Cara Mendapatkan Head Start di Musim Pajak

Penyimpanan catatan yang teratur mungkin bukan proyek yang paling menarik untuk orang dewasa dengan kekurangan perhatian gangguan hiperaktif (ADHD) untuk melakukan, tetapi saya telah belajar, melalui pengalaman keras, bahwa itu harus terjadi selesai Dengan waktu pajak pada kami, bahkan lebih penting dari sebelumnya untuk memulai pengajuan pribadi.

Inilah metode saya untuk berurusan dengan file keuangan.

Saya menggunakan dua belas folder, satu untuk setiap bulan. Folder Desember berwarna merah. Setelah tagihan Januari dibayarkan, saya menarik isi 11 folder lainnya dan mengaturnya bersama-sama sesuai dengan jadwal pajak yang mereka butuhkan, kemudian memasukkannya di bulan Desember map. Ketika saya siap untuk memulai pengembalian pajak, semuanya ada di tempat yang seharusnya - di satu tempat dan siap diakses.

Saya menyimpan salinan SPT tahun sebelumnya dengan folder Desember sehingga saya bisa merujuk ketika mempersiapkan SPT tahun depan. Salinan dan dokumen "bukti" disimpan di lemari arsip dua laci yang merupakan pangkalan di bawah rak buku pengacara.

[Panduan Ramah-ADHD untuk Mengarsipkan Pajak]

Dokumen Kritis

Untuk dokumen lain yang perlu saya simpan, saya membuat folder yang ditandai oleh kategori. Kami menempatkan dokumen sensitif (akta, akta kelahiran dan pernikahan, sertifikat saham, obligasi, dll.) Di brankas segera setelah diterima. Sulit untuk percaya kerumitan yang terlibat ketika ikatan hilang. Meskipun dokumen asli berada di brankas, saya menyimpan salinan obligasi di pengikat buku catatan (pelindung lembar dengan bukaan atas). Polis asuransi asli juga ada di brankas, tetapi salinan halaman deklarasi disimpan di notebook.

Karena saya memiliki tiga asuransi kesehatan, saya memiliki satu folder Pendaflex dengan "Medis" pada tab yang memegang tiga folder file, satu untuk setiap operator. Ketika klaim telah diproses dan saldo jatuh tempo (jika ada) telah dibayarkan, saya menyalin tagihan terakhir dan melampirkannya pada formulir tunjangan. Tagihan medis asli ditempatkan di folder untuk bulan di mana ia dibayar.

Jaminan peralatan dan peralatan disimpan di buku catatan lain. Saat sebuah alat dihapus dari rumah tangga, kertas garansi ikut serta. Jika barang itu diberikan, pemilik baru akan menginginkan informasi tentang penggantian suku cadang, bukan?

Folder proyek diberi label dan ditempatkan di folder menggantung di lemari file. Ini diajukan dengan folder bulanan untuk akses mudah. Saat ini, ini termasuk gereja saya, pusat senior lokal, organisasi pemadam kebakaran, klub wanita, dan proyek pribadi saya. Kami memiliki hewan peliharaan, jadi kami menyimpan inokulasi dan catatan lainnya di folder berlabel “Hewan Piaraan.”

[Cara Mengelola Uang Anda dengan ADHD]

Proyek yang saya perlukan informasi lebih lanjut, seperti memprotes tagihan, disimpan di folder "Tertunda" di bagian depan kotak file. Saya menaruh catatan tentang tindak lanjut di Day-Timer saya.

Folder "Apa Yang Harus Ketahui Keluarga" disimpan di depan kotak file. Itu berisi daftar lengkap lokasi surat wasiat, kebijakan asuransi, dan yang mungkin diperlukan jika sesuatu terjadi pada suami atau saya.

Pengodean Warna

Saya memperjuangkan sistem yang akan bekerja dengan mudah, membutuhkan sedikit perawatan, dan dapat digunakan oleh suami saya jika saya tidak di sini untuk menanganinya. "File Box" saya adalah salah satu peti susu yang terbuat dari plastik yang dapat ditemukan di Wal-Mart atau Kmart. Milik saya diatur untuk menggantung folder.

Saya melakukan pembayaran tagihan, persiapan pajak, dan manajemen akun untuk klien, sehingga setiap klien memiliki pengaturan file seperti milik saya, tetapi dua atau tiga catatan klien disimpan di setiap peti susu. Folder gantung dan sisipan folder file saya berwarna kuning. Folder gantung masing-masing klien memiliki warna yang cocok. Kesalahan apa pun terlihat segera dan folder dapat dipindahkan ke tempatnya. Saat ini, termasuk folder pribadi saya dan catatan klien saya, saya menggunakan empat kotak susu. Suamiku membangun penutup bergulir yang berguling di atasnya, jadi aku punya permukaan kerja tambahan di kantor. Saya menggulungnya saat saya perlu mengakses peti yang berada di lantai.

[Unduh Gratis: 19 Cara untuk Memenuhi Batas Waktu]

Apa jenis hadiah yang bisa Anda berikan kepada diri sendiri untuk menyelesaikan pengajuan itu? (Saya memperlakukan diri saya sendiri pada program perangkat lunak baru.) Ya, Anda menyuap diri sendiri untuk melakukan sesuatu yang perlu dilakukan, tetapi kita semua dengan ADHD sering dapat fokus lebih baik ketika ada "wortel di ujung tongkat." Saya sarankan menempatkan artikel ini pada "Must Be Done" Anda daftar.

Diperbarui pada 6 Maret 2018