T: Apa Makalah Penting Yang Harus Saya Pengarsipkan vs. Merobek-robek?

Q: “Kurangnya sistem file saya berarti tumpukan kertas ada di rumah. Di mana saya meletakkan barang-barang di komputer dan file kertas? Membayar tagihan asuransi, tagihan medis. Saya belum membayar pajak properti saya. Tolong, saya hanya perlu daftar lengkapnya. ” - Tocar2662

---

Hai Tocar2662:

Ah, itu dokumen yang ditakuti. Itu tidak berhenti menumpuk, kan? Dan mengetahui apa yang harus disimpan dan file apa yang akan dibuat dapat membuat semua perbedaan dalam perasaan terorganisir dan terkendali. Selama bertahun-tahun, kami sering ditanya pertanyaan ini sehingga kami telah menyusun daftar "inti" file / dokumen yang harus dimiliki setiap rumah. Selain itu, harap hubungi penasihat keuangan atau akuntan Anda untuk memastikan Anda menyimpan apa yang diperlukan untuk catatan Anda. Mereka akan tahu apa yang dibutuhkan.

Sebelum kita masuk ke daftar semua termasuk, saya ingin memberi Anda dua strategi terbaik saya untuk mengatur dokumen Anda. Apa gunanya daftar jika tidak terorganisir?

Pikirkan Masa Lalu, Sekarang, dan Masa Depan Saat Membuat Kertas dan File Digital.

+ LALU file mewakili kertas yang perlu Anda simpan tetapi tidak perlu mengakses secara teratur. Pikirkan pajak, polis asuransi, dokumen asuransi kesehatan lama. Ini dapat disimpan dalam lemari file, kotak atau bahkan binder, dan ditempatkan di penyimpanan. Jika Anda memiliki jenis file ini di komputer Anda, mereka juga dapat dikategorikan dengan cara ini dan ditempatkan di folder terpisah dari dokumen Anda saat ini untuk membuatnya tidak terlihat.

+ MENYAJIKAN adalah apa yang Anda butuhkan dan gunakan SEKARANG. Tagihan terkini, informasi medis, rencana perjalanan, laporan bank triwulanan, dan proyek rumah tangga akan termasuk dalam kategori ini. Barang-barang ini harus berada di "real estat utama" Anda. Tempatkan kertas-kertas ini di file desktop di rumah Anda meja kantor, keranjang di meja dapur Anda atau kereta dorong yang bergerak dari kamar ke kamar agar super mudah mengakses.

[Unduh Ini: Panduan Gratis Anda untuk Mengontrol Kekacauan]

+ MASA DEPAN terdiri dari makalah yang pada akhirnya harus Anda akses tetapi tidak sekarang (rencana perjalanan di masa depan, proyek renovasi rumah, dll.). Simpan yang mudah diakses tetapi tidak harus terlihat. Saya suka membuat pengikat dengan lengan plastik bening untuk menampung semua bahan masa depan saya. Mereka duduk di rak buku saya dan ketika saya membutuhkannya, mereka semua siap untuk pergi.

Pergi Tanpa Kertas Kapanpun Mungkin.

Bayar tagihan Anda secara online, pindai tanda terima, dan daftar untuk program aplikasi seluler yang akan menyimpan semua catatan medis Anda. Buat folder di komputer Anda dengan cara yang sama Anda lakukan pada lemari arsip Anda. Cara apa pun yang Anda pikirkan untuk mengurangi kertas yang masuk akan menghilangkan stres dan kewalahan!

Sekarang untuk daftar itu. Inilah yang saya rekomendasikan setiap keluarga simpan di "lemari arsip!" Ini hanya dasar-dasarnya; barang-barang lainnya akan ditambahkan tergantung pada situasi pribadi Anda.

• Perbuatan, hipotek, dan tagihan penjualan
• SPT Tahunan
• Laporan akhir tahun untuk investasi
• Dokumen hukum (akta kelahiran, surat nikah, surat cerai, paspor)
• Dokumentasi dan kuitansi perbaikan rumah
• Tanda terima untuk pembelian besar - untuk keperluan garansi dan asuransi
• Akan
• Kehendak hidup
• Penunjukan surat kuasa
• Instruksi medis dan pemakaman
• Arahan penerima manfaat
• Sertifikat real estat
• Judul mobil dan dokumen
• Polis asuransi jiwa saat ini dan masa lalu
• Catatan / kebijakan medis
• Catatan pendidikan
• Catatan rencana pensiun
• Catatan rencana pensiun
• Kenang-kenangan

Adapun laporan bank dan kartu kredit? Itu adalah keputusan pribadi. Saya tidak menyimpan milik saya karena saya dapat dengan mudah mengakses semua informasi itu secara online. Tetapi Anda mungkin merasa lebih aman memiliki dokumen-dokumen itu.

Selain itu, jika Anda menyimpan file di hard drive komputer Anda, saya akan memastikan untuk mencadangkannya di hard drive eksternal atau di Cloud jika komputer Anda crash. Dan jika Anda ingin informasi lebih lanjut, silakan kunjungi situs web kami, orderoochaos.com dan menuju ke hub kami untuk mengunduh daftar kami.

Semoga berhasil!

[T: Bagaimana Saya Bisa Menghentikan Kehidupan yang Menumpuk di Sekitar Saya?]

Diperbarui pada 16 Juni 2020