengan penyelia, klien, atau kolega Anda.
• Laporan. Di akhir setiap minggu, kirim email berisi daftar poin status proyek. Bagikan apa yang telah dilakukan, langkah selanjutnya, dan hambatan apa pun yang Anda alami (beserta solusi dan rencana darurat).

Bertujuan untuk Keunggulan, Bukan Kesempurnaan

• Lakukan hanya untuk standar yang diterima. Lakukan hanya apa yang diminta untuk Anda lakukan. Ini tidak berarti Anda memberikan pekerjaan yang ceroboh dan jelek. Kesempurnaan tidaklah nyata, dan berjuang untuk itu hanya akan menghabiskan waktu, membelokkan harapan, dan mengurangi produktivitas.

Mengelola Ekspektasi di Tempat Kerja: Langkah Selanjutnya

• Download Gratis: 5 Hack Otak Ampuh untuk Fokus & Produktivitas
• Membaca:Lembar Curang ADHD untuk Komunikasi di Tempat Kerja yang Efektif
• Membaca:Nasihat Produktivitas Populer yang Meneror Otak ADHD

Konten artikel ini sebagian diambil dari webinar ADDitude ADHD Experts berjudul, “GTD @ Bekerja dengan ADHD: Cara Menetapkan Harapan, Memenuhi Batas Waktu & Meningkatkan Produktivitas” [Video Replay & Podcast #431] dengan Linda Walker, PCC, yang disiarkan pada 15 November 2022.

---

MERAYAKAN 25 TAHUN TAMBAHAN
Sejak tahun 1998, ADDitude telah bekerja untuk memberikan pendidikan dan bimbingan ADHD melalui webinar, buletin, keterlibatan komunitas, dan majalah inovatifnya. Untuk mendukung misi ADDitude, tolong pertimbangkan untuk berlangganan. Jumlah pembaca dan dukungan Anda membantu mewujudkan konten dan jangkauan kami. Terima kasih.

• Facebook
• Twitter
• Instagram
• Pinterest