Nasihat Produktivitas Populer yang Memicu Otak ADHD

"Saya sudah mencoba segalanya - dan tidak ada yang berhasil!"

Sebagai seorang pelatih ADHD, saya mendengar ini sepanjang waktu dari klien dengan putus asa mencari terobosan manajemen waktu. Pertama dan terpenting, saya memberi tahu mereka ini: Tidak ada yang salah dengan Anda. Masalahnya, ternyata, adalah tip dan rencana organisasi yang paling populer tidak diarahkan ke otak ADHD neurodiverse. Lebih sering daripada tidak, strategi-strategi ini terdengar seperti mereka seharusnya membantu, tetapi pada akhirnya menimbulkan tantangan lain untuk orang dewasa dengan ADHD.

Berikut adalah lima strategi produktivitas terlaris yang saya sarankan kepada klien saya untuk dihindari:

Strategi Buruk # 1: "Aturan 2 Menit"

David Allen memperkenalkan "aturan 2 menit" dalam bukunya Mendapatkan Berbagai Hal: Seni Produktivitas Bebas Stres. Singkatnya, ia mengatakan ini: Jika Anda melakukan sesuatu dan tugas muncul yang hanya akan memakan waktu dua menit, Anda harus membatalkan apa yang Anda lakukan dan cepat menyelesaikan tugas 2 menit itu. Ini tampaknya cukup masuk akal sampai Anda mempertimbangkan

ADHD kelemahan estimasi waktu dan manajemen waktu, dimana tugas yang Anda pikir akan memakan waktu 2 menit sebenarnya membutuhkan 10 atau 15 menit fokus, dan kemudian setelah itu Anda harus ingat untuk kembali ke apa yang Anda lakukan sebelumnya. Aturan ini juga meminta Anda untuk memprioritaskan apa yang baru saja muncul alih-alih apa yang Anda tentukan adalah hal paling berdampak yang dapat Anda lakukan.

Setiap kali kami berpindah dari satu tugas ke tugas berikutnya, kami menambahkan waktu transisi - Anda menarik diri dari apa pun yang Anda lakukan, mengubah persneling di pikiran Anda, dan kemudian beralih ke tugas berikutnya. Proses itu menambahkan 10-20 menit antar tugas.

Alih-alih menghentikan apa yang telah Anda rencanakan untuk dilakukan, bawalah buku catatan dan tuliskan tugas-tugas yang muncul di tengah aktivitas penting yang sedang Anda lakukan. Jika Anda lebih suka menggunakan teknologi, Anda dapat mempertimbangkan alat seperti Evernote untuk menyimpan daftar Anda. Kemudian buat waktu di siang hari atau minggu untuk kembali dan tinjau apa yang Anda tulis dalam daftar "tampung semua" ini.

[Ikuti Tes Ini: Apakah Saya Memiliki ADHD? ADD Gejala pada Orang Dewasa]

Strategi Buruk # 2: “Makan Katak Itu!”

Buku Brian Tracy Eat That Frog: 21 Cara Luar Biasa untuk Berhenti Menunda dan Mendapatkan Lebih Banyak dalam Waktu Lebih Sedikit merekomendasikan menangani tugas Anda yang paling sulit di pagi hari sehingga semuanya sesudahnya terasa mudah. Teori ini tidak memperhitungkan berbagai tingkat fokus dan energi fisik atau mental kita sepanjang hari. Jika Anda bukan orang pagi, strategi ini akan terasa sangat luar biasa.

