T: Saya Tergerak untuk Membuat Tumpukan, Tapi Lalu Saya Terjebak

Q: “Mengatur barang ke tumpukan membantu saya menyortir, menyiapkan, dan memprioritaskan. Namun, tumpukan membuat suami saya gila. Dan sepertinya begitu saya mengatur semuanya, sulit untuk kembali selesaikan tugas. Jadi apa gunanya? Itu membuat saya merasa baik saat saya melakukannya, tetapi sepertinya itu tidak membuat saya berhasil dalam jangka panjang. Tagihan yang harus dibayar sekarang / bayar nanti, barang yang dikembalikan, surat sekolah anak-anak untuk disimpan / ditindaklanjuti, hal-hal yang harus dilakukan / ditindaklanjuti, dll. ” - Momof3Boys

---

Hai Momof3Boys:

Kedengarannya seperti apa yang membuat Anda "terjebak" adalah pertanyaan kuno "di mana saya meletakkan ini?" Tidak cukup untuk menyortir, tetapi kita juga perlu menyimpan barang-barang kita dengan cara yang masuk akal bagi kita. Saya menemukan dengan kebanyakan orang, setelah Anda mengatur sistem yang efisien dan efektif yang bekerja untuk Anda, sisanya akan mengalir.

Jadi, bagaimana Anda tahu apa yang berhasil? Mulailah dengan bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Apakah saya filer atau piler?
• Revealer atau concealer?
• Apakah saya perlu melihat hal-hal untuk mengingat keberadaannya?
• Apakah saya suka hal-hal berkode warna?
• Di mana saya memiliki ruang yang cukup untuk menyimpan file dan kertas?
• Apakah orang lain memerlukan akses ke makalah ini?

Dengan mengajukan pertanyaan ini, sistem secara alami akan terbentuk. Dan metode terbaik adalah metode yang dapat Anda atur, pertahankan, dan akses dengan nyaman.

[Swa-Uji: Apakah Kekacauan dan Disorganisasi Anda Tidak Terkendali?]

Beberapa strategi untuk membantu Anda memulai:

1. Tempatkan kertas yang Anda butuhkan dan gunakan SEKARANG di “Real estat utama” - File desktop di meja kantor rumah Anda, keranjang di meja dapur Anda, atau bahkan kereta dorong yang dapat Anda pindahkan dari satu kamar ke kamar lainnya. Atau gunakan wilayah udara Anda! Ini benar-benar cara favorit saya untuk mengatur makalah. Gantung tempat majalah atau kawatkan file di dinding untuk mengatur surat dan dokumen yang perlu Anda akses atau kerjakan. Menggunakan wilayah udara Anda membantu menjaga kertas-kertas penting tetap terlihat dan selalu diingat. Dan bonus tambahan? Itu membuat permukaan datar Anda berantakan dan bebas tumpukan!

2. Gunakan saya Sistem "Triple S" - pendek, sederhana & spesifik - untuk menetapkan tujuan harian. Cobalah untuk mengatur semuanya dalam satu hari, dan Anda akan merasa kewalahan dan frustrasi. Niat harian tertentu berfungsi lebih baik. "Kamis malam kami akan menangani surat mingguan." "Minggu malam kami akan meninjau pekerjaan rumah dan jadwal kegiatan untuk minggu ini." "Sabtu pagi kita akan menjalankan tugas yang diperlukan." Dengan kata lain, pilah tugas-tugas Anda menjadi bagian-bagian yang dapat diatur untuk merasa lebih dalam kontrol.

3. Siapkan landasan peluncuran. Ini adalah tempat yang ditunjuk di rumah Anda untuk menyimpan barang-barang yang masuk dan keluar setiap hari. Sebuah landasan peluncuran mengambil tekanan "di mana pengembalian yang perlu kembali ke toko" keluar dari persamaan. Ingatlah untuk memilih lokasi yang banyak diperdagangkan. Bonus ekstra? Ini akan bertindak sebagai pengingat visual untuk membantu Anda mengaktifkan!

Semoga berhasil!

[Ketika Mess Anda Menyebabkan Stres]

---

Guru organisasi Leslie Josel, dari Pesan dari Kekacauan, menjawab pertanyaan dari ADDitude pembaca tentang segala hal mulai dari kekacauan kertas hingga kamar tidur zona bencana dan dari menguasai daftar hal yang harus dilakukan hingga tiba tepat waktu setiap saat.

Kirim pertanyaan Anda ke Pelatih Pengorganisasian Yang Terhormat di sini!

Diperbarui pada 12 Maret 2019