T: Bagaimana Saya Dapat Mengatur Semua Formulir dan Tagihan Medis Ini?

Q: “Sepertinya saya bisa mengetahui cara mengatur barang-barang di rumah saya, tapi saya benar-benar kesulitan dengan semua dokumen medis kami. Saya memiliki laporan dan catatan lab lama yang tidak ingin saya buang, tetapi saya juga memiliki tagihan dan formulir asuransi di mana-mana yang membutuhkan perhatian saya. Saya tidak dapat menemukan sistem yang berfungsi. Dan saya suka memiliki kertas di sekitar; itu membuat saya merasa lebih baik dan lebih aman! ” - Tenggelam di kertas

---

Halo Drowninginpaper:

Ah, petugas medis yang ditakuti dokumen. Itu tidak berhenti menumpuk, bukan? Dan kemudian ada aliran catatan tak berujung dari kunjungan dokter, laporan lab, email korespondensi, dan klaim asuransi - rasanya Anda membutuhkan jaket pelampung untuk menahan diri tenggelam di dalamnya.

Ingatlah bahwa tidak ada cara yang benar untuk memelihara dan mengatur catatan dan dokumen. Kunci untuk mengelola dokumen medis Anda adalah menciptakan sistem yang mudah dan efisien yang sesuai untuk Anda.

Karena itu, saya lebih suka mengelompokkan dokumen medis menjadi dua kategori dasar -

Referensi dan Arus. Dokumen referensi adalah dokumen yang ingin Anda simpan untuk digunakan atau rujukan di masa mendatang tetapi tidak lagi perlu diakses secara teratur atau digunakan setiap hari.

Bagaimana Mengatur Bahan Referensi

Dokumen yang termasuk dalam referensi dapat mencakup:

• Log riwayat medis
• Polis asuransi lama
• Klaim asuransi yang lengkap
• Laporan lab lama
• Membayar tagihan medis dan EOB

[Klik untuk Membaca: Cara Mengatasi Kekacauan Kertas Anda]

Simpan dokumen-dokumen ini di lemari arsip, penjilid di rak buku, atau di kotak arsip portabel. Makalah ini tidak perlu menempati real estat utama di meja Anda. Juga tentukan apakah mengarsipkannya secara kategoris atau kronologis bekerja paling baik untuk cara Anda mengingat. Saya pribadi suka rekam medis saya disimpan secara kronologis, yang memungkinkan saya untuk meninjau riwayat kesehatan saya dalam urutan aslinya.

Sekarang setelah dokumen lama Anda disimpan, sekarang saatnya berfokus pada pembuatan sistem yang memungkinkan Anda memiliki semua informasi penting yang Anda butuhkan di ujung jari Anda.

Bagaimana Mengatur Dokumen Medis Saat Ini

Dokumen yang termasuk dalam arus dapat mencakup:

• Polis asuransi saat ini
• Lab dan hasil tes
• Log obat
• Tagihan luar biasa
• Formulir klaim yang dikirimkan

Makalah Anda saat ini adalah dokumen yang aktif - yang Anda rujuk secara konsisten dan perlu disimpan. Saya menemukan bahwa menyiapkan sistem pengisian bekerja paling baik untuk menyimpan tagihan dan formulir asuransi yang membutuhkan perhatian Anda. Jika Anda kekurangan meja atau ruang counter, pikirkan "ruang udara". Gantung file vertikal di dinding di kantor atau dapur Anda. Butuh sistem portabel ini? Gunakan file tote, file akordeon atau keranjang file bergulir. Ingat, tidak harus cerewet atau mewah. Anda bahkan dapat memasukkan semua tagihan Anda untuk dibayar dan klaim untuk diproses dalam sebuah kotak! Cukup gunakan apa pun yang akan membuat informasi medis penting tetap dapat diakses dan sederhana untuk Anda aktifkan.

[Baca: Lemari Arsip Tidak Berfungsi untuk Pikiran ADHD - Bantuan untuk Paper Pilers]

Satu tip lagi: Agar dokumen Anda tidak terlalu lepas kendali, berkomitmenlah untuk menghabiskan sekitar 10 menit seminggu untuk memeriksa kertas, menyimpan apa yang Anda bisa, membuat panggilan, dan menyelesaikan yang diperlukan tindakan. Dengan demikian, Anda akan meminimalkan kewalahan Anda.

Semoga berhasil!

Mengorganisir Formulir Medis: Langkah Berikutnya

• Unduh: Panduan Gratis Anda untuk Mengatur Segalanya Hari Ini
• Baca: 33 Cara Ramah ADHD untuk Berorganisasi
• T&J: Bagaimana Saya Bisa Tetap Di Atas Semua Tumpukan Ini?

---

Pelatih Keluarga ADHD Leslie Josel, dari Order Out of Chaos, akan menjawab pertanyaan dari TAMBAHAN pembaca tentang segala hal mulai dari kekacauan kertas hingga kamar tidur di zona bencana dan dari menguasai daftar tugas hingga tiba tepat waktu setiap saat.

Kirimkan pertanyaan Anda ke Pelatih Keluarga ADHD di sini!

---

DUKUNGAN TAMBAHAN
Terima kasih telah membaca ADDitude. Untuk mendukung misi kami dalam memberikan pendidikan dan dukungan ADHD, mohon pertimbangkan untuk berlangganan. Pembaca dan dukungan Anda membantu membuat konten dan jangkauan kami menjadi mungkin. Terima kasih.

Diperbarui pada 20 Oktober 2020