Kemampuan produktivitas kami dapat dibagi menjadi tiga pola energi:

• Zona jenius adalah periode hari ketika Anda berada di puncak kemampuan mental dan harus menangani tugas-tugas yang membutuhkan lebih banyak fokus.
• Zona kinetik adalah periode energi fisik tinggi atau energi mental yang kuat - otak Anda bergerak satu mil per menit dan Anda dapat fokus, tetapi untuk periode waktu yang lebih singkat. Anda harus menangani tugas yang lebih pendek dan lebih interaktif selama periode ini karena Anda ingin beralih dari tugas ke tugas.
• Zona isi ulang adalah periode di mana energi Anda rendah, Anda tidak bisa fokus, dan Anda merasa sangat kewalahan. Bagi sebagian orang, ini adalah waktu di mana Anda merasa ingin tidur siang. Ambil 10 hingga 15 menit untuk mengisi ulang selama periode ini - berjalan-jalan, meregangkan badan, atau berbicara dengan seseorang.

[Dapatkan Unduh Ini: Fokuskan Otak ADHD Anda Dengan 5 Hacks Bermanfaat]

Lakukan pemanasan untuk tugas-tugas yang menakutkan dengan memulai dengan yang lebih mudah. Setiap kali Anda mulai kehilangan daya tarik pada tugas yang lebih menakutkan, kembalilah ke tugas yang lebih pendek atau lebih berenergi, dan segera setelah otak Anda menendang, masuk kembali ke tugas yang lebih menakutkan.

Strategi Buruk # 3: Jar Acar

Rencana acar stoples meminta Anda untuk membayangkan bahwa waktu adalah sebuah toples: Cara terbaik untuk mengelolanya adalah dengan meletakkan batu-batu besar, atau tugas, dalam guci Anda terlebih dahulu. Isi ruang ekstra dengan kerikil (tugas kecil Anda), lalu isi semua ruang yang tersisa dengan pasir (tugas cepat / pendek).

Strategi "acar jar" mengasumsikan bahwa melakukan lebih banyak selalu sama dengan kesuksesan, dan itu tidak benar. Anda akan selalu merasa tertinggal jika Anda memegang standar yang mustahil ini. Melakukan lebih banyak tidak akan membuat Anda berkembang; melakukan hal yang benar akan.

Strategi Buruk # 4: Daftar Yang Harus Dilakukan

Menyimpan daftar tugas tidak selalu merupakan sistem manajemen waktu yang paling produktif. Daftar tugas dapat dengan cepat menjadi sangat panjang, membuatnya lebih sulit untuk memprioritaskan tugas-tugas penting. Plus, semua tugas tidak dibuat sama. Menyelesaikan tugas-tugas pendek seperti memeriksa voicemail atau membersihkan kotak masuk Anda dapat mengalihkan perhatian dari proyek yang lebih besar, lebih kritis atau sensitif waktu.

Alih-alih menyimpan daftar tugas, rencanakan dengan proyek. Tanyakan pada diri Anda: Apa proyek yang benar-benar saya butuhkan untuk diselesaikan sekarang? Kemudian persempit daftar proyek itu menjadi tidak lebih dari tujuh, termasuk yang masih belum selesai. Sekali seminggu, lihat proyek Anda dan tanyakan pada diri sendiri, "Apa yang harus saya lakukan minggu ini yang akan membuat proyek itu berkembang?"

Strategi Buruk # 5: Manajemen Waktu

Manajemen waktu adalah keliru karena waktu tidak di bawah kendali Anda. Waktu adalah hal yang cair. Anda tidak dapat mengakumulasikan atau membotolkannya. Saat hilang, hilang. Apa yang Anda kendalikan adalah apa yang Anda lakukan dengan waktu dan energi yang Anda keluarkan untuk suatu tugas. Kelola energi Anda, bukan waktu Anda.

Saya merekomendasikan buku Daniel Pink "Kapan: Rahasia Ilmiah Waktu Sempurna, "Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang berbagai pola energi kami.

Konten ini berasal dari webinar ADDitude oleh Linda Walker, PCC, berjudul "Strategi Produktivitas Ramah ADD untuk Orang Dewasa dengan ADHD“Webinar itu tersedia untuk pemutaran ulang gratis sini.

[Tersedia Selebaran Gratis: Cara Mengelola Waktu Anda di Tempat Kerja]

Diperbarui pada 26 Desember 2